ProjectEVN: 5 lat zarządzania złożonością budownictwa z GanttPRO
„To już jest w naszej krwi, musimy mieć wykres Gantta jako część naszego przepływu pracy. To zasadniczo sposób, w jaki rozpoczynamy projekty.”
Historia o tym, jak wprowadzić więcej struktury, przejrzystości i ułatwić współpracę interesariuszy w złożonych projektach budowlanych z GanttPRO.
Przegląd firmy
Firma: ProjectEVN
Rola wywiadowana: Artur Ter-Simonyan, założyciel
Rodzaje projektów: projekty budowlane pełnego cyklu
Presje zewnętrzne: zaangażowane wiele stron zainteresowanych, kontrola klienta, zatwierdzenia zewnętrznych instytucji, złożoność branży budowlanej
Wskazane problemy: ze strony klienta – słabe wsparcie dla Excela, wąskie gardła związane z zatwierdzeniem, terminy dostawy
Podsumowanie
Tło firmy
Na czym koncentruje się Twoja firma?
ProjectEVN to firma zajmująca się zarządzaniem budową, działająca w Armenii. Zespół zajmuje się również niektórymi międzynarodowymi inicjatywami, obejmującymi wszystko, co związane z projektowaniem, zarządzaniem i realizacją projektów budowlanych od podstaw. Ich głównym celem jest zapewnienie, że każda inicjatywa jest realizowana na czas, w ramach budżetu i spełnia najwyższe standardy branżowe.
Artur Ter-Simonyan, założyciel ProjectEVN, podzielił się tym, jak GanttPRO jest zintegrowany w procesie pracy i wspiera go na każdym etapie.
“W 2020 roku wypróbowaliśmy kilka narzędzi, GanttPRO był jedyną opcją bez żadnych problemów.”
Walcz
Jak wyglądało twoje podejście przed GanttPRO?
Artur odkrył GanttPRO w 2020 roku, kiedy jeden z ich klientów potrzebował bardzo jasno określonego harmonogramu, a od tego czasu został wdrożony jako domyślne narzędzie. „W 2020 roku wypróbowaliśmy kilka narzędzi, GanttPRO był jedyną opcją bez żadnych bólów głowy.”
Dziś narzędzie jest konsekwentnie używane jako strategiczny mechanizm przez kierowników i 5 wiodących menedżerów projektów. Ponieważ firma i jej klient pracują w ramach wspólnej infrastruktury, GanttPRO został również przedstawiony klientowi, który wcześniej polegał tylko na arkuszach kalkulacyjnych Excel, które nie zapewniały wystarczającej przejrzystości projektu. „Jeśli możesz wjechać na 10. piętro windą, czy kiedykolwiek skorzystasz ze schodów?”.
Rozwiązanie
Jedną z największych zalet ProjectEVN jest możliwość dzielenia się widokami projektów z klientami i partnerami za pomocą linku, dzięki czemu interesariusze mogą sprawdzać postępy bez ciągłego pytania o aktualizacje. W przypadku propozycji na wczesnym etapie zespół eksportuje harmonogramy jako pliki PDF, a gdy proces się rozpoczyna, przechodzi do linków udostępnionych na żywo dla bieżącej widoczności.
„Jeśli chcesz wiedzieć, gdzie znajduje się projekt lub co się wydarzy w przyszłym tygodniu, po prostu zaloguj się i kliknij link, a on cię tam zaprowadzi.”Artur również podkreślił Panel sterowania jako silną funkcję raportowania. "Kiedy mieliśmy spór z klientem dotyczący wykonanej pracy, pokazałem mu liczbę zadań utworzonych, zakończonych i w toku, a postęp stał się oczywisty. Więc do raportowania, twój panel jest naprawdę dobry."
Wśród wielu narzędzi do zarządzania projektami, które oferują szeroki wachlarz funkcji, GanttPRO wyróżnia się intuicyjnością i łatwością nawigacji. Artur wyraził swoje wrażenia w metaforze: "To tak, jakbyś poszedł do windy i wiedział, którą możesz wybrać, aby się dostać. Z GanttPro jest tak samo. To intuicyjne i bardzo łatwe."
Wpływ
Jak teraz wygląda twoja praca z GanttPRO?
“To już jest w naszej krwi, musimy mieć wykres Gantta. To zasadniczo sposób, w jaki zaczynamy projekty.”
GanttPRO pomógł przejść od mniej elastycznych podejść do planowania do bardziej przejrzystego i współpracującego sposobu prowadzenia projektów budowlanych. Utrzymywanie wielu interesariuszy w zgodzie, łatwe komunikowanie statusu i dawanie klientom bezpośredniej widoczności tego, co się dzieje, stało się niezastąpioną częścią przepływu pracy. Teraz jest to tak naturalna część procesu ProjectEVN, że harmonogramy w GanttPRO są teraz wbudowane w sposób, w jaki projekty się zaczynają i postępują.