ग्राहक की कहानी
IT कंपनी GanttPRO की लचीलापन का उपयोग दीर्घकालिक परियोजना योजना के लिए करती है
- कंपनी उद्योग: मीडिया और भुगतान लेनदेन सुरक्षा
- कंपनी का जुनून: अपने व्यवसाय की सुरक्षा के लिए स्थान सेवाएँ
- स्थान: वैंकूवर, कनाडा
- GanttPRO में पसंदीदा सुविधाएँ: टाइमलाइन, वर्चुअल संसाधन, संसाधन कार्यभार, डेडलाइन प्रबंधन, अनुमान
- जो GanttPRO का उपयोग करता है: इन्फ्रास्ट्रक्चर के प्रमुख, DevOps परियोजना प्रबंधक
हम बात कर रहे हैं
इन्फ्रास्ट्रक्चर प्रमुख और DevOps टीम के प्रोजेक्ट मैनेजर
मैंने कई उत्पादों की कोशिश की है। मुख्य रूप से वे जो गैंट चार्ट पर आधारित हैं। मुझे उनमें कई अलग-अलग चीजों से संतोष नहीं मिला। फिर मैं आपके उत्पाद पर आया। और यह बिल्कुल सही लक्ष्य पर लगा। यह अद्भुत था!
कंपनी के बारे में
आपकी कंपनी क्या करती है?
हम अमेरिका में जुए के क्षेत्र में काम करते हैं। हम भू-स्थान और व्यक्ति पहचान से संबंधित हैं। कंपनी का मुख्यालय कनाडा में है।
यदि हमारा उत्पाद आपके देश में पूरी क्षमता से काम करता, तो मैं 100% जानता कि मैं बिल्कुल आपसे बात कर रहा हूँ, न कि आपके सहयोगी, जैसे कि समर्थन विशेषज्ञ।
GanttPRO के साथ शुरुआत करना
आपने GanttPRO का उपयोग कैसे शुरू किया?
मुझे गैंट चार्ट के पीछे की दर्शनशास्त्र पसंद है। यह दीर्घकालिक, बड़े और जटिल परियोजनाएँ बनाने की अनुमति देता है.
मैंने कई उत्पादों की कोशिश की है। मुख्य रूप से वे जो गैंट चार्ट पर आधारित हैं। मुझे उनमें कई अलग-अलग चीजों से संतोष नहीं मिला: कुछ संसाधनों को असाइन करने और कार्यभार को ट्रैक करने की अनुमति नहीं देते थे, कुछ में बुनियादी सुविधाओं की कमी थी। यह मुझे बहुत परेशान करता था और मैंने उन्हें आजमाने में कठिनाई महसूस की।
फिर मैं आपके उत्पाद पर आया। और यह बिल्कुल सही लक्ष्य पर लगा। यह अद्भुत था! GanttPRO ने मुझे जो चाहिए था, सब कुछ प्रदान किया, साथ ही कई अन्य लाभ भी। लचीला, उच्च गुणवत्ता। मुझे जो सबसे अच्छा लगा वह यह है कि गैंट चार्ट दृष्टिकोण को उसी तरह प्रस्तुत किया गया है, जैसा कि इसे प्रस्तुत किया जाना चाहिए, उस मूल तरीके में जो मेरी आवश्यकताओं को पूरा करता है। मुझे लगता है, अधिकांश पेशेवर परियोजना प्रबंधकों की आवश्यकताएँ।
पहले, मैं गैंट चार्ट के साथ काम करने के लिए एक्सेल या अन्य उपकरणों का उपयोग करता था। लेकिन जब हम जटिल परियोजनाओं की योजना बना रहे थे, तो हमने GanttPRO पाया। हम इससे खुश थे और तुरंत कंपनी के सभी परियोजना प्रबंधकों के लिए सदस्यता खरीद ली。
आपकी कंपनी में GanttPRO का उपयोग कौन करता है?
प्रोजेक्ट मैनेजर इस टूल का उपयोग करते हैं। अब, हम अभी भी आभासी संसाधनों का उपयोग करके कार्यभार की योजना बनाते हैं। जल्द ही, मैं टीम को GanttPRO दिखाने की योजना बना रहा हूँ और धीरे-धीरे हमारे प्रोजेक्ट्स में सदस्यों को जोड़ूंगा। मैं उन्हें समय और गतिविधियों की योजना कैसे बनानी है, यह बताऊंगा और उसके बाद, जब वे प्रोजेक्ट्स पर काम करने के लिए तैयार होंगे, तो मैं हमारे आभासी संसाधनों को असली टीम के सदस्यों से बदल दूंगा।
लाभ
आपको GanttPRO का उपयोग करने से क्या लाभ हुआ?
GanttPRO के साथ, हम सब कुछ सही करते हैं। यह सेवा हमें संसाधनों की कार्यभार को सही ढंग से देखने की अनुमति देती है.
मेरे मामले में, मेरे पास तीन बड़े प्रोजेक्ट थे। GanttPRO के साथ, मैंने हमारे पास मौजूद संसाधनों पर कार्यभार को सही ढंग से वितरित किया।
हमने दो प्रोजेक्ट सफलतापूर्वक पूरे किए। तीसरे को एक ब्रेक की आवश्यकता थी क्योंकि हमारे एक प्रमुख विशेषज्ञ ने कंपनी छोड़ दी। चार्ट पर, मैं तुरंत देख सका कि अचानक बदलाव पूरे उत्पाद को कैसे प्रभावित कर सकते हैं.
प्रोजेक्ट प्रबंधन में 10 स्वर्ण नियम हैं। इनमें से एक कहता है: अगर कुछ गलत हुआ, तो सबसे अच्छा जो आप कर सकते हैं वह है रुकना। इसलिए हमने परियोजना को अस्थायी रूप से रोक दिया।
जैसे ही हमारे पास एक नया संसाधन होगा, GanttPRO की मदद से, हम परियोजना को पुनर्स्थापित करेंगे और काम जारी रखेंगे। अभी, मैं एक साथ चार नए परियोजनाओं की योजना बना रहा हूँ। एक अल्पकालिक है, दो दीर्घकालिक हैं। उनमें से एक दो साल से अधिक समय लेता है।
आम तौर पर, हमारे पास दीर्घकालिक परियोजनाएँ हैं। उदाहरण के लिए, अब, हम अपने उत्पाद के लिए प्लेटफ़ॉर्म बदल रहे हैं। और जैसा कि हमारे निवेशक कहते हैं, एक प्रमुख लक्ष्य भविष्य की दृष्टि है। हमें 2-3 साल आगे की योजना बनानी चाहिए। यह समझ में आता है क्योंकि दीर्घकालिक परियोजनाओं में कार्यभार बढ़ने वाला है।
आप व्यक्तिगत रूप से और आपकी कंपनी अन्य उपकरणों की तुलना में गैंट चार्ट को क्यों पसंद करते हैं?
मेरी व्यक्तिगत मान्यता है कि एगाइल तब बहुत अच्छा काम करता है जब आपके पास एक स्टार्टअप होता है। वैसे, अनुभवी और प्रमाणित (PMI, MBA) प्रबंधक इस विचार का समर्थन करते हैं। मोटे तौर पर, यह उन स्थितियों के लिए बहुत अच्छा है जब आप बिंदु A से बिंदु B तक तुरंत चलते हैं, इसे यहाँ और अब करें।
मेरे पास योजना बनाने और प्रबंधन में पर्याप्त अनुभव है। मैं एक तकनीकी विशेषज्ञ था, फिर मैंने अपनी कंपनी का प्रबंधन किया, फिर मैं एक सलाहकार बन गया। मैं हमेशा घर बनाने का एक स्पष्ट उदाहरण देता हूं और प्रक्रियाओं के बारे में बताता हूं।
हम एक घर बनाने के लिए क्या करते हैं? हम एक वास्तुकार को नियुक्त करते हैं जो, कहने के लिए, एक दो मंजिला घर डिजाइन करता है। आप मंजिलों की संख्या के आधार पर प्रक्रियाओं की योजना बनाते हैं: छत चुनने से पहले, आपको नींव को ध्यान में रखना चाहिए। फिर, हम दीवारों के साथ आगे बढ़ते हैं और निर्माण प्रक्रिया के दौरान सभी परियोजना विवरणों पर विचार करते हैं। यही गैंट चार्ट-आधारित योजना काम करती है।
एगाइल कैसे काम करता है? हमें एक घर बनाना है। ठीक है, चलो नींव से शुरू करते हैं। हो गया। दीवारें अगली आती हैं। शायद, हम एक और मंजिल जोड़ेंगे? नहीं, यह संभव नहीं है क्योंकि, पहले स्प्रिंट के दौरान, हमने इसे ध्यान में नहीं रखा और एक मंजिला घर की नींव के लिए कंक्रीट डाला।
हाल ही में, मैंने क्रिस क्रॉफ्ट से बात की। वह यूके के प्रमुख परियोजना प्रबंधन प्रशिक्षकों में से एक हैं। क्रिस ने कई वास्तविक उदाहरण दिए कि कैसे परियोजनाएं विफल हुईं क्योंकि प्रबंधकों ने आधुनिक और कूल एगाइल चुना। यह बड़े परियोजनाओं के लिए काम नहीं करता।
शायद, यह आउटसोर्सिंग कंपनियों के लिए काम करता है जब ग्राहक परियोजना प्रबंधन का प्रभारी होता है और आप बस छोटे कार्य प्राप्त करते हैं।
पसंदीदा विशेषताएँ
आप GanttPRO की कौन सी विशेषताओं को सबसे अधिक महत्व देते हैं?
GanttPRO वास्तव में एक गैंट चार्ट की खुद की दर्शन को प्रस्तुत करता है। मैं एक समयरेखा पर सभी कार्यों और तिथियों को स्पष्ट रूप से देखता हूं।
मुझे यह पसंद है कि आपके प्रोजेक्ट में वर्चुअल संसाधनों को जोड़ना कितना प्रभावी है। मैं उनकी कार्यभार और लागत का अनुमान लगा सकता हूँ। इसके बाद, मुझे अपनी टीम में असली टीम सदस्यों को आमंत्रित करने में कोई परेशानी नहीं होती।
मैं तुरंत देख सकता हूँ कि क्या कोई सदस्य कुछ गतिविधियों में भाग लेता है। GanttPRO स्वचालित रूप से समय की गणना करता है।
ईमेल-नोटिफिकेशन और उपकरण के भीतर नोटिफिकेशन के लिए धन्यवाद, मैं अपनी सभी तिथियों और समय सीमाओं को नियंत्रित कर सकता हूँ। इसके अलावा, यह गैंट चार्ट टाइमलाइन पर बहुत अच्छे से दृश्यीकृत किया गया है।
प्रत्येक संसाधन के लिए, मैं देख सकता हूँ कि उन्हें एक कार्य पूरा करने में कितना समय चाहिए।