Un'azienda IT utilizza
la flessibilità di GanttPRO
per la pianificazione a lungo termine dei progetti
“Mi piace la filosofia dietro il diagramma di Gantt. È ideale per progetti grandi e complessi a lungo termine.”
Una storia su come GeoGuard utilizza GanttPRO per pianificare progetti DevOps a lungo termine e bilanciare il carico di lavoro delle risorse con un approccio basato su Gantt.
Panoramica dell'azienda
Azienda: GeoGuard (GeoComply)
Ruolo intervistato: Rostislav Chernichenko, Responsabile dell'infrastruttura e PM del team DevOps
Tipi di progetti: progetti DevOps e infrastrutture complessi a lungo termine
Pressioni esterne: tempistiche lunghe fino a 3 anni, rischio di dipendenza da specialisti chiave, scadenze rigide, carico di lavoro variabile
Storia dello strumento: Excel
Problemi segnalati: mancanza di monitoraggio delle risorse e del carico di lavoro, difficoltà a distribuire correttamente il carico di lavoro, mancanza di funzionalità standard di gestione dei progetti
Riepilogo
Contesto aziendale
Su cosa si concentra la tua azienda?
Lavoriamo nel settore del gioco negli Stati Uniti. Ci occupiamo di geolocalizzazione e identificazione delle persone. L'azienda ha sede in Canada.
Se il nostro prodotto funzionasse a piena capacità nel tuo paese, saprei al 100% anche senza video che stavo parlando esattamente con te, non con il tuo collega, diciamo, un specialista del supporto.
”Con GanttPRO, facciamo tutto bene. Il servizio ci consente di vedere perfettamente il carico di lavoro delle risorse.”
Lotta
Com'era il tuo approccio prima di GanttPRO?
Ho provato un sacco di prodotti. Principalmente quelli basati su diagrammi di Gantt. Non sono stato soddisfatto di molte cose in essi: alcuni non consentivano di assegnare risorse e monitorare il carico di lavoro, alcuni mancavano di funzionalità di base. Questo mi ha infastidito molto e ho avuto difficoltà a provarli.
Poi ho trovato il vostro prodotto. E ha colpito perfettamente nel segno. È stato fantastico! GanttPRO ha offerto tutto ciò di cui avevo bisogno, oltre a molti altri vantaggi. Flessibile, di alta qualità. Ciò che mi è piaciuto di più è che l'approccio al diagramma di Gantt è presentato come dovrebbe essere presentato, in quel modo originale che soddisfa le mie esigenze. Suppongo, le esigenze della maggior parte dei project manager professionisti.
In precedenza, usavo Excel o altri strumenti per lavorare con un diagramma di Gantt. Ma quando stavamo pianificando progetti complessi, abbiamo trovato GanttPRO. Ne eravamo soddisfatti e abbiamo acquistato immediatamente l'abbonamento per tutti i project manager dell'azienda.
“Mi piace la filosofia dietro il diagramma di Gantt. Consente di creare progetti a lungo termine, grandi e complessi.”
Soluzione
Attualmente, tutti i nostri project manager utilizzano lo strumento, soprattutto per pianificare il carico di lavoro utilizzando risorse virtuali. A breve, ho in programma di mostrare GanttPRO al team e aggiungere membri ai nostri progetti passo dopo passo. Dirò loro come pianificare il tempo e le attività e dopo, quando saranno pronti per iniziare a lavorare sui progetti, sostituirò le nostre risorse virtuali con membri reali del team.
A dire la verità, non importa quali piani e progetti stai per gestire. C'è un obiettivo: distribuire correttamente il lavoro tra i membri del team e le risorse.”Con GanttPRO, facciamo tutto bene. Il servizio ci consente di vedere perfettamente il carico di lavoro delle risorse.” Per quanto mi riguarda, avevo tre grandi progetti. Con GanttPRO, ho distribuito correttamente il carico di lavoro tra le risorse che avevamo.
”Con GanttPRO, facciamo tutto bene. Il servizio ci consente di vedere perfettamente il carico di lavoro delle risorse.”
Abbiamo consegnato con successo due progetti. Il terzo aveva bisogno di una pausa perché uno dei nostri specialisti chiave ha lasciato l'azienda. Nel diagramma, sono stato in grado di vedere immediatamente come i cambiamenti improvvisi potessero influenzare l'intero prodotto.
Nel project management, ci sono 10 regole d'oro. Una di esse dice: se qualcosa va storto, il meglio che puoi fare è fermarti. Ecco perché abbiamo temporaneamente congelato il progetto.
“Non appena avremo una nuova risorsa, con l'aiuto di GanttPRO, ripristineremo il progetto e continueremo a lavorare. In questo momento, sto pianificando simultaneamente quattro nuovi progetti. Uno è a breve termine, due sono a lungo termine. Uno di essi richiede più di due anni.”
In generale, abbiamo progetti a lungo termine. Ad esempio, ora stiamo cambiando la piattaforma per il nostro prodotto. E come dice il nostro investitore, uno degli obiettivi chiave è un approccio lungimirante. Dobbiamo pianificare 2-3 anni in anticipo. Ha senso perché il carico di lavoro nei progetti a lungo termine aumenterà.
Impatto
Perché lei e la sua azienda preferite il diagramma di Gantt in GanttPRO?
La mia convinzione personale è che Agile funzioni molto bene quando hai una startup. A proposito, i manager esperti e certificati (PMI, MBA) supportano questa idea. In termini generali, è ottimo per situazioni in cui ti muovi rapidamente dal punto A al punto B, fallo qui e ora.
Ho abbastanza esperienza nella pianificazione e nella gestione. Sono stato un tecnico, poi ho gestito la mia azienda, poi sono diventato consulente. Do sempre un chiaro esempio di costruzione di una casa e parlo dei processi.
Cosa facciamo per costruire una casa? Assumiamo un architetto che progetta, diciamo, una casa a due piani. Pianifichi i processi in base al numero di piani: prima di scegliere il tetto, devi tenere conto delle fondamenta. Poi, procediamo con le pareti e consideriamo tutti i dettagli del progetto durante il processo di costruzione. Ecco come funziona la pianificazione basata su diagrammi di Gantt.
Come funziona Agile? Dobbiamo costruire una casa. Va bene, iniziamo con le fondamenta. Fatto. Le pareti vengono dopo. Forse aggiungeremo un altro piano? No, non è possibile perché, durante il primo sprint, non abbiamo considerato ciò e abbiamo versato calcestruzzo per le fondamenta di una casa a un piano.
Non molto tempo fa, ho parlato con Chris Croft. È uno dei principali formatori di gestione progetti nel Regno Unito. Chris ha fornito molti esempi reali di come i progetti siano falliti perché i manager avevano scelto un Agile fantastico e moderno. Non funziona per progetti grandi.
Probabilmente funziona per le aziende di outsourcing quando un cliente è responsabile della gestione del progetto e tu ricevi solo compiti più piccoli.