Alıntı simgesi
Iqbal Jumabhoy

Dağıtılmış uygulama geliştirme ekibi,
görevler ve programlar üzerinde çalışıyor  kritik yola dayanarak

“GanttPRO, ekip çalışmasını daha sorunsuz hale getirerek büyük bir yardım oldu, çünkü artık herkes neye sorumlu olduğunu tam olarak biliyor.”

BlackBook'un bir seyahat uygulaması lansmanı planlaması, ekibi uyumlu tutması ve GanttPRO ile bağımlılıkları takip ederek zamanında kalması hakkında bir hikaye.

Şirket genel görünümü

Şirket: BlackBook

Görüşülen rol: İkbal Jumabhoy, Kurucu

Proje türleri: seyahat uygulaması geliştirme ve lansman planlaması

Dış baskılar: ekip üyeleri birden fazla ülkede ve zaman diliminde yer alıyor, gecikmelerin zincirleme etki yarattığı bağımlılık temelli çalışma, lansman son tarihleri

Belirtilen sorunlar: farklı zaman dilimlerinde asenkron çalışmayı koordine etmek zor, kritik yol eksikliği, son dakika işlerini önlemek için net bağımlılıklar ve sahiplik ihtiyacı

Özet

  • Paylaşılan alan: ekip, görevler, sahipler ve güncellemelerin tek bir yerde olduğu ortak bir plan etrafında hizalandı.
  • Bağımlılıklar, önce ne olması gerektiğini ve birinin kayması durumunda neyin engelleneceğini netleştirdi.
  • Kritik yol, haftalık kontrol toplantılarında lansman tarihini etkileyen unsurları gözden geçirmenin ana yolu haline geldi.
  • Bildirimler, insanların yeni görevler ve farklı zaman dilimlerindeki yaklaşan gecikmeler hakkında bilgi sahibi olmalarına yardımcı oldu.
  • Şirketin Arka Planı

    Şirketiniz neye odaklanıyor?

    Biz, maksimum konfor için tasarlanmış bir hepsi bir arada seyahat uygulaması olan BlackBook'u geliştiriyoruz. Amacımız, seyahat edenlerin seyahatlerini keşfetmelerini, rezervasyon yapmalarını ve planlamalarını kolaylaştırmaktır.

    Ekibimiz, çeşitli konaklama işletmelerine sahip olan ve yöneten bir uzman tarafından yönetilmektedir.

    "Bizim için sorun, tek bir yerde olmamamızdır. Farklı ülkelerde, 6 farklı lokasyonda insanlarımız var. GanttPRO, küçük bir ekip olmamıza rağmen bize çok yardımcı oluyor."
    Iqbal Jumabhoy

    Iqbal Jumabhoy

    CEO ve Kurucu

    Mücadele

    GanttPRO'dan önce yaklaşımınız nasıldı?

    Bizim için sorun, tek bir lokasyonda olmamamızdır. Farklı ülkelerde, 6 farklı lokasyonda insanlarımız var. GanttPRO, küçük bir ekip olmamıza rağmen bize çok yardımcı oluyor. Çünkü herkesin kendi görevleri var.

    Farklı zaman dilimlerinde dağılmış bir ekip iseniz, böyle bir araca sahip olmak önemlidir. Çünkü sadece bir meslektaşa dönüp bir görev hakkında bir şey söyleyabilmeniz değil. Bazen, o kişiyle tekrar konuşabilmeniz için 12 veya hatta 24 saat beklemeniz gerekebilir. Bu yüzden böyle bir araca daha fazla ihtiyacınız var.

    Ama bir ofiste otursanız bile, yine de bir PM aracına ihtiyacınız var. Görevleri takip etmeniz, yapılması gereken tüm görevleri gerçekten yakaladığınızdan emin olmanız ve tüm insanların zamanında olduğundan emin olmanız gerekir.

    Bu arada, planlanan tarihler için yolumuzda kalıyoruz ve programa sadık kalıyoruz. Her zaman çocuklara kritik yolu değiştiremeyeceklerini söylerim. Onaylamadan görevlerinizi değiştiremezsiniz. Aksi takdirde, gece boyunca çalışmanız ve bizi tekrar programa getirmeniz gerekir. Ve yalnızca onaylarsak, birisi geç kalırsa görevlerinizi taşıyabilirsiniz.

    Ayrıca, GanttPRO ekibin içinde işbirliği yapmamıza olanak tanır. Birisi şöyle diyebilir: “Hey, ben daha erken bitiriyorum, bu yüzden görevlerin için 2 ekstra günün var.”

    Favori özellikler

    • Kritik yola büyük ölçüde güveniyoruz. Haftalık toplantılarımızda kritik yolu gözden geçiriyoruz ve neyin geride olduğunu ve bunun arkasında kimin olduğunu tam olarak biliyoruz. Bu, yeni bir ürün piyasaya sürerken çok önemlidir.

    • GanttPRO'daki bildirimlerin nasıl çalıştığını seviyorum. Her zaman programdan geri kaldığınızı veya işte yeni görevinizi bildiren bildirimler alıyorsunuz. Bunu seviyorum.

    • Bu, proje yönetim yazılımında başlangıçta aradığımız anahtar özelliklerden biridir. Bu bağlamda, GanttPRO ihtiyacımız olan her şeyi sunuyor.

    • Tüm görevleri sıralayabiliriz. Bağımlılıkları dikkate alarak bir zaman çizelgesine yerleştiriyoruz.

    • Kritik yol
    • Bildirimler
    • Birden fazla atanan
    • Bağımlılıklar

    Etkisi

    GanttPRO ile işiniz şimdi nasıl görünüyor?

    Etkinliklerimizi özetleyerek başlıyoruz. Ardından, bunları farklı kategorilere ayırıyoruz. Bazı kategoriler teknoloji alanındadır. Diğer bir kısım pazarlamadır. Sonra, kullanıcı deneyimi ve müşteri destek sorumlusunun tüm görevleri var. Ve ardından hukuki, uyum, lisans sorunları gibi başka birçok şeyimiz var.

    “Tüm etkinlikleri bağımlılıkları olan bir zaman çizelgesine yerleştiriyoruz. Bağımlılıklar oluşturuyoruz çünkü sonuçları gösteriyorlar. Örneğin, yeni bir göreve başlamak için başka birinin görevlerini tamamlaması gerekiyor. Bu nedenle, tüm bunları bağımlılıklarla birlikte tutuyoruz. Bu tamamlandığında, kritik bir yol oluşturuyoruz.”