Citaatpictogram
Łukasz Wielądek

Reclamebedrijf gebruikt GanttPRO
om efficiënt budget en teambeheer te krijgen

“Een volle werkweek voor mijn team plannen is nu echt eenvoudig met GanttPRO.”

Een verhaal over hoe GonnaBe overstapte van spreadsheets naar GanttPRO om wekelijks werk te plannen en budgetten te beheren samen met de werkbelasting van het team.

Bedrijfsoverzicht

Bedrijf: GonnaBe

Geïnterviewde rol: Łukasz Wielądek, projectmanager

Projecttypes: marketing- en reclameprojecten

Externe druk: wekelijkse teamplanning, budgetraming, het onder controle houden van taakdetails en voortgang

Geschiedenis van het hulpmiddel: Spreadsheets en e-mail

Problemen waarnaar werd verwezen: beperkte team- en werklastbeheer, risico op het verliezen van taakdetails zonder een gestructureerd plan.

Samenvatting

  • Wekelijkse planning werd sneller en gestructureerder dankzij één visuele tijdlijn.
  • Budgettering werd gemakkelijker met zichtbaarheid van duur, tijdschatting en kosten.
  • Taaktracking werd duidelijk met voortgangsstatussen, zodat details niet verloren gaan.
  • De werkbelastingbalans verbeterde het overzicht van beschikbare uren en het aanpassen van toewijzingen.

    • Achtergrond van het bedrijf

    Waar richt uw bedrijf zich op?

    GonnaBe is een marketing- en reclamebureau dat in 2002 is opgericht. We werken met verschillende soorten advertenties: ATL met een onconventionele benadering van conventionele media, BTL, digitaal, of het nu online, mobiel, enz. is, sociaal en evenementen.

    "Het was echt gemakkelijk om te leren hoe alles werkt."
    Łukasz Wielądek

    Łukasz Wielądek

    Projectmanager

    Oplossing

    Hoe ben je GanttPRO gaan gebruiken?

    Als projectmanager werk ik al 7 jaar bij het reclamebureau in Warschau. We hebben nooit enige vorm van managementsoftware gebruikt, alleen e-mail en spreadsheets.

    Uiteindelijk besloot ik een projectmanagementtool te vinden en over te stappen. Zo vond ik GanttPRO. Het was echt gemakkelijk om te leren hoe alles werkt.

    De werkbelasting van middelen is een mooie functie omdat je kunt zien hoeveel uren iemand heeft en de werkbelasting op deze uren kunt aanpassen. Ik heb een beetje andere soortgelijke software getest. Bijvoorbeeld TeamGantt. Ik ontdekte dat het niet goed was voor mijn behoeften.

    In het bijzonder heeft TeamGantt geen functie voor teambeheer zoals GanttPRO dat heeft in zijn functie voor werkbelasting van middelen.

    Favoriete functies

    • Het helpt echt wanneer je een budget voor het project moet instellen en moet zien hoeveel tijd het zal kosten. Het is een basisfunctie, maar het werkt heel goed in GanttPRO.

    • Met GanttPRO verlies ik nooit de details van mijn taken. Ik weet wanneer ze beginnen en eindigen, evenals hun huidige voortgangsstatus.

    • Dit is een leuke functie omdat je kunt zien hoeveel uren iemand heeft en de werkbelasting op deze uren kunt aanpassen.

    • Duur en schatting
    • Taak voortgang
    • Teamwerkbelasting

    Impact

    Hoe ziet uw werk er nu uit met GanttPRO?

    De echte verandering die we zagen was niet alleen planning, het was het verminderen van de rommel eromheen. De afhankelijkheid van e-mails, handmatige follow-ups en spreadsheets behoort nu tot het verleden. De workflow is veel meer gecontroleerd en gemakkelijker te beheren geworden met het volgen van tijdlijnen, taakvoortgang en werklast als één systeem.