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Łukasz Wielądek

广告公司使用GanttPRO
以获得高效的预算和团队管理

“现在使用 GanttPRO 为我的团队规划整整一周的工作真的很简单。”

关于GonnaBe如何从电子表格切换到GanttPRO,以每周计划工作并与团队工作量一起管理预算的故事。

公司概述

公司: GonnaBe

采访角色:Łukasz Wielądek,项目经理

项目类型:营销和广告项目

外部压力: 每周团队规划、预算估算、保持任务细节和进度的控制

工具历史: 电子表格和电子邮件

提示的问题:有限的团队和工作负载管理,缺乏结构化计划而导致任务细节丢失的风险。

摘要

  • 由于一个可视化的时间线,周计划变得更快且更有条理。
  • 预算变得更容易,因为可以看到持续时间、时间估算和成本。
  • 任务跟踪变得清晰,进度状态确保细节不会丢失。
  • 工作负载平衡改善了可用小时的概览和调整任务分配。
  • 公司背景

    您的公司专注于什么?

    GonnaBe是一家成立于2002年的营销和广告代理公司。我们处理不同类型的广告:ATL以非常规方式处理传统媒体,BTL,数字广告,无论是在线、移动等,社交和活动。

    "学习一切是如何运作的真的很简单。"
    Łukasz Wielądek

    Łukasz Wielądek

    项目经理

    解决方案

    你是如何开始使用GanttPRO的?

    作为项目经理,我在华沙的广告公司工作了7年。我们之前没有使用过任何管理软件,只是电子邮件和电子表格。

    最后,我决定寻找一个项目管理工具并切换到它。这就是我找到GanttPRO的方式。学习它的所有功能真的很简单。

    资源工作量是一个不错的功能,因为您可以看到一个人有多少小时,并根据这些小时调整工作量。我测试了一些其他类似的软件。例如,TeamGantt。我发现它不适合我的需求。

    特别是,TeamGantt没有像GanttPRO在其资源工作量功能中那样的团队管理功能。

    最喜欢的功能

    • 当您需要为项目设定预算并查看需要多少时间时,这确实很有帮助。这是一个基本功能,但在GanttPRO中运行得很好。

    • 使用GanttPRO,我从不丢失任务的细节。我知道它们何时开始和结束,以及它们当前的进度状态。

    • 这是一个不错的功能,因为您可以看到一个人有多少小时,并根据这些小时调整工作负载。

    • 持续时间和估算
    • 任务进度
    • 团队工作负载

    影响

    现在使用GanttPRO,您的工作是什么样的?

    我们看到的真正变化不仅仅是规划,而是减少了周围的混乱。依赖电子邮件、手动跟进和电子表格的时代已经过去。工作流程变得更加可控,跟踪时间线、任务进度和工作负载作为一个系统变得更加容易。