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Łukasz Wielądek

광고 회사는 GanttPRO를 사용하여
효율적인 예산 및 팀 관리를 얻습니다

“이제 GanttPRO로 내 팀을 위한 전체 작업 주를 계획하는 것이 정말 쉽습니다.”

GonnaBe가 스프레드시트에서 GanttPRO로 전환하여 주간 작업을 계획하고 팀 작업량과 함께 예산을 관리하는 방법에 대한 이야기입니다.

회사 개요

회사: GonnaBe

인터뷰된 역할: Łukasz Wielądek, 프로젝트 관리자

프로젝트 유형: 마케팅 및 광고 프로젝트

외부 압력: 주간 팀 계획, 예산 추정, 작업 세부 사항 및 진행 상황 관리

도구 역사: 스프레드시트 및 이메일

문제가 암시한 내용: 제한된 팀 및 작업량 관리, 구조화된 계획 없이 작업 세부 정보를 잃을 위험.

요약

  • 주간 계획은 시각적 타임라인 덕분에 더 빠르고 구조화되었습니다.
  • 예산 책정은 기간, 시간 추정 및 비용 가시성 덕분에 더 쉬워졌습니다.
  • 작업 추적이 진행 상태로 명확해져서 세부 사항이 사라지지 않도록 했습니다.
  • 작업 부하 균형이 사용 가능한 시간에 대한 개요를 개선하고 할당을 조정했습니다.
  • 회사 배경

    귀사는 무엇에 집중하고 있습니까?

    GonnaBe는 2002년에 설립된 마케팅 및 광고 에이전시입니다. 우리는 ATL과 같은 다양한 종류의 광고를 다룹니다. 전통적인 미디어에 대한 비전통적인 접근 방식, BTL, 온라인, 모바일 등 디지털, 소셜 및 이벤트.

    "모든 것이 어떻게 작동하는지 배우는 것이 정말 쉬웠습니다."
    Łukasz Wielądek

    Łukasz Wielądek

    프로젝트 관리자

    해결책

    GanttPRO를 어떻게 사용하기 시작했나요?

    프로젝트 관리자 로서 저는 바르샤바의 광고 대행사에서 7년 동안 일해왔습니다. 우리는 이전에 이메일과 스프레드시트만 사용했으며 어떤 종류의 관리 소프트웨어도 사용하지 않았습니다.

    마침내, 저는 프로젝트 관리 도구를 찾고 그것으로 전환하기로 결정했습니다. 그렇게 해서 GanttPRO를 찾았습니다. 모든 것이 어떻게 작동하는지 배우는 것이 정말 쉬웠습니다.

    자원 작업량은 좋은 기능입니다. 왜냐하면 사람에게 몇 시간이 있는지 볼 수 있고 이 시간에 맞게 작업량을 조정할 수 있기 때문입니다. 저는 다른 유사한 소프트웨어를 조금 테스트했습니다. 예를 들어, TeamGantt. 그것이 제 필요에 맞지 않다는 것을 알았습니다.

    특히 TeamGantt에는 GanttPRO의 자원 작업량 기능처럼 팀 관리 기능이 없습니다.

    즐겨찾는 기능

    • 프로젝트 예산을 설정하고 얼마나 시간이 걸릴지 볼 때 정말 도움이 됩니다. 기본 기능이지만 GanttPRO에서 매우 잘 작동합니다.

    • GanttPRO를 사용하면 작업의 세부 정보를 절대 잃지 않습니다. 작업이 언제 시작되고 끝나는지, 현재 진행 상태도 알고 있습니다.

    • 이것은 좋은 기능입니다. 왜냐하면 사람의 시간이 얼마나 있는지 볼 수 있고 이 시간에 맞춰 작업량을 조정할 수 있기 때문입니다.

    • 기간 및 추정
    • 작업 진행
    • 팀 작업량

    영향

    GanttPRO와 함께하는 당신의 작업은 지금 어떤 모습인가요?

    우리가 본 진정한 변화는 단순한 계획이 아니라 그 주변의 혼란을 줄이는 것이었습니다. 이메일, 수동 후속 조치 및 스프레드시트에 의존하는 것은 이제 과거의 일입니다. 워크플로우는 이제 기한, 작업 진행 및 작업 부하를 하나의 시스템으로 추적하여 훨씬 더 통제되고 관리하기 쉬워졌습니다.