ProjectEVN: 5 jaar het beheren van bouwcomplexiteit met GanttPRO
“Het zit al in ons bloed, we moeten een Gantt-diagram hebben als onderdeel van onze workflow. Het is in wezen de manier waarop we de projecten starten.”
Een verhaal over het brengen van meer structuur, transparantie en het vergemakkelijken van de afstemming van belanghebbenden in complexe bouwprojecten met GanttPRO.
Bedrijfsoverzicht
Bedrijf: ProjectEVN
Geïnterviewde rol: Artur Ter-Simonyan, oprichter
Projecttypes: volledige cyclus bouwprojecten
Externe druk: meerdere betrokken belanghebbenden, klanttoezicht, goedkeuringen van externe instellingen, complexiteit van het bouwveld
Aangegeven problemen: vanuit de klantzijde – zwakke Excel-ondersteuning, goedkeuringsgerelateerde knelpunten, leverdeadlines
Samenvatting
Achtergrond van het bedrijf
Waar richt uw bedrijf zich op?
ProjectEVN is een bouwmanagementbedrijf dat in Armenië werkt. Het team houdt ook enkele internationale initiatieven in de gaten, die alles dekken wat verband houdt met het ontwerpen, beheren en opleveren van bouwprojecten vanaf nul. Hun belangrijkste focus is ervoor te zorgen dat elke initiatief op tijd, binnen budget en volgens de hoogste industrienormen blijft.
Artur Ter-Simonyan, de oprichter van ProjectEVN, deelde hoe GanttPRO in de workflow is geïntegreerd en deze in elke fase ondersteunt.
“In 2020 hebben we een paar tools geprobeerd, GanttPRO was de enige optie zonder hoofdpijn.”
Strijd
Hoe zag uw aanpak eruit voordat GanttPRO bestond?
Artur ontdekte GanttPRO in 2020, toen een van hun klanten een zeer duidelijk gedefinieerde tijdlijn nodig had, en sindsdien is het geïmplementeerd als een standaardtool. “In 2020 hebben we een paar tools geprobeerd, GanttPRO was de enige optie zonder hoofdpijn.”
Vandaag de dag wordt de tool consistent gebruikt als een strategisch mechanisme door leidinggevenden en door 5 toonaangevende projectmanagers. Aangezien het bedrijf en zijn klant binnen een gedeelde infrastructuur werken, werd GanttPRO ook aan de klant geïntroduceerd, die eerder alleen op Excel-spreadsheets had vertrouwd die niet voldoende projecttransparantie boden. “Als je met de lift naar de 10e verdieping kunt, zou je dan ooit de trap gebruiken?”.
Oplossing
Een van de grootste voordelen van ProjectEVN is de mogelijkheid om projectweergaven te delen met klanten en partners via een link, zodat belanghebbenden de voortgang kunnen controleren zonder voortdurend om updates te vragen. Voor voorstellen in een vroeg stadium exporteert het team tijdlijnen als PDF's, en zodra het proces begint, schakelt het over naar live gedeelde links voor voortdurende zichtbaarheid.
“Als je wilt weten waar het project staat of wat er volgende week gebeurt, log dan gewoon in en klik op de link, en het zal je daarheen brengen.”Artur benadrukte ook Dashboard als een sterke rapportagefunctie. "Een keer hadden we een geschil met de klant over het uitgevoerde werk, ik liet hem het aantal gemaakte, voltooide en lopende taken zien, en de voortgang werd duidelijk. Dus voor rapportage is je dashboard echt goed."
Onder de vele PM-tools die een breed scala aan functionaliteiten bieden, steekt GanttPRO eruit door zijn intuïtiviteit en gemakkelijk te navigeren. Artur verwoordde zijn indrukken met een metafoor: "Het is alsof je naar de lift gaat en weet welke je kunt kiezen om naar boven te gaan. Hetzelfde geldt voor GanttPro. Het is intuïtief en heel eenvoudig."
Impact
Hoe ziet uw werk er nu uit met GanttPRO?
“Het zit al in ons bloed, we moeten een Gantt-diagram hebben. Het is in wezen de manier waarop we de projecten starten.”
GanttPRO hielp om over te stappen van minder flexibele planningsbenaderingen naar een transparantere en collaboratieve manier van het uitvoeren van bouwprojecten. Het in lijn houden van meerdere belanghebbenden, het gemakkelijk communiceren van de status en het geven van directe zichtbaarheid aan klanten over wat er gebeurt, is een onvervangbaar onderdeel van de workflow geworden. Nu is het zo'n natuurlijk onderdeel van het ProjectEVN-proces dat tijdlijnen in GanttPRO nu zijn ingebouwd in hoe projecten beginnen en verdergaan.