Storia del cliente

L'azienda IT utilizza la flessibilità di GanttPRO per la pianificazione a lungo termine dei progetti

Settore dell'azienda: Protezione dei media e delle transazioni di pagamento
Passione dell'azienda: Servizi di localizzazione per proteggere la tua azienda
Posizione: Vancouver, Canada
Funzionalità preferite in GanttPRO: Timeline, Risorse virtuali, Carico di lavoro delle risorse, Gestione delle scadenze, Stima
Chi utilizza GanttPRO: Responsabile delle infrastrutture, project manager DevOps

Stiamo parlando con

Responsabile dell'infrastruttura e PM del team DevOps

Ho provato un sacco di prodotti. Principalmente quelli basati su diagrammi di Gantt. Non sono stato soddisfatto di molte cose in essi. Poi ho trovato il vostro prodotto. E ha colpito perfettamente nel segno. È stato fantastico!

GanttPRO ha offerto tutto ciò di cui avevo bisogno, oltre a molti altri vantaggi. Flessibile, di alta qualità. Ciò che mi è piaciuto di più è che l'approccio al diagramma di Gantt stesso viene fornito come dovrebbe essere fornito, in quel modo originale che soddisfa le mie esigenze. Suppongo che siano le esigenze della maggior parte dei project manager professionisti.

Rostislav Chernichenko

Informazioni sull'azienda

Cosa fa la tua azienda?

Lavoriamo nel settore del gioco d'azzardo negli Stati Uniti. Ci occupiamo di geolocalizzazione e identificazione delle persone. L'azienda ha sede in Canada.

Se il nostro prodotto funzionasse a piena capacità nel tuo paese, saprei al 100% anche senza video che stavo parlando esattamente con te, non con il tuo collega, ad esempio, un specialista del supporto.

Iniziare con GanttPRO

Come hai iniziato a usare GanttPRO?

Non supporto Agile perché è per le startup. Abbiamo un prodotto serio.

Mi piace la filosofia dietro il diagramma di Gantt. Permette di creare progetti a lungo termine, grandi e complessi.

Ho provato un sacco di prodotti. Principalmente quelli basati su diagrammi di Gantt. Non sono stato soddisfatto di molte cose in essi: alcuni non consentivano di assegnare risorse e monitorare il carico di lavoro, altri mancavano di funzionalità di base. Questo mi ha infastidito molto e ho avuto difficoltà a provarli.

Poi sono venuto a conoscenza del vostro prodotto. E ha colpito perfettamente il bersaglio. È stato fantastico! GanttPRO ha offerto tutto ciò di cui avevo bisogno, oltre a molti altri vantaggi. Flessibile, di alta qualità. Ciò che mi è piaciuto di più è che l'approccio del diagramma di Gantt è fornito come dovrebbe essere fornito, in quel modo originale che soddisfa le mie esigenze. Suppongo che siano le esigenze della maggior parte dei project manager professionisti.

In precedenza, utilizzavo Excel o altri strumenti per lavorare con un diagramma di Gantt. Ma quando pianificavamo progetti complessi, abbiamo trovato GanttPRO. Ne siamo stati soddisfatti e abbiamo subito acquistato l'abbonamento per tutti i project manager dell'azienda.

Chi utilizza GanttPRO nella tua azienda?

I project manager utilizzano lo strumento. Ora, pianifichiamo ancora il carico di lavoro utilizzando risorse virtuali. A breve, ho in programma di mostrare GanttPRO al team e aggiungere gradualmente membri ai nostri progetti. Dirò loro come pianificare il tempo e le attività e dopo, quando saranno pronti per iniziare a lavorare sui progetti, sostituirò le nostre risorse virtuali con membri reali del team.

Beneficio

Quali vantaggi hai ottenuto utilizzando GanttPRO?

A dire il vero, non importa quali piani e progetti intendi gestire. C'è un obiettivo: distribuire correttamente il lavoro ai membri del team e alle risorse.

Con GanttPRO, facciamo tutto bene. Il servizio ci consente di vedere perfettamente il carico di lavoro delle risorse.

Per quanto mi riguarda, avevo tre grandi progetti. Con GanttPRO, ho distribuito correttamente il carico di lavoro sulle risorse che avevamo.

Abbiamo consegnato con successo due progetti. Il terzo aveva bisogno di una pausa perché uno dei nostri specialisti chiave ha lasciato l'azienda. Nel diagramma, ho potuto vedere immediatamente come i cambiamenti improvvisi potessero influenzare l'intero prodotto.

Nella gestione dei progetti, ci sono 10 regole d'oro. Una di esse dice: se qualcosa va storto, la cosa migliore che puoi fare è fermarti. Ecco perché abbiamo temporaneamente congelato il progetto.

Non appena avremo una nuova risorsa, con l'aiuto di GanttPRO, ripristineremo il progetto e continueremo a lavorare. In questo momento, sto pianificando simultaneamente quattro nuovi progetti. Uno è a breve termine, due sono a lungo termine. Uno di essi richiede più di due anni.

In generale, abbiamo progetti a lungo termine. Ad esempio, ora stiamo cambiando la piattaforma per il nostro prodotto. E come dice il nostro investitore, uno degli obiettivi chiave è un approccio lungimirante. Dovremmo pianificare 2-3 anni in anticipo. Ha senso perché il carico di lavoro nei progetti a lungo termine si espanderà.

Perché lei personalmente e la sua azienda preferiscono il diagramma di Gantt piuttosto che altri strumenti?

La mia convinzione personale è che Agile funzioni molto bene quando hai una startup. A proposito, i manager esperti e certificati (PMI, MBA) supportano questa idea. In termini generali, è ottimo per situazioni in cui ci si muove rapidamente dal punto A al punto B, farlo qui e ora.

Ho abbastanza esperienza nella pianificazione e nella gestione. Sono stato un tecnico, poi ho gestito la mia azienda, poi sono diventato consulente. Faccio sempre un chiaro esempio della costruzione di una casa e parlo dei processi.

Cosa facciamo per costruire una casa? Assumiamo un architetto che progetta, diciamo, una casa a due piani. Pianifichi i processi in base al numero di piani: prima di scegliere il tetto, dovresti tenere conto delle fondamenta. Poi, procediamo con i muri e consideriamo tutti i dettagli del progetto durante il processo di costruzione. Ecco come funziona la pianificazione basata sui diagrammi di Gantt.

Come funziona Agile? Dobbiamo costruire una casa. Ok, iniziamo con le fondamenta. Fatto. I muri vengono dopo. Forse, aggiungeremo un altro piano? No, non è possibile perché, durante il primo sprint, non lo abbiamo considerato e abbiamo versato calcestruzzo per le fondamenta di una casa a un piano.

Non molto tempo fa, ho parlato con Chris Croft. È uno dei principali formatori di gestione progetti nel Regno Unito. Chris ha fornito molti esempi reali di come i progetti siano falliti perché i manager avevano scelto un Agile moderno e alla moda. Non funziona per grandi progetti.
Probabilmente, funziona per le aziende di outsourcing quando un cliente è responsabile della gestione del progetto e tu ricevi solo compiti più piccoli.

Funzionalità preferite

Quali funzionalità di GanttPRO apprezzi di più?

GanttPRO trasmette e mostra grandemente la filosofia di un diagramma di Gantt stesso. Vedo chiaramente tutte le attività e le date su un'unica linea temporale.
Mi piace quanto sia efficiente aggiungere risorse virtuali al tuo progetto. Posso stimare e vedere il loro carico di lavoro e costo. Dopo di che, non ho problemi a invitare membri reali del team nel mio team.
Posso vedere immediatamente se un membro partecipa a poche attività. GanttPRO calcola automaticamente il tempo.
Grazie alle notifiche via email e alle notifiche all'interno dello strumento, posso controllare tutte le mie date e scadenze. Inoltre, è molto ben visualizzato sulla timeline del diagramma di Gantt.
Per ogni risorsa, posso vedere quanto tempo hanno bisogno per completare un compito.