IT企業は
GanttPROの柔軟性を利用して
長期プロジェクト計画を行います
“ガントチャートの背後にある哲学が好きです。 長期的な大規模で複雑なプロジェクトに最適です。”
GeoGuardがGanttPROを使用して長期的なDevOpsプロジェクトを計画し、Ganttベースのアプローチでリソースの作業負荷をバランスさせる方法についてのストーリーです。
会社概要
会社： GeoGuard (GeoComply)
インタビューされた役割：ロスティスラフ・チェルニチェンコ、インフラストラクチャの責任者およびDevOpsチームのPM
プロジェクトタイプ：長期的な複雑なDevOpsおよびインフラプロジェクト
外部圧力： 最大3年の長いタイムライン、主要な専門家への依存リスク、厳しい締切、変動する作業負荷
ツールの履歴： Excel
指摘された問題：リソースと作業負荷の追跡の欠如、作業負荷を正しく分配することの難しさ、標準的なPM機能の欠如
要約
会社の背景
あなたの会社は何に焦点を当てていますか？
私たちはアメリカのギャンブル分野で働いています。私たちはジオロケーションと個人識別を扱っています。会社はカナダに本社を置いています。
もし私たちの製品があなたの国でフル稼働していたら、ビデオなしでも100%確信を持って、あなたと話しているのだとわかるでしょう。あなたの同僚、例えばサポート専門家ではなく。
”GanttPROを使って、私たちはすべてを正しく行います。このサービスは、リソースの作業負荷を完璧に見ることを可能にします。”
苦闘
GanttPRO の前にあなたのアプローチはどのようなものでしたか？
私は多くの製品を試しました。主にガントチャートに基づくものです。私はそれらの多くの点に満足していませんでした：いくつかはリソースを割り当てたり、作業負荷を追跡したりすることを許可せず、いくつかは基本的な機能が欠けていました。それは私を非常に苛立たせ、試すのが難しかったです。
その後、あなたの製品に出会いました。そして、それは完璧に的を射ました。素晴らしかったです！GanttPROは、私が必要とするすべてのものと、他の多くの特典を提供しました。柔軟で、最高級です。私が最も気に入ったのは、ガントチャートのアプローチが、私のニーズを満たす方法であるべきように提供されることです。おそらく、ほとんどのプロのプロジェクトマネージャーのニーズです。
以前は、ガントチャートを使うためにExcelや他のツールを使用していました。しかし、複雑なプロジェクトを計画しているときに、私たちはGanttPROを見つけました。私たちはそれに満足し、すぐに会社のすべてのプロジェクトマネージャーのためにサブスクリプションを購入しました。
“私はガントチャートの背後にある哲学が好きです。それは長期的で大きく、複雑なプロジェクトを作成することを可能にします。”
ソリューション
現在、私たちのすべてのプロジェクトマネージャーはこのツールを使用しており、特に仮想リソースを使用して作業負荷を計画しています。近いうちに、チームにGanttPROを見せて、段階的にプロジェクトにメンバーを追加する予定です。彼らに時間と活動を計画する方法を教え、その後、プロジェクトに取り組む準備が整ったときに、仮想リソースを実際のチームメンバーに置き換えます。
正直に言うと、どの計画やプロジェクトを管理するかは重要ではありません。一つの目標があります - チームメンバーとリソースに作業を適切に分配することです。”GanttPROを使えば、私たちはすべてを正しく行います。このサービスは、リソースの作業負荷を完璧に見ることを可能にします。”私に関して言えば、私は3つの大きなプロジェクトを持っていました。GanttPROを使って、私たちが持っていたリソースに作業負荷を正しく分配しました。
”GanttPROを使えば、私たちはすべてを正しく行います。このサービスは、リソースの作業負荷を完璧に見ることを可能にします。”
私たちは二つのプロジェクトを成功裏に納品しました。三つ目は、私たちの主要な専門家の一人が会社を去ったため、休止が必要でした。図表では、突然の変更が全体の製品にどのように影響するかをすぐに見ることができました。
プロジェクト管理には10の黄金ルールがあります。その一つは、何かがうまくいかなかった場合、最善の策は停止することだと言っています。だからこそ、私たちはプロジェクトを一時的に凍結しました。
“新しいリソースが手に入ったら、GanttPROの助けを借りてプロジェクトを復元し、作業を続けます。今、私は同時に四つの新しいプロジェクトを計画しています。一つは短期的で、二つは長期的です。そのうちの一つは二年以上かかります。”
一般的に、私たちは長期プロジェクトを持っています。例えば、今、私たちは製品のプラットフォームを変更しています。そして、私たちの投資家が言うように、主要な目標の一つは将来を見据えたアプローチです。私たちは2-3年先を計画する必要があります。これは、長期プロジェクトの作業負荷が増加するため、意味があります。
影響
なぜあなたとあなたの会社はGanttPROでガントチャートを好むのですか？
私の個人的な信念は、アジャイルはスタートアップに非常に適しているということです。ちなみに、経験豊富で認定された（PMI、MBA）マネージャーたちもこの考えを支持しています。ざっくり言うと、A地点からB地点に迅速に移動する状況に非常に適しています。ここで今すぐに行ってください。
私は計画と管理に十分な経験があります。私は技術専門家で、その後自分の会社を経営し、その後コンサルタントになりました。私は常に家の建設の明確な例を示し、プロセスについて話します。
家を建てるために私たちは何をしますか？私たちは、例えば2階建ての家を設計する建築家を雇います。あなたは階数に基づいてプロセスを計画します：屋根を選ぶ前に、基礎を考慮する必要があります。次に、私たちは壁を建て、建設プロセス中にすべてのプロジェクトの詳細を考慮します。これがGanttチャートに基づく計画の仕組みです。
アジャイルはどのように機能しますか？私たちは家を建てる必要があります。よし、基礎から始めましょう。完了。次は壁です。もう一つの階を追加しますか？いいえ、これは不可能です。なぜなら、最初のスプリントの間にそれを考慮せず、1階建ての家の基礎のためにコンクリートを流し込んだからです。
最近、クリス・クロフトと話しました。彼はイギリスの主要なプロジェクト管理トレーナーの一人です。クリスは、マネージャーがクールで現代的なアジャイルを選んだためにプロジェクトが失敗した多くの実際の例を提供しました。これは大規模なプロジェクトには機能しません。
おそらく、クライアントがプロジェクト管理を担当し、あなたが小さなタスクだけを受け取るアウトソーシング会社には機能するでしょう。