Kundehistorie

IT-selskapet bruker GanttPROs fleksibilitet til langtidsprosjektplanlegging

Selskapets bransje: Beskyttelse av medier og betalingstransaksjoner
Selskapets lidenskap: Plasseringstjenester for å beskytte virksomheten din
Sted: Vancouver, Canada
Favorittfunksjoner i GanttPRO: Tidslinje, Virtuelle ressurser, Ressursbelastning, Friststyring, Estimering
Hvem bruker GanttPRO: Leder for infrastruktur, DevOps prosjektleder

Vi snakker med

Leder for infrastruktur og PM for DevOps-teamet

Jeg har prøvd en mengde produkter. Hovedsakelig de som er basert på Gantt-diagrammer. Jeg har ikke vært fornøyd med mange forskjellige ting i dem. Så kom jeg over produktet ditt. Og det traff perfekt. Det var fantastisk!

GanttPRO tilbød alt jeg trengte, pluss mange andre fordeler. Fleksibelt, førsteklasses. Det jeg likte best var at Gantt-diagrammet selv blir levert slik det skal leveres, på den originale måten som møter mine behov. Jeg antar at det er behovene til de fleste profesjonelle prosjektledere.

Rostislav Chernichenko

Om selskapet

Hva gjør selskapet ditt?

Vi jobber innen spillsektoren i USA. Vi jobber med geolokalisering og identifikasjon av personer. Selskapet har hovedkontor i Canada.

Hvis produktet vårt fungerte med full kapasitet i ditt land, ville jeg vite 100 % selv uten video at jeg snakket akkurat med deg, ikke med kollegaen din, si, en supportspesialist.

Kom i gang med GanttPRO

Hvordan begynte du å bruke GanttPRO?

Jeg støtter ikke Agile fordi det er for oppstartsselskaper. Vi har et seriøst produkt.

Jeg liker filosofien bak Gantt-diagrammet. Det gjør det mulig å lage langsiktige, store og komplekse prosjekter.

Jeg har prøvd en haug med produkter. Hovedsakelig de som er basert på Gantt-diagrammer. Jeg har ikke vært fornøyd med mange forskjellige ting i dem: noen tillot ikke tildeling av ressurser og sporing av arbeidsmengde, noen manglet grunnleggende funksjoner. Dette irriterte meg mye, og jeg hadde problemer med å prøve dem.

Så kom jeg over produktet deres. Og det traff perfekt. Det var fantastisk! GanttPRO tilbød alt jeg trengte, pluss mange andre fordeler. Fleksibel, førsteklasses. Det jeg likte best er at Gantt-diagramtilnærmingen leveres som den skal leveres, på den originale måten som møter mine behov. Jeg antar at det er behovene til de fleste profesjonelle prosjektledere.

Tidligere brukte jeg Excel eller andre verktøy for å jobbe med et Gantt-diagram. Men når vi planla komplekse prosjekter, fant vi GanttPRO. Vi var fornøyd med det og kjøpte umiddelbart abonnementet for alle prosjektledere i selskapet.

Hvem bruker GanttPRO i selskapet ditt?

Prosjektledere bruker verktøyet. Nå planlegger vi fortsatt arbeidsmengden ved hjelp av virtuelle ressurser. Snart planlegger jeg å vise GanttPRO til teamet og gradvis legge til medlemmer i prosjektene våre. Jeg vil fortelle dem hvordan de skal planlegge tid og aktiviteter, og etter det, når de er klare til å begynne å jobbe med prosjektene, vil jeg erstatte våre virtuelle ressurser med ekte teammedlemmer.

Fordel

Hvordan har du hatt nytte av å bruke GanttPRO?

For å være ærlig, spiller det ingen rolle hvilke planer og prosjekter du skal administrere. Det er ett mål - å fordele arbeidet riktig til teammedlemmer og ressurser.

Med GanttPRO gjør vi alt riktig. Tjenesten lar oss perfekt se ressursbelastningen.

Når det gjelder meg, hadde jeg tre store prosjekter. Med GanttPRO fordelte jeg arbeidsmengden riktig på ressursene vi hadde.

Vi leverte to prosjekter med suksess. Det tredje trengte en pause fordi en av våre nøkkelspesialister forlot selskapet. I diagrammet kunne jeg umiddelbart se hvordan brå endringer kunne påvirke hele produktet.

I prosjektledelse er det 10 gyldne regler. En av dem sier: hvis noe gikk galt, er det beste du kan gjøre å stoppe. Derfor frøs vi prosjektet midlertidig.

Så snart vi har en ny ressurs, med hjelp av GanttPRO vil vi gjenopprette prosjektet og fortsette arbeidet. Akkurat nå planlegger jeg samtidig fire nye prosjekter. Ett er kortsiktig, to er langsiktige. Ett av dem tar mer enn to år.

Generelt har vi langsiktige prosjekter. For eksempel, nå endrer vi plattformen for produktet vårt. Og som investoren vår sier, er et av hovedmålene en fremtidsrettet tilnærming. Vi bør planlegge 2-3 år fremover. Det gir mening fordi arbeidsmengden i langsiktige prosjekter vil øke.

Hvorfor foretrekker du personlig og selskapet ditt Gantt-diagrammet fremfor andre verktøy?

Min personlige tro er at Agile fungerer veldig bra når du har en oppstart. Forresten støtter erfarne og sertifiserte (PMI, MBA) ledere denne ideen. Grovt sagt er det flott for situasjoner der du beveger deg raskt fra punkt A til punkt B, gjør det her og nå.

Jeg har tilstrekkelig erfaring med planlegging og ledelse. Jeg var en teknisk spesialist, deretter ledet jeg mitt eget selskap, og deretter ble jeg konsulent. Jeg gir alltid et klart eksempel på husbygging og snakker om prosessene.

Hva gjør vi for å bygge et hus? Vi ansetter en arkitekt som designer, si, et to-etasjes hus. Du planlegger prosessene basert på antall etasjer: før du velger taket, bør du ta hensyn til fundamentet. Deretter går vi videre med veggene og vurderer alle prosjekt detaljer under byggeprosessen. Slik fungerer planlegging basert på Gantt-diagrammer.

Hvordan fungerer Agile? Vi må bygge et hus. Ok, la oss starte med fundamentet. Ferdig. Veggene kommer neste. Kanskje vi legger til en etasje til? Nei, dette er ikke mulig fordi vi under den første sprinten ikke vurderte det og helte betong for fundamentet til et en-etasjes hus.

For ikke så lenge siden snakket jeg med Chris Croft. Han er en av Storbritannias ledende prosjektledelsestrenere. Chris ga mange virkelige eksempler på hvordan prosjekter mislyktes fordi ledere hadde valgt kult og moderne Agile. Det fungerer ikke for store prosjekter.
Kanskje det fungerer for outsourcing selskaper når en kunde er ansvarlig for prosjektledelse og du bare får mindre oppgaver.

Favorittfunksjoner

Hvilke GanttPRO-funksjoner setter du mest pris på?

GanttPRO leverer og viser på en utmerket måte filosofien bak et Gantt-diagram. Jeg ser tydelig alle oppgaver og datoer på en tidslinje.
Jeg liker hvor effektivt det er å legge til virtuelle ressurser til prosjektet ditt. Jeg kan estimere og se arbeidsmengden og kostnadene deres. Etter det har jeg ingen problemer med å invitere ekte teammedlemmer til teamet mitt.
Jeg kan umiddelbart se om et medlem deltar i noen aktiviteter. GanttPRO beregner tiden automatisk.
Takket være e-postvarsler og varsler inne i verktøyet kan jeg kontrollere alle mine datoer og frister. I tillegg er det veldig godt visualisert på Gantt-diagrammets tidslinje.
For hver ressurs kan jeg se hvor mye tid de trenger for å fullføre en oppgave.