Історія клієнта

IT-компанія використовує гнучкість GanttPRO для планування довгострокових проектів

Сфера діяльності компанії: Захист медіа та платіжних транзакцій
Пристрасть компанії: Послуги з визначення місцезнаходження для захисту вашого бізнесу
Місцезнаходження: Ванкувер, Канада
Улюблені функції в GanttPRO: Таймлайн, Віртуальні ресурси, Завантаження ресурсів, Управління термінами, Оцінка
Хто користується GanttPRO: Керівник інфраструктури, менеджер проектів DevOps

Ми говоримо з

Керівник інфраструктури та PM команди DevOps

Я спробував безліч продуктів. Головним чином ті, що засновані на діаграмах Ганта. Я не був задоволений багатьма різними речами в них. Потім я натрапив на ваш продукт. І він ідеально влучив у ціль. Це було чудово!

GanttPRO запропонував усе, що мені потрібно, плюс багато інших переваг. Гнучко, першокласно. Найбільше мені сподобалося, що підхід до діаграми Ганта сам по собі подається так, як і має бути поданий, у тому оригінальному вигляді, який відповідає моїм потребам. Я думаю, що це потреби більшості професійних менеджерів проектів.

Ростислав Черниченко

Про компанію

Чим займається ваша компанія?

Ми працюємо в сфері азартних ігор у США. Ми займаємося геолокацією та ідентифікацією особи. Компанія має штаб-квартиру в Канаді.

Якби наш продукт працював на повну потужність у вашій країні, я б на 100% знав, навіть без відео, що спілкуюся саме з вами, а не з вашим колегою, скажімо, спеціалістом служби підтримки.

Початок роботи з GanttPRO

Як ви почали використовувати GanttPRO?

Я не підтримую Agile, тому що це для стартапів. У нас є серйозний продукт.

Мені подобається філософія, що стоїть за діаграмою Ганта. Вона дозволяє створювати довгострокові, великі та складні проекти.

Я спробував безліч продуктів. Головним чином ті, що засновані на діаграмах Ганта. Я не був задоволений багатьма різними речами в них: деякі не дозволяли призначати ресурси та відстежувати навантаження, деякі не мали базових функцій. Це дуже мене дратувало, і я мав труднощі з їхнім використанням.

Потім я натрапив на ваш продукт. І він ідеально потрапив у ціль. Це було чудово! GanttPRO пропонував усе, що мені потрібно, плюс багато інших переваг. Гнучкий, першокласний. Найбільше мені сподобалося, що підхід до діаграми Ганта подається так, як і має бути поданим, у тому оригінальному вигляді, який відповідає моїм потребам. Я гадаю, це потреби більшості професійних керівників проектів.

Раніше я використовував Excel або інші інструменти для роботи з діаграмою Ганта. Але коли ми планували складні проекти, ми знайшли GanttPRO. Ми були задоволені ним і відразу придбали підписку для всіх керівників проектів у компанії.

Хто користується GanttPRO у вашій компанії?

Менеджери проектів використовують цей інструмент. Зараз ми все ще плануємо навантаження, використовуючи віртуальні ресурси. Незабаром я планую показати GanttPRO команді та поступово додавати членів до наших проектів. Я розповім їм, як планувати час і діяльність, а після цього, коли вони будуть готові почати працювати над проектами, я заміню віртуальні ресурси на справжніх членів команди.

Перевага

Яку вигоду ви отримали від використання GanttPRO?

Справді, не важливо, які плани та проєкти ви збираєтеся управляти. Є одна мета - правильно розподілити роботу між членами команди та ресурсами.

З GanttPRO ми робимо все правильно. Ця служба дозволяє нам ідеально бачити навантаження на ресурси.

Що стосується мене, у мене було три великі проекти. З GanttPRO я правильно розподілив навантаження на ресурси, які в нас були.

Ми успішно завершили два проекти. Третій потребував перерви, оскільки один з наших ключових спеціалістів залишив компанію. На діаграмі я міг одразу побачити, як раптові зміни можуть вплинути на весь продукт.

В управлінні проектами є 10 золотих правил. Одне з них говорить: якщо щось пішло не так, найкраще, що ви можете зробити, це зупинитися. Тому ми тимчасово заморозили проект.

Як тільки у нас з'явиться новий ресурс, з допомогою GanttPRO ми відновимо проект і продовжимо працювати. Зараз я одночасно планую чотири нові проекти. Один короткостроковий, два - довгострокові. Один з них займає більше двох років.

Взагалі, у нас є довгострокові проекти. Наприклад, зараз ми змінюємо платформу для нашого продукту. І, як говорить наш інвестор, однією з ключових цілей є далекоглядна стратегія. Ми повинні планувати на 2-3 роки вперед. Це має сенс, оскільки навантаження в довгострокових проектах буде зростати.

Чому ви особисто та ваша компанія віддаєте перевагу діаграмі Ганта, а не іншим інструментам?

Моє особисте переконання полягає в тому, що Agile чудово працює, коли у вас є стартап. До речі, досвідчені та сертифіковані (PMI, MBA) менеджери підтримують цю ідею. Грубо кажучи, це чудово для ситуацій, коли ви швидко переходите з точки А в точку Б, робите це тут і зараз.

У мене достатньо досвіду в плануванні та управлінні. Я був технічним спеціалістом, потім керував власною компанією, а потім став консультантом. Я завжди наводжу чіткий приклад будівництва будинку та розповідаю про процеси.

Що ми робимо, щоб збудувати будинок? Ми наймаємо архітектора, який проектує, скажімо, двоповерховий будинок. Ви плануєте процеси, виходячи з кількості поверхів: перш ніж вибрати дах, ви повинні врахувати фундамент. Потім ми переходимо до стін і враховуємо всі деталі проекту під час будівельного процесу. Ось як працює планування на основі діаграм Ганта.

Як працює Agile? Нам потрібно збудувати будинок. Добре, давайте почнемо з фундаменту. Готово. Далі йдуть стіни. Можливо, ми додамо ще один поверх? Ні, це неможливо, тому що під час першого спринту ми цього не врахували і залили бетон для фундаменту одноповерхового будинку.

Нещодавно я спілкувався з Крісом Крофтом. Він є одним з провідних британських тренерів з управління проектами. Кріс навів багато реальних прикладів того, як проекти провалювалися, тому що менеджери обирали крутий і сучасний Agile. Це не працює для великих проектів.
Можливо, це працює для аутсорсингових компаній, коли клієнт відповідає за управління проектом, а ви просто отримуєте менші завдання.

Улюблені можливості

Які функції GanttPRO ви цінуєте найбільше?

GanttPRO чудово передає та показує філософію діаграми Ганта. Я чітко бачу всі завдання та дати на одній часовій шкалі.
Мені подобається, як ефективно додавати віртуальні ресурси до вашого проєкту. Я можу оцінити та побачити їх навантаження та вартість. Після цього у мене немає проблем з запрошенням реальних учасників до моєї команди.
Я можу відразу побачити, чи бере участь член у кількох активностях. GanttPRO автоматично розраховує час.
Завдяки електронним сповіщенням та сповіщенням у інструменті я можу контролювати всі свої дати та терміни. Крім того, це чудово візуалізується на часовій шкалі діаграми Ганта.
Для кожного ресурсу я можу бачити, скільки часу їм потрібно для виконання завдання.