ACME VALDA: GanttPRO와 함께 회사 간 IT 이니셔티브 관리
“더 이상 변명이 없습니다. 사람들은 ‘이걸 해야 한다는 걸 몰랐어요.’라고 말하곤 했습니다. 이제 그들은 로그인하고 자신이 해야 할 일을 정확히 봅니다.”
EFG가 흩어진 스프레드시트를 넘어 20개의 병렬 프로젝트에 명확성과 구조를 가져온 방법에 대한 이야기입니다.
회사 개요
외부 압력: 동시에 발생하는 여러 프로젝트, 새로운 프로젝트를 실행하는 동안 운영 안정성 유지, 연간 예산 계획
도구 이력: Excel, Jira
문제가 암시한 것: 느린 분산 계획, 명확한 큰 그림 없음, Excel과 Jira는 강하지만 불충분한 조합
요약
회사 배경
귀사는 무엇에 집중하고 있습니까?
ACME 그룹은 리투아니아에 본사를 두고 있으며 다양한 시장에서 전자 제품을 유통하는 36개 회사를 포함합니다. 모든 운영 및 지원 기능은 공유 서비스 센터에서 관리되며, IT 부서는 그룹의 각 회사에 대한 프로젝트를 수행합니다. 프로젝트 및 프로세스 관리의 리더인 Dainius Janeliūna는 GanttRPO가 전략적 계획 및 개요에 어떻게 도움이 되는지 공유합니다. 그의 주요 목표 중 하나는 어떤 프로젝트가 계획되어 있는지, 어떻게 겹치는지, 팀이 이를 수행할 충분한 리소스를 가지고 있는지 이해하는 것입니다.
그가 설명하듯이, “우리는 하나의 프로젝트에 집중하지 않습니다. 우리는 전체 목록과 그 뒤에 있는 리소스를 봅니다.”
“GanttPRO는 다음 달, 다음 분기, 심지어 내년이 어떻게 진행될지 이해하는 데 도움을 줍니다. 동시에 너무 많은 프로젝트가 진행될 때를 명확하게 볼 수 있습니다.”
투쟁
GanttPRO 이전에 귀하의 접근 방식은 어땠습니까?
흥미롭게도 GanttPRO는 회사에 이미 존재했으며 팀의 필요가 증가했을 때 다시 발견되었습니다. “새로운 도구를 찾고 있었던 것은 아닙니다.”라고 Dainius가 말합니다. “이미 여기 있었고 우리는 다시 돌아왔습니다.”
GanttPRO로 돌아오기 전에 ACME는 일상 업무에 Jira를 사용하고 장기 계획에 Excel 스프레드시트를 의존했습니다. 이 조합은 접근 가능했으며 실행에 도움이 되었고 여전히 회사에서 널리 사용되고 있습니다. 그러나 전략적 가시성에는 불충분했습니다.
“Jira는 세부 작업에 훌륭하지만 때때로 너무 세부적입니다.”라고 그는 말했습니다. “우리는 한 걸음 물러서서 더 큰 그림을 보고 싶었습니다.”
계획이 변경되고 프로젝트 수가 증가함에 따라 Excel 스프레드시트는 점차 유연성이 부족해 보였습니다. 팀은 시각적이고 빠르며 간단한 것이 필요하다는 결론에 도달했습니다.
솔루션
현재 GanttPRO 내부에서 일하는 사람은 몇 명뿐이며, 주로 프로젝트 관리자와 거버넌스 역할을 맡고 있습니다. 이 도구는 전략적 목적을 위해서만 사용되고 있습니다. 개발자 및 기술 전문가와 같은 다른 프로젝트 참가자는 Jira에서 일일 작업을 관리하며 가상 자원으로 사용됩니다. 이는 많은 사용자를 추가하지 않고도 명확성을 제공하며 Dainius가 강조하는 핵심 기능 중 하나가 되었습니다.
모든 전문가를 프로젝트에 추가한 후에는 용량과 자원 분배를 이해하는 또 다른 필수 레이어가 추가됩니다.
“모든 것을 올바르게 할당하면 즉시 격차가 어디에 있는지 볼 수 있습니다. 누가 과중한지, 누가 여유가 있는지 알 수 있습니다. 즉시 분명해집니다.”많은 회사를 지원하는 공유 서비스 센터의 경우 프로젝트 가시성은 모든 것을 정상 궤도로 유지하는 데 중요합니다. 프로젝트 포트폴리오는 팀이 GanttPRO를 사용하는 주요 이유 중 하나입니다. "우리가 이 도구를 사용하는 이유는 프로젝트를 관리하기 위해서지, 단일 프로젝트를 관리하기 위해서가 아니라 모든 프로젝트를 나열하고 전체적인 관점을 이해하기 위해서입니다."
인터페이스는 채택하기 쉬웠습니다. "꽤 간단하고 직관적입니다. 원하는 열을 넣는 Excel 시트와 같습니다." 이러한 단순함은 프로젝트를 신속하게 생성하고, 리소스를 할당하고, 전체 연간 계획을 시각화하는 능력으로 이어졌습니다.
영향
GanttPRO와 함께하는 당신의 작업은 지금 어떤 모습인가요?
GanttPRO와 함께 ACME의 프로젝트 환경은 몇 가지 중요한 변화를 겪었습니다: 스프레드시트와 상세한 Jira 보드 사이를 전환하는 대신, 팀은 이제 모든 프로젝트와 리소스가 모이는 하나의 공유 공간을 갖게 되었습니다.
“GanttPRO는 다음 달, 다음 분기, 심지어 내년이 어떻게 될지 이해하는 데 도움을 줍니다. 우리는 동시에 너무 많은 프로젝트가 진행되고 있을 때를 명확하게 볼 수 있습니다.”
이 도구는 빠른 의사 결정을 지원합니다. 이제 새로운 프로젝트가 나타나면 팀이 이를 맡을 수 있는지, 작업량에 어떻게 맞출 수 있는지 즉시 확인할 수 있습니다. “가상 리소스를 할당하면 그림이 명확해진다”고 Dainius는 설명합니다. “이것은 당신에게 현실을 보여줍니다.”
사용의 단순성과 가시성 덕분에 GanttPRO는 ACME 팀에 다시 자연스럽게 맞는 선택이 되었습니다. “우리는 일상 업무에 Jira를 광범위하게 사용하지만 GanttPRO는 프로젝트 거버넌스와 전체 포트폴리오를 보는 데 가장 잘 작동합니다. 이는 파이프라인을 정확하게 시각화하는 데 정말 도움이 됩니다.”