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Ben Emmons

A MagMod usa o GanttPRO para otimizar projetos relacionados a lançamentos de produtos, engenharia complexa,
e grandes implantações de TI

“GanttPRO forneceu todo o espectro de recursos sem parecer esmagador ou ser demasiado caro.”

Uma história sobre lançamentos de produtos com os modelos do GanttPRO, o caminho crítico e o planejamento da carga de trabalho.

Visão geral da empresa

Empresa: MagMod

Papel entrevistado: Ben Emmons, Diretor de Projetos Especiais

Tipos de projetos: lançamentos de produtos, trabalhos de engenharia complexos, grandes implantações de TI

Pressões externas: complexidade departamental – diferentes departamentos com diferentes necessidades, necessidade de configurar projetos rapidamente, importações CSV de outros sistemas de planejamento, planos complexos que exigem um caminho crítico junto com controle de recursos e carga de trabalho

Histórico da ferramenta: Microsoft Project

Problemas mencionados: necessidade de uma ferramenta flexível que possa lidar tanto com projetos simples rápidos quanto com pesadas dependências na programação de recursos

Resumo

  • Os modelos de projeto tornaram os planos de lançamento de produtos reutilizáveis sem reconstruir a mesma estrutura.
  • Diferentes opções de visualização – as equipes podem trabalhar na visualização que preferem além do gráfico de Gantt.
  • O caminho crítico destacou o que realmente impulsiona o prazo em projetos complexos.
  • O histórico e o desfazer reduziram o pânico quando uma mudança aciona mudanças inesperadas nas dependências.
  • Recursos virtuais, busca de anexos e cenários de planejamento suportados pela linha de base, encontrando documentos rapidamente e comparando mudanças no plano ao longo do tempo.
  • Contexto da empresa

    Em que sua empresa se concentra?

    A MagMod foi lançada em 2013 e torna a fotografia incrível fácil, criando ferramentas que não atrapalham a criatividade. Após quatro campanhas bem-sucedidas no Kickstarter, a MagMod se tornou a empresa de crescimento mais rápido em Tucson e foi classificada em 724º lugar no ranking 2018 da Inc.5000 das empresas privadas de crescimento mais rápido na América.
    "É uma substituição perfeita para o Microsoft Project"
    Ben Emmons

    Ben Emmons

    Diretor de Projetos Especiais

    Solução

    Como você começou a usar o GanttPRO?

    Precisávamos de uma ferramenta de gerenciamento de projetos flexível, pois vários departamentos tinham requisitos e complexidade de projetos diferentes. Por exemplo, alguns projetos eram muito curtos e precisavam ser iniciados rapidamente, outros foram importados de sistemas de planejamento externos usando CSV, e outros eram muito complexos, exigindo caminho crítico, gerenciamento de recursos e monitoramento de carga de trabalho.

    GanttPRO forneceu todo o espectro de recursos sem parecer esmagador ou ser muito caro. Vindo de um histórico do Microsoft Project, adorei que o gráfico de Gantt estivesse em primeiro plano como a visualização principal. Ser um serviço baseado em navegador e gerenciado na nuvem foi a cereja do bolo.

    Recursos favoritos

    • Modelos de projeto: nossos lançamentos de produtos seguem um processo complexo e estruturado. Converter isso em um modelo de projeto reutilizável nos economizou muito tempo e esforço.

    • Com projetos grandes e complexos, separar o crítico do ruído é frequentemente desafiador. O GanttPRO pode calcular e exibir automaticamente o caminho crítico de um projeto com um clique de botão.

    • Vamos encarar a realidade, todos nós cometemos erros. Dependendo da complexidade das dependências, modificar uma tarefa pode desencadear muitas mudanças inesperadas. Historicamente, isso significava salvar periodicamente cópias do seu projeto como uma opção de retrocesso em caso de pior cenário, muitas vezes perdendo horas ou dias de mudanças não relacionadas.
      O GanttPRO possui um recurso de histórico incrivelmente poderoso, semelhante a ferramentas caras, como o Adobe Photoshop. Sem modificar seu projeto, ele permite que você percorra visualmente todas as alterações feitas ao longo do tempo e, em seguida, escolha um ponto específico para retroceder. Uma grande vitória para a tranquilidade!

    • Adicionar membros da equipe é ótimo, mas às vezes você tem contratações a serem definidas, consultores ou deseja passar por alguns cenários hipotéticos sem usar sua cota de plano. O GanttPRO oferece recursos virtuais ilimitados que são ótimos para fins de planejamento.

    • Modelos de projeto
    • Caminho crítico
    • Funcionalidade robusta de histórico e desfazer
    • Recursos virtuais

    Impacto

    Como é o seu trabalho agora com o GanttPRO?

    GanttPRO faz uma coisa bem: gerenciamento de projetos. Não tenta ser uma plataforma de mensagens instantâneas ou um sistema de gerenciamento de conteúdo ou um portal intranet; simplesmente fornece uma interface intuitiva e atraente para rastrear tarefas, dependências e recursos. É uma substituição perfeita para o Microsoft Project (especialmente se sua organização é baseada em Apple).

    Também é muito competitivo em termos de custo, sendo mais barato que Scoro, Workzone, Celoxis, 10,000ft, Wrike, Monday, Asana e TeamGantt, enquanto oferece uma impressionante gama de recursos, como caminho crítico, atraso, ajustes de programação arrastar/soltar e visualizações gantt+kanban.