分散型アプリ開発チームは
タスクとスケジュールに取り組んでいます
クリティカルパスに依存して
“GanttPROは素晴らしい助けとなり、チームワークをスムーズにし、今では誰もが自分の責任を正確に知っています。”
BlackBookが旅行アプリのローンチを計画し、チームを整合させ、GanttPROを使用して依存関係を追跡することでスケジュールを守るストーリー。
会社概要
会社：BlackBook
インタビューされた役割：イクバル・ジュマボイ、創設者
プロジェクトの種類：旅行アプリの開発とローンチ計画
外部の圧力：チームメンバーは複数の国とタイムゾーンに分散しており、依存関係に基づく作業で遅延が連鎖し、ローンチの締切
指摘された問題：異なるタイムゾーンで非同期に作業を調整するのが難しい、クリティカルパスの欠如、最後の瞬間の作業を避けるための明確な依存関係と責任の必要性
要約
会社の背景
あなたの会社は何に焦点を当てていますか？
私たちは、最大限の便利さのために構築されたオールインワン旅行アプリであるBlackBookを開発しています。私たちの目標は、旅行者が旅行を発見し、予約し、計画するのを容易にすることです。
私たちのチームは、さまざまなホスピタリティビジネスを所有し、指導してきたホスピタリティの専門家によって導かれています。
"私たちにとっての問題は、私たちが一つの場所にいないことです。6つの異なる場所に、いくつかの異なる国の人々がいます。GanttPROは、私たちが小さなチームであるにもかかわらず、非常に助けてくれます。"
苦闘
GanttPRO の前にあなたのアプローチはどのようなものでしたか？
私たちにとっての問題は、私たちが1つの場所にいないことです。私たちは6つの異なる場所に、いくつかの異なる国に人々がいます。GanttPROは、私たちが小さなチームであることを考慮しても、私たちに大いに役立っています。なぜなら、誰もが自分のタスクを持っているからです。
異なるタイムゾーンに分散したチームであれば、こうしたツールを持つことが重要です。なぜなら、同僚に振り向いてタスクについて何かを言うことができるだけではないからです。実際、時にはその人と再び話すまでに12時間、あるいは24時間かかることもあります。だからこそ、さらにこうしたツールが必要です。
しかし、たとえ同じオフィスに座っていても、PMツールが必要です。タスクを追跡し、実際に完了すべきすべてのタスクを把握していることを確認し、すべての人が時間通りであることを確認する必要があります。
その間、私たちは計画された日付に沿って進み、スケジュールを守ります。私はいつも彼らに、重要な経路を変更することはできないと言っています。私たちが承認するまで、タスクを変更することはできません。そうでなければ、夜通し働いて私たちをスケジュールに戻さなければなりません。そして、私たちが承認した場合にのみ、誰かが遅れた場合にタスクを移動できます。
さらに、GanttPROはチーム内でのコラボレーションを可能にします。誰かが言うことができます：“ねえ、私は早く終わるので、あなたのタスクには2日間の余分な時間があります。”
お気に入りの機能
私たちは重要な経路に大きく依存しています。週次会議では、重要な経路を確認し、何が遅れているのか、誰がそれに関与しているのかを正確に把握しています。これは新しい製品を発売する際に非常に重要です。
GanttPROの通知の仕組みが好きです。スケジュールに遅れていることや、新しいタスクがあることを知らせる通知を常に受け取ります。それが好きです。
これは、私たちがプロジェクト管理ソフトウェアで最初に探していた主要な機能の1つです。この文脈で、GanttPROは私たちが必要とするすべてを提供します。
すべてのタスクを順序付けることができます。依存関係を考慮してタイムラインに配置します。
影響
GanttPROを使った今のあなたの仕事はどのようなものですか？
私たちは活動を要約することから始めます。次に、それらを異なるカテゴリに分けます。いくつかのカテゴリは技術の分野にあります。別の部分はマーケティングです。次に、ユーザーエクスペリエンスとカスタマーサポートの担当者がすべてのタスクを持っています。そして、法的、コンプライアンス、ライセンスの問題など、他にもたくさんのことがあります。
“すべての活動を依存関係のあるタイムラインに配置します。依存関係を作成するのは、それが結果を示すからです。たとえば、新しいタスクを開始するには、他の誰かが自分のタスクを完了する必要があります。だから、私たちはすべてを依存関係の中に持っています。それが完了したら、重要な経路を作成します。”