Klantverhaal

IT-bedrijf maakt gebruik van de flexibiliteit van GanttPRO voor langetermijnprojectplanning

Bedrijfssector: Bescherming van media en betalingstransacties
Bedrijfspassie: Locatiediensten om uw bedrijf te beschermen
Locatie: Vancouver, Canada
Favoriete functies in GanttPRO: Tijdlijn, Virtuele bronnen, Werkbelasting van bronnen, Deadlinemanagement, Schatting
Wie gebruikt GanttPRO: Hoofd Infrastructuur, DevOps projectmanager

We praten met

Hoofd Infrastructuur & PM van het DevOps-team

Ik heb een heleboel producten geprobeerd. Hoofdzakelijk die gebaseerd zijn op Gantt-diagrammen. Ik was met veel verschillende dingen daarin niet tevreden. Toen kwam ik uw product tegen. En het raakte perfect de juiste snaar. Het was geweldig!

GanttPRO bood alles wat ik nodig had, plus veel andere voordelen. Flexibel, van topkwaliteit. Wat ik het meest leuk vond, is dat de Gantt-diagrambenadering zelf wordt geleverd zoals het moet worden geleverd, op die originele manier die aan mijn behoeften voldoet. Ik denk dat dit de behoeften zijn van de meeste professionele projectmanagers.

Rostislav Chernichenko

Over het bedrijf

Wat doet uw bedrijf?

We werken in de goksector in de VS. We houden ons bezig met geolocatie en persoonsidentificatie. Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor in Canada.

Als ons product in uw land op volle capaciteit zou werken, zou ik 100% weten, zelfs zonder video, dat ik precies met u sprak, en niet met uw collega, laten we zeggen, een support specialist.

Aan de slag met GanttPRO

Hoe bent u begonnen met het gebruik van GanttPRO?

Ik ondersteun Agile niet omdat het voor startups is. We hebben een serieus product.

Ik hou van de filosofie achter het Gantt-diagram. Het stelt ons in staat om langetermijn-, grote en complexe projecten te creëren.

Ik heb een heleboel producten geprobeerd. Hoofdzakelijk die gebaseerd zijn op Gantt-diagrammen. Ik was met veel verschillende dingen daarin niet tevreden: sommige stonden geen middelen toe en het volgen van de werkbelasting, sommige misten basisfunctionaliteiten. Het irriteerde me enorm en ik had moeite om ze uit te proberen.

Toen kwam ik uw product tegen. En het raakte perfect de juiste snaar. Het was geweldig! GanttPRO bood alles wat ik nodig had, plus veel andere voordelen. Flexibel, van topkwaliteit. Wat ik het leukst vond, is dat de Gantt-diagrambenadering zelf wordt geleverd zoals het zou moeten worden geleverd, op die originele manier die aan mijn behoeften voldoet. Ik denk dat het de behoeften zijn van de meeste professionele projectmanagers.

Eerder gebruikte ik Excel of andere tools om met een Gantt-diagram te werken. Maar toen we complexe projecten aan het plannen waren, vonden we GanttPRO. We waren er blij mee en kochten meteen het abonnement voor alle projectmanagers in het bedrijf.

Wie gebruikt GanttPRO in uw bedrijf?

Projectmanagers gebruiken de tool. Nu plannen we de werklast nog steeds met virtuele middelen. Binnenkort ben ik van plan om GanttPRO aan het team te laten zien en stap voor stap leden aan onze projecten toe te voegen. Ik zal ze vertellen hoe ze de tijd en activiteiten moeten plannen en daarna, wanneer ze klaar zijn om aan de projecten te beginnen, zal ik onze virtuele middelen vervangen door echte teamleden.

Voordeel

Hoe heeft u geprofiteerd van het gebruik van GanttPRO?

Om de waarheid te zeggen, het maakt niet uit welke plannen en projecten je gaat beheren. Er is één doel - het werk goed verdelen over teamleden en middelen.

Met GanttPRO doen we alles goed. De service stelt ons in staat om de werkbelasting van de middelen perfect te zien.

Wat mij betreft, had ik drie grote projecten. Met GanttPRO heb ik de werkbelasting correct verdeeld over de middelen die we hadden.

We hebben twee projecten succesvol opgeleverd. Het derde had een pauze nodig omdat een van onze sleutel specialisten het bedrijf verliet. Op het diagram kon ik onmiddellijk zien hoe plotselinge veranderingen het hele product konden beïnvloeden.

In projectmanagement zijn er 10 gouden regels. Een daarvan zegt: als er iets misgaat, is het beste wat je kunt doen stoppen. Daarom hebben we het project tijdelijk bevroren.

Zodra we een nieuwe bron hebben, met de hulp van GanttPRO zullen we het project herstellen en doorgaan met werken. Op dit moment ben ik gelijktijdig vier nieuwe projecten aan het plannen. Eén is op korte termijn, twee zijn op lange termijn. Eén daarvan duurt meer dan twee jaar.

Over het algemeen hebben we langlopende projecten. Bijvoorbeeld, nu veranderen we het platform voor ons product. En zoals onze investeerder zegt, is een van de belangrijkste doelen een toekomstgerichte aanpak. We moeten 2-3 jaar vooruit plannen. Het is logisch omdat de werkdruk in langlopende projecten zal toenemen.

Waarom geven u persoonlijk en uw bedrijf de voorkeur aan het Gantt-diagram boven andere tools?

Mijn persoonlijke overtuiging is dat Agile geweldig werkt wanneer je een startup hebt. Trouwens, ervaren en gecertificeerde (PMI, MBA) managers steunen dit idee. Grofweg gezegd, is het geweldig voor situaties waarin je snel van punt A naar punt B gaat, het hier en nu doet.

Ik heb voldoende ervaring in planning en management. Ik was een technisch specialist, daarna heb ik mijn eigen bedrijf geleid en vervolgens ben ik consultant geworden. Ik geef altijd een duidelijk voorbeeld van het bouwen van een huis en vertel over de processen.

Wat doen we om een huis te bouwen? We huren een architect in die, laten we zeggen, een twee verdiepingen tellend huis ontwerpt. Je plant de processen op basis van het aantal verdiepingen: voordat je het dak kiest, moet je rekening houden met de fundering. Vervolgens gaan we verder met de muren en overwegen we alle projectdetails tijdens het bouwproces. Zo werkt de planning op basis van Gantt-diagrammen.

Hoe werkt Agile? We moeten een huis bouwen. Oké, laten we beginnen met de fundering. Klaar. De muren komen daarna. Misschien voegen we nog een verdieping toe? Nee, dat is niet mogelijk omdat we tijdens de eerste sprint dat niet hebben overwogen en beton hebben gestort voor de fundering van een een verdieping tellend huis.

Onlangs sprak ik met Chris Croft. Hij is een van de toonaangevende projectmanagementtrainers in het VK. Chris gaf veel echte voorbeelden van hoe projecten mislukten omdat managers voor coole en moderne Agile hadden gekozen. Het werkt niet voor grote projecten.
Waarschijnlijk werkt het voor uitbestedingsbedrijven wanneer een klant verantwoordelijk is voor projectmanagement en je gewoon kleinere taken krijgt.

Favoriete functies

Welke GanttPRO-functies waardeert u het meest?

GanttPRO levert en toont op uitstekende wijze de filosofie van een Gantt-diagram zelf. Ik zie duidelijk alle taken en data op één tijdlijn.
Ik vind het efficiënt om virtuele middelen aan uw project toe te voegen. Ik kan hun werklast en kosten inschatten en zien. Daarna heb ik geen problemen met het uitnodigen van echte teamleden in mijn team.
Ik kan onmiddellijk zien of een lid aan een paar activiteiten deelneemt. GanttPRO berekent de tijd automatisch.
Dankzij de e-mailmeldingen en meldingen binnen het hulpmiddel kan ik al mijn data en deadlines controleren. Bovendien wordt het uitstekend weergegeven op de tijdlijn van het Gantt-diagram.
Voor elke resource kan ik zien hoeveel tijd ze nodig hebben om een taak te voltooien.