IT-компанія використовує
гнучкість GanttPRO
для довгострокового планування проектів
“Мені подобається філософія, що стоїть за діаграмою Ганта. Це ідеально підходить для довгострокових великих і складних проектів.”
Історія про те, як GeoGuard використовує GanttPRO для планування довгострокових проектів DevOps і балансування навантаження ресурсів за допомогою підходу на основі діаграми Ганта.
Огляд компанії
Компанія: GeoGuard (GeoComply)
Роль інтерв'юованого: Ростислав Черниченко, керівник інфраструктури та PM команди DevOps
Типи проектів: довгострокові складні проекти DevOps та інфраструктури
Зовнішні тиски: тривалі терміни до 3 років, ризик залежності від ключових спеціалістів, суворі терміни, змінна навантаження
Історія інструменту: Excel
Проблеми, на які вказували: відсутність відстеження ресурсів і навантаження, труднощі з правильним розподілом навантаження, відсутність стандартних функцій управління проектами
Резюме
Контекст компанії
На чому зосереджена ваша компанія?
Ми канадська компанія, яка працює в сфері азартних ігор у США та зосереджена на геолокації та ідентифікації осіб. Якщо наш продукт працював би на повну потужність у вашій країні, я б знав на 100%, навіть без відео, що розмовляю саме з вами, а не з вашим колегою чи спеціалістом служби підтримки.
”З GanttPRO ми робимо все правильно. Сервіс ідеально дозволяє нам бачити навантаження ресурсів.”
Боротьба
Як виглядав ваш підхід до GanttPRO?
Я спробував безліч продуктів. Головним чином ті, що базуються на діаграмах Ганта. Я не був задоволений багатьма різними речами в них: деякі не дозволяли призначати ресурси та відстежувати навантаження, деякі не мали базових функцій. Це мене дуже дратувало, і мені було важко їх спробувати.
Потім я натрапив на ваш продукт. І він ідеально потрапив у ціль. Це було чудово! GanttPRO запропонував усе, що мені потрібно, плюс багато інших переваг. Гнучкий, першокласний. Що мені найбільше сподобалося, так це те, що підхід до діаграми Ганта представлений так, як він має бути представлений, у тому оригінальному вигляді, що відповідає моїм потребам. Думаю, потребам більшості професійних менеджерів проектів.
Раніше я використовував Excel або інші інструменти для роботи з діаграмою Ганта. Але коли ми планували складні проекти, ми знайшли GanttPRO. Ми були задоволені ним і відразу ж купили підписку для всіх менеджерів проектів у компанії.
“Мені подобається філософія, що стоїть за діаграмою Ганта. Вона дозволяє створювати довгострокові, великі та складні проекти.”
Рішення
Наразі всі наші менеджери проектів використовують цей інструмент, особливо для планування навантаження за допомогою віртуальних ресурсів. Незабаром я планую показати GanttPRO команді та поступово додавати учасників до наших проектів. Я розповім їм, як планувати час і діяльність, а після цього, коли вони будуть готові розпочати роботу над проектами, я заміню віртуальні ресурси на реальних членів команди.
Чесно кажучи, не має значення, які плани та проекти ви збираєтеся керувати. Є одна мета - правильно розподілити роботу між членами команди та ресурсами.”З GanttPRO ми робимо все правильно. Сервіс прекрасно дозволяє нам бачити навантаження ресурсів.” Що стосується мене, у мене було три великі проекти. З GanttPRO я правильно розподілив навантаження між ресурсами, які у нас були.
”З GanttPRO ми робимо все правильно. Сервіс прекрасно дозволяє нам бачити навантаження ресурсів.”
Ми успішно завершили два проекти. Третій потребував перерви, оскільки один з наших ключових спеціалістів покинув компанію. На діаграмі я одразу побачив, як раптові зміни можуть вплинути на весь продукт.
В управлінні проектами є 10 золотих правил. Одне з них говорить: якщо щось пішло не так, найкраще, що ви можете зробити, це зупинитися. Ось чому ми тимчасово заморозили проект.
“Як тільки у нас з'явиться новий ресурс, за допомогою GanttPRO ми відновимо проект і продовжимо роботу. Зараз я одночасно планую чотири нові проекти. Один з них короткостроковий, два - довгострокові. Один з них займе більше двох років.”
Взагалі, у нас довгострокові проекти. Наприклад, зараз ми змінюємо платформу для нашого продукту. І як говорить наш інвестор, однією з ключових цілей є перспективний підхід. Ми повинні планувати на 2-3 роки вперед. Це має сенс, оскільки навантаження в довгострокових проектах буде зростати.
Вплив
Чому ви та ваша компанія віддаєте перевагу діаграмі Ганта в GanttPRO?
Моя особиста віра полягає в тому, що Agile чудово працює, коли у вас є стартап. До речі, досвідчені та сертифіковані (PMI, MBA) менеджери підтримують цю ідею. Грубо кажучи, це чудово для ситуацій, коли ви швидко переходите з точки A в точку B, робіть це тут і зараз.
У мене достатньо досвіду в плануванні та управлінні. Я був технічним спеціалістом, потім керував власною компанією, потім став консультантом. Я завжди наводжу чіткий приклад будівництва будинку та розповідаю про процеси.
Що ми робимо, щоб побудувати будинок? Ми наймаємо архітектора, який проектує, скажімо, двоповерховий будинок. Ви плануєте процеси на основі кількості поверхів: перед вибором даху ви повинні врахувати фундамент. Потім ми продовжуємо з стінами і враховуємо всі деталі проекту під час будівництва. Ось як працює планування на основі діаграм Ганта.
Як працює Agile? Нам потрібно побудувати будинок. Добре, давайте почнемо з фундаменту. Готово. Наступні стіни. Можливо, ми додамо ще один поверх? Ні, це неможливо, тому що під час першого спринту ми цього не врахували і залили бетон для фундаменту одноповерхового будинку.
Не так давно я розмовляв з Крісом Крофтом. Він є одним з провідних тренерів з управління проектами у Великій Британії. Кріс навів багато реальних прикладів того, як проекти зазнали невдачі, оскільки менеджери обрали класний і сучасний Agile. Це не працює для великих проектів.
Можливо, це працює для аутсорсингових компаній, коли клієнт відповідає за управління проектом, а ви просто отримуєте менші завдання.