वर्तमान में, हमारे सभी परियोजना प्रबंधक इस उपकरण का उपयोग करते हैं, विशेष रूप से वर्चुअल संसाधनों का उपयोग करके कार्यभार की योजना बनाने के लिए। जल्द ही, मैं टीम को GanttPRO दिखाने की योजना बना रहा हूं और धीरे-धीरे हमारे परियोजनाओं में सदस्यों को जोड़ूंगा। मैं उन्हें समय और गतिविधियों की योजना बनाने के बारे में बताऊंगा और उसके बाद, जब वे परियोजनाओं पर काम करने के लिए तैयार होंगे, मैं हमारे वर्चुअल संसाधनों को वास्तविक टीम के सदस्यों से बदल दूंगा।

सच्चाई यह है कि यह मायने नहीं रखता कि आप कौन से योजनाएँ और परियोजनाएँ प्रबंधित करने जा रहे हैं। एक ही लक्ष्य है - टीम के सदस्यों और संसाधनों के बीच काम को सही ढंग से वितरित करना।”GanttPRO के साथ, हम सब कुछ सही करते हैं। यह सेवा हमें संसाधनों की कार्यभार को सही ढंग से देखने की अनुमति देती है।” मेरे बारे में, मेरे पास तीन बड़े प्रोजेक्ट थे। GanttPRO के साथ, मैंने हमारे पास मौजूद संसाधनों के बीच कार्यभार को सही ढंग से वितरित किया।

”GanttPRO के साथ, हम सब कुछ सही करते हैं। यह सेवा हमें संसाधनों की कार्यभार को सही ढंग से देखने की अनुमति देती है।”

हमने दो परियोजनाएँ सफलतापूर्वक पूरी कीं। तीसरी को एक ब्रेक की आवश्यकता थी क्योंकि हमारी एक प्रमुख विशेषज्ञ कंपनी छोड़ गई। आरेख पर, मैं तुरंत देख सका कि अचानक बदलाव पूरे उत्पाद को कैसे प्रभावित कर सकते हैं।

परियोजना प्रबंधन में, 10 स्वर्ण नियम हैं। उनमें से एक कहता है: यदि कुछ गलत हो गया, तो सबसे अच्छा काम यह है कि रुक जाएँ। यही कारण है कि हमने अस्थायी रूप से परियोजना को रोक दिया।

“जैसे ही हमारे पास एक नया संसाधन होगा, GanttPRO की मदद से, हम परियोजना को बहाल करेंगे और काम करना जारी रखेंगे। इस समय, मैं एक साथ चार नई परियोजनाओं की योजना बना रहा हूँ। एक अल्पकालिक है, दो दीर्घकालिक हैं। उनमें से एक में दो साल से अधिक समय लगेगा।”

सामान्यतः, हमारे पास दीर्घकालिक परियोजनाएँ हैं। उदाहरण के लिए, अब, हम अपने उत्पाद के लिए प्लेटफ़ॉर्म बदल रहे हैं। और जैसा कि हमारे निवेशक कहते हैं, एक प्रमुख लक्ष्य भविष्य की दृष्टि है। हमें 2-3 साल आगे की योजना बनानी चाहिए। यह समझ में आता है क्योंकि दीर्घकालिक परियोजनाओं में कार्यभार बढ़ने वाला है।