Azienda pubblicitaria utilizza GanttPRO
per ottenere una gestione efficiente del budget e del team
“Pianificare un'intera settimana di lavoro per il mio team è ora davvero facile con GanttPRO.”
Una storia su come GonnaBe è passata dai fogli di calcolo a GanttPRO per pianificare il lavoro settimanale e gestire i budget insieme al carico di lavoro del team.
Panoramica dell'azienda
Azienda: GonnaBe
Ruolo intervistato: Łukasz Wielądek, Project manager
Tipi di progetti: progetti di marketing e pubblicità
Pressioni esterne: pianificazione settimanale del team, stima del budget, mantenere i dettagli e i progressi delle attività sotto controllo
Storia dello strumento: Fogli di calcolo e email
Problemi suggeriti: gestione limitata del team e del carico di lavoro, rischio di perdere dettagli delle attività senza un piano strutturato.
Riepilogo
Contesto aziendale
Su cosa si concentra la tua azienda?
GonnaBe è un'agenzia di marketing e pubblicità fondata nel 2002. Lavoriamo con diversi tipi di annunci: ATL con un approccio non convenzionale ai media convenzionali, BTL, digitale che sia online, mobile, ecc., sociale ed eventi.
"È stato davvero facile imparare come funziona tutto."
Soluzione
Come hai iniziato a usare GanttPRO?
Come project manager, lavoro nell'agenzia pubblicitaria di Varsavia da 7 anni. Non abbiamo mai utilizzato alcun tipo di software di gestione, solo email e fogli di calcolo.
Alla fine, ho deciso di trovare uno strumento di gestione dei progetti e di passare a esso. È così che ho trovato GanttPRO. È stato davvero facile imparare come funziona tutto.
Il carico di lavoro delle risorse è una bella funzionalità perché puoi vedere quante ore ha una persona e regolare il carico di lavoro in base a queste ore. Ho testato un po' di altro software simile. Ad esempio, TeamGantt. Ho capito che non era adatto alle mie esigenze.
In particolare, TeamGantt non ha una funzione di gestione del team come GanttPRO ha nella sua funzione di carico di lavoro delle risorse.
Funzioni preferite
Aiuta davvero quando devi impostare un budget per il progetto e vedere quanto tempo ci vorrà. È una funzione di base, ma funziona molto bene in GanttPRO.
Con GanttPRO, non perdo mai i dettagli delle mie attività. So quando iniziano e finiscono, così come il loro stato di avanzamento attuale.
Questa è una bella funzionalità perché puoi vedere quante ore ha una persona e regolare il carico di lavoro su queste ore.
