Іконка цитати
Łukasz Wielądek

Рекламна компанія використовує GanttPRO
для отримання ефективного бюджету та управління командою

“Планувати повний тиждень роботи для моєї команди тепер дійсно легко з GanttPRO.”

Історія про те, як GonnaBe перейшла з електронних таблиць на GanttPRO, щоб планувати роботу щотижня та управляти бюджетами разом із навантаженням команди.

Огляд компанії

Компанія: GonnaBe

Роль, яка проходила інтерв'ю: Łukasz Wielądek, менеджер проекту

Типи проектів: маркетингові та рекламні проекти

Зовнішні чинники: щотижневе планування команди, оцінка бюджету, контроль деталей завдань і прогресу

Історія інструменту: Таблиці та електронна пошта

Проблеми, на які вказували: обмежене управління командою та навантаженням, ризик втрати деталей завдань без структурованого плану.

Резюме

  • Щотижневе планування стало швидшим і більш структурованим завдяки одній візуальній часовій шкалі.
  • Бюджетування стало простішим завдяки видимості тривалості, оцінки часу та витрат.
  • Відстеження завдань стало зрозумілим завдяки статусам прогресу, щоб деталі не губилися.
  • Балансування навантаження покращило огляд доступних годин і коригування завдань.

    • Контекст компанії

    На чому зосереджена ваша компанія?

    GonnaBe - це маркетингова та рекламна агенція, заснована в 2002 році. Ми працюємо з різними видами реклами: ATL з нетрадиційним підходом до традиційних медіа, BTL, цифровою, будь то онлайн, мобільною тощо, соціальною та подіями.

    "Було дійсно легко навчитися, як усе працює."
    Łukasz Wielądek

    Łukasz Wielądek

    Менеджер проекту

    Рішення

    Як ви почали використовувати GanttPRO?

    Як керівник проекту, я працюю в рекламному агентстві у Варшаві вже 7 років. Ми ніколи не використовували жодного програмного забезпечення для управління, лише електронну пошту та таблиці.

    Нарешті, я вирішив знайти інструмент для управління проектами і перейти на нього. Так я і знайшов GanttPRO. Мені було справді легко навчитися, як все працює.

    Навантаження ресурсів - це приємна функція, оскільки ви можете бачити, скільки годин має людина, і регулювати навантаження відповідно до цих годин. Я трохи протестував інше подібне програмне забезпечення. Наприклад, TeamGantt. Я зрозумів, що це не підходить для моїх потреб.

    Зокрема, у TeamGantt немає функції управління командою, як у GanttPRO в його функції навантаження ресурсів.

    Улюблені функції

    • Це дійсно допомагає, коли вам потрібно встановити бюджет для проекту і побачити, скільки часу це займе. Це базова функція, але вона дуже добре працює в GanttPRO.

    • З GanttPRO я ніколи не втрачаю деталі своїх завдань. Я знаю, коли вони починаються і закінчуються, а також їхній поточний статус прогресу.

    • Це гарна функція, оскільки ви можете бачити, скільки годин має людина, і налаштувати навантаження на ці години.

    • Тривалість та оцінка
    • Прогрес завдання
    • Навантаження команди

    Вплив

    Як зараз виглядає ваша робота з GanttPRO?

    Справжня зміна, яку ми побачили, полягала не лише в плануванні, а й у зменшенні безладу навколо цього. Залежність від електронних листів, ручних нагадувань і електронних таблиць тепер в минулому. Робочий процес став набагато більш контрольованим і простим у виконанні з відстеженням термінів, прогресу завдань і навантаження як єдиної системи.