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Łukasz Wielądek

広告会社はGanttPROを使用して
効率的な予算とチーム管理を実現します

“GanttPROを使えば、チームのために1週間の作業を計画するのが本当に簡単です。”

GonnaBeがスプレッドシートからGanttPROに切り替えて、週ごとに作業を計画し、チームの作業負荷と一緒に予算を管理する方法についてのストーリーです。

会社概要

会社: GonnaBe

インタビューされた役割:Łukasz Wielądek、プロジェクトマネージャー

プロジェクトの種類:マーケティングおよび広告プロジェクト

外部の圧力: 毎週のチーム計画、予算見積もり、タスクの詳細と進捗を管理する

ツールの履歴: スプレッドシートとメール

示唆された問題:限られたチームと作業負荷の管理、構造化された計画なしでタスクの詳細を失うリスク。

要約

  • 視覚的なタイムラインのおかげで、週次計画がより迅速かつ構造化されました。
  • 予算編成は、期間、時間の見積もり、およびコストの可視性により容易になりました。
  • タスク追跡は進捗状況によって明確になり、詳細が失われないようになりました。
  • 作業負荷のバランスが、利用可能な時間の概要と割り当ての調整を改善しました。
  • 会社の背景

    あなたの会社は何に焦点を当てていますか?

    GonnaBeは2002年に設立されたマーケティングおよび広告代理店です。私たちは、従来のメディアに対する非従来型のアプローチを持つATL、BTL、オンライン、モバイルなどのデジタル、ソーシャル、イベントなど、さまざまな種類の広告に取り組んでいます。

    "すべてがどのように機能するかを学ぶのは本当に簡単でした。"
    Łukasz Wielądek

    Łukasz Wielądek

    プロジェクトマネージャー

    解決策

    GanttPROの使用をどのように開始しましたか?

    プロジェクトマネージャーとして、私はワルシャワの広告代理店で7年間働いています。私たちは以前、メールとスプレッドシートだけを使用して、管理ソフトウェアを使用したことはありません。

    ついに、プロジェクト管理ツールを見つけて切り替えることに決めました。こうしてGanttPROを見つけました。すべての機能を学ぶのは本当に簡単でした。

    リソースの作業負荷は良い機能です。なぜなら、ある人が何時間持っているかを見ることができ、その時間に応じて作業負荷を調整できるからです。他の類似のソフトウェアを少しテストしました。例えば、TeamGanttです。私のニーズには合わないことがわかりました。

    特に、TeamGanttにはGanttPROのリソース作業負荷機能のようなチーム管理機能がありません。

    お気に入りの機能

    • プロジェクトの予算を設定し、どれくらいの時間がかかるかを見るときに本当に役立ちます。基本的な機能ですが、GanttPROでは非常にうまく機能します。

    • GanttPROを使えば、タスクの詳細を決して失うことはありません。タスクがいつ始まり、いつ終わるか、そして現在の進捗状況を知っています。

    • これは素晴らしい機能です。なぜなら、ある人がどれだけの時間を持っているかを見ることができ、その時間に合わせて作業負荷を調整できるからです。

    • 期間と見積もり
    • タスクの進捗
    • チームの作業負荷

    影響

    GanttPROを使った今のあなたの仕事はどのようなものですか?

    私たちが見た本当の変化は、単なる計画ではなく、それに伴う混乱を減らすことでした。メール、手動フォローアップ、スプレッドシートへの依存は過去のものとなりました。ワークフローは、タイムライン、タスクの進捗、作業負荷を1つのシステムとして追跡することで、はるかに制御しやすく、運営しやすくなりました。