उद्धरण आइकन
Łukasz Wielądek

विज्ञापन कंपनी GanttPRO का उपयोग करती है
कुशल बजट और टीम प्रबंधन प्राप्त करने के लिए

“अब GanttPRO के साथ अपनी टीम के लिए एक पूरी सप्ताह की योजना बनाना वास्तव में आसान है।”

एक कहानी कि कैसे GonnaBe ने स्प्रेडशीट से GanttPRO में स्विच किया ताकि साप्ताहिक काम की योजना बनाई जा सके और टीम के कार्यभार के साथ बजट प्रबंधित किया जा सके।

कंपनी का अवलोकन

कंपनी: GonnaBe

साक्षात्कारित भूमिका: Łukasz Wielądek, परियोजना प्रबंधक

प्रोजेक्ट प्रकार: मार्केटिंग और विज्ञापन परियोजनाएँ

बाहरी दबाव: साप्ताहिक टीम योजना, बजट का अनुमान, कार्य विवरण और प्रगति को नियंत्रण में रखना

उपकरण का इतिहास: स्प्रेडशीट और ईमेल

समस्याएँ जो इशारा करती हैं: सीमित टीम और कार्यभार प्रबंधन, संरचित योजना के बिना कार्य विवरण खोने का जोखिम।

सारांश

  • साप्ताहिक योजना एक दृश्य समयरेखा के कारण तेज़ और अधिक संरचित हो गई।
  • बजट बनाना अवधि, समय का अनुमान और लागत की दृश्यता के साथ आसान हो गया।
  • कार्य ट्रैकिंग प्रगति की स्थिति के साथ स्पष्ट हो गई, ताकि विवरण खो न जाएं।
  • कार्यभार संतुलन ने उपलब्ध घंटों का बेहतर अवलोकन और असाइनमेंट को समायोजित किया।

    • कंपनी का पृष्ठभूमि

    आपकी कंपनी किस पर ध्यान केंद्रित करती है?

    GonnaBe एक मार्केटिंग और विज्ञापन एजेंसी है जो 2002 में स्थापित हुई थी। हम विभिन्न प्रकार के विज्ञापनों के साथ काम करते हैं: ATL पारंपरिक मीडिया के लिए असामान्य दृष्टिकोण के साथ, BTL, डिजिटल चाहे वह ऑनलाइन, मोबाइल आदि हो, सामाजिक और कार्यक्रम।

    "यह वास्तव में सीखना आसान था कि यह सब कैसे काम करता है।"
    Łukasz Wielądek

    Łukasz Wielądek

    प्रोजेक्ट मैनेजर

    समाधान

    आपने GanttPRO का उपयोग करना कैसे शुरू किया?

    एक परियोजना प्रबंधक के रूप में, मैं वारसॉ में विज्ञापन एजेंसी में 7 साल से काम कर रहा हूं। हमने पहले कभी किसी प्रकार का प्रबंधन सॉफ़्टवेयर का उपयोग नहीं किया, केवल ईमेल और स्प्रेडशीट।

    अंततः, मैंने एक परियोजना प्रबंधन उपकरण खोजने और इसे अपनाने का निर्णय लिया। इसी तरह मैंने GanttPRO पाया। यह सीखना वास्तव में आसान था कि इसमें सब कुछ कैसे काम करता है।

    संसाधन कार्यभार एक अच्छी विशेषता है क्योंकि आप देख सकते हैं कि किसी व्यक्ति के पास कितने घंटे हैं और इन घंटों के अनुसार कार्यभार को समायोजित कर सकते हैं। मैंने अन्य समान सॉफ़्टवेयर का थोड़ा परीक्षण किया। उदाहरण के लिए, TeamGantt। मैंने समझा कि यह मेरी आवश्यकताओं के लिए अच्छा नहीं था।

    विशेष रूप से, TeamGantt में टीम प्रबंधन की कोई कार्यक्षमता नहीं है जैसे कि GanttPRO में इसके संसाधन कार्यभार की विशेषता है।

    पसंदीदा सुविधाएँ

    • यह वास्तव में मदद करता है जब आपको परियोजना के लिए बजट निर्धारित करना हो और यह देखना हो कि इसमें कितना समय लगेगा। यह एक बुनियादी विशेषता है लेकिन यह GanttPRO में बहुत अच्छा काम करती है।

    • GanttPRO के साथ, मैं कभी भी अपने कार्यों के विवरण को नहीं खोता। मुझे पता है कि वे कब शुरू और समाप्त होते हैं, साथ ही उनका वर्तमान प्रगति स्थिति भी।

    • यह एक अच्छी विशेषता है क्योंकि आप देख सकते हैं कि किसी व्यक्ति के पास कितने घंटे हैं और इन घंटों के अनुसार कार्यभार को समायोजित कर सकते हैं।

    • अवधि और अनुमान
    • कार्य प्रगति
    • टीम का कार्यभार

    प्रभाव

    GanttPRO के साथ आपका काम अब कैसा दिखता है?

    हमने जो असली बदलाव देखा, वह केवल योजना बनाने में नहीं था, बल्कि इसके चारों ओर के अव्यवस्था को कम करने में था। ईमेल, मैनुअल फॉलो-अप और स्प्रेडशीट पर निर्भरता अब अतीत की बात है। कार्यप्रवाह अब समयसीमाओं, कार्य प्रगति और कार्यभार को एक प्रणाली के रूप में ट्रैक करने के साथ बहुत अधिक नियंत्रित और चलाना आसान हो गया है।