Công ty CNTT sử dụng sự linh hoạt của GanttPRO cho lập kế hoạch dự án dài hạn

Về phần tôi, tôi có ba dự án lớn. Với GanttPRO, tôi đã phân bổ đúng khối lượng công việc cho các nguồn lực mà chúng tôi có.

Chúng tôi đã thành công trong việc giao hai dự án. Dự án thứ ba cần một khoảng thời gian nghỉ vì một trong những chuyên gia chủ chốt của chúng tôi đã rời công ty. Trên biểu đồ, tôi có thể ngay lập tức thấy những thay đổi đột ngột có thể ảnh hưởng đến toàn bộ sản phẩm như thế nào.

Trong quản lý dự án, có 10 quy tắc vàng. Một trong số đó nói rằng: nếu có điều gì đó không ổn, điều tốt nhất bạn có thể làm là dừng lại. Đó là lý do tại sao chúng tôi đã tạm thời đóng băng dự án.

Nói chung, chúng tôi có các dự án dài hạn. Ví dụ, bây giờ, chúng tôi đang thay đổi nền tảng cho sản phẩm của mình. Và như nhà đầu tư của chúng tôi nói, một trong những mục tiêu chính là một cách tiếp cận nhìn về tương lai. Chúng tôi nên lên kế hoạch trước 2-3 năm. Điều này có ý nghĩa vì khối lượng công việc trong các dự án dài hạn sẽ mở rộng.

Niềm tin cá nhân của tôi là Agile hoạt động rất tốt khi bạn có một startup. Nhân tiện, các nhà quản lý có kinh nghiệm và được chứng nhận (PMI, MBA) ủng hộ ý tưởng này. Nói chung, nó rất tuyệt cho những tình huống khi bạn di chuyển nhanh chóng từ điểm A đến điểm B, làm điều đó ở đây và ngay bây giờ.

Tôi có đủ kinh nghiệm trong việc lập kế hoạch và quản lý. Tôi đã từng là một chuyên gia kỹ thuật, sau đó tôi quản lý công ty riêng của mình, rồi tôi trở thành một tư vấn viên. Tôi luôn đưa ra một ví dụ rõ ràng về việc xây dựng nhà và nói về các quy trình.

Chúng ta làm gì để xây dựng một ngôi nhà? Chúng ta thuê một kiến trúc sư thiết kế, chẳng hạn, một ngôi nhà hai tầng. Bạn lập kế hoạch các quy trình dựa trên số tầng: trước khi chọn mái, bạn nên tính đến nền móng. Sau đó, chúng ta tiếp tục với các bức tường và xem xét tất cả các chi tiết dự án trong quá trình xây dựng. Đây là cách lập kế hoạch dựa trên biểu đồ Gantt hoạt động.

Agile hoạt động như thế nào? Chúng ta cần xây dựng một ngôi nhà. Được rồi, hãy bắt đầu với nền móng. Xong. Các bức tường tiếp theo. Có thể, chúng ta sẽ thêm một tầng nữa? Không, điều này không thể vì trong sprint đầu tiên, chúng tôi đã không xem xét điều đó và đã đổ bê tông cho nền móng của một ngôi nhà một tầng.

Không lâu trước đây, tôi đã nói chuyện với Chris Croft. Ông là một trong những huấn luyện viên hàng đầu về quản lý dự án ở Vương quốc Anh. Chris đã cung cấp nhiều ví dụ thực tế về cách các dự án thất bại vì các nhà quản lý đã chọn Agile hiện đại và tuyệt vời. Nó không hoạt động cho các dự án lớn.
Có lẽ, nó hoạt động cho các công ty gia công khi một khách hàng chịu trách nhiệm về quản lý dự án và bạn chỉ nhận được các nhiệm vụ nhỏ hơn.