Storia del cliente

Il team di sviluppo dell'app distribuita lavora su compiti e programmi facendosi guidare dal percorso critico

Settore dell'azienda: Tecnologia dell'informazione
Passione dell'azienda: Rendere facile per i viaggiatori scoprire, prenotare e pianificare i loro viaggi
Posizione: Singapore
Funzionalità preferite in GanttPRO: Percorso critico, notifiche, più assegnatari, dipendenze
Chi usa GanttPRO: CEO

Stiamo parlando con

CEO e Fondatore

Abbiamo persone in diversi paesi, in 6 diverse sedi. GanttPRO mi aiuta molto e sicuramente aiuta il lavoro di squadra. Perché ognuno ha i propri compiti.

Inoltre, puoi assegnare più membri ai compiti e, cosa molto importante, puoi creare un percorso critico. Non ci crederai, ma la maggior parte degli strumenti di pianificazione non può davvero farlo.

Iqbal Jumabhoy

Informazioni sull'azienda

Cosa fa la tua azienda?

Sviluppiamo BlackBook, un'app di viaggio all-in-one progettata per la massima comodità. Il nostro obiettivo è rendere più facile per i viaggiatori scoprire, prenotare e pianificare i loro viaggi.

Il nostro team è guidato da un esperto di ospitalità che ha posseduto e gestito vari business nel settore.

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Iniziare con GanttPRO

Come hai iniziato a usare GanttPRO?

Stavamo cercando uno strumento in cui tra le funzionalità chiave potessimo trovare la possibilità di assegnare più utenti a un'attività e un percorso critico. Abbiamo ricercato diversi strumenti e trovato il tuo software.

È stato molto facile iniziare a usare GanttPRO. Rispetto ad altri strumenti, è molto facile da usare.

Quello che mi piace di GanttPRO è che puoi inserire tutto, puoi sequenziare tutto, puoi assegnare più membri ai compiti, puoi effettivamente condividere messaggi e aggiornamenti e, infine, ma questo è molto importante: puoi creare un percorso critico. Non ci crederai, ma la maggior parte degli strumenti di pianificazione non può effettivamente farlo. Ho lavorato con un altro ottimo e molto popolare strumento di gestione dei progetti, ma lì non puoi costruire un percorso critico. È pazzesco.

Stiamo costruendo un'app di viaggio web e lavoriamo per il suo lancio, e almeno con GanttPRO, posso guardare ogni compito e risorsa e dire: “Ok, tutti. Chi è sul percorso critico? A che punto sei con il tuo compito ora? Se sei in ritardo, come farai a tornare in carreggiata e rispettare il programma?”

Come organizzi il tuo lavoro?

Iniziamo riassumendo le nostre attività. Poi le suddividiamo in diverse categorie. Alcune delle categorie rientrano nell'area della tecnologia. Un'altra parte riguarda il marketing. Poi, la persona responsabile dell'esperienza utente e del supporto clienti ha tutti i suoi compiti. E poi abbiamo un sacco di altre cose, come questioni legali, di conformità, di licenza, ecc.

Posizioniamo tutte le attività su una timeline con dipendenze. Creiamo dipendenze perché ci mostrano la conseguenza. Ad esempio, per avviare un nuovo compito, hai bisogno che qualcun altro completi i propri compiti. Quindi abbiamo tutto con le dipendenze in atto. Una volta fatto ciò, creiamo un percorso critico.

Beneficio

Quali problemi risolve GanttPRO per il tuo team?

Il problema per noi è che non siamo in un'unica posizione. Abbiamo persone in diversi paesi, in 6 diverse sedi. GanttPRO ci aiuta molto anche considerando che siamo un piccolo team. Perché ognuno ha i propri compiti.

Se sei un team distribuito in diversi fusi orari, è importante avere uno strumento del genere. Perché non è solo che puoi girarti verso un collega e dire qualcosa su un compito. In effetti, a volte hai 12 o addirittura 24 ore prima di poter parlare di nuovo con quella persona. Quindi hai ancora più bisogno di uno strumento del genere.

Ma anche se sei seduto in un ufficio, hai comunque bisogno di uno strumento di gestione progetti. Devi tenere traccia delle attività, assicurarti di aver effettivamente catturato tutte le attività che devono essere svolte e devi anche assicurarti che tutte le persone siano puntuali.

Nel frattempo, rimaniamo in carreggiata per le date pianificate e seguiamo il programma. Dico sempre ai ragazzi che non possono cambiare il percorso critico. Non puoi cambiare i tuoi compiti finché non lo approviamo. Altrimenti, dovrai lavorare di notte per riportarci in programma. E solo se lo approviamo, puoi spostare i tuoi compiti nel caso in cui qualcuno sia in ritardo.

Inoltre, GanttPRO ci consente di collaborare all'interno del team. Qualcuno può dire: “Ehi, sto finendo prima, quindi hai 2 giorni extra per i tuoi compiti.”

Funzionalità preferite

Di quali funzionalità di GanttPRO benefici di più?

Ci affidiamo molto al percorso critico. Nelle nostre riunioni settimanali, esaminiamo il percorso critico e sappiamo esattamente cosa è in ritardo e chi è responsabile. Questo è molto importante quando si lancia un nuovo prodotto.
Mi piace come funzionano le notifiche in GanttPRO. Le ricevi sempre dicendo che sei in ritardo rispetto al programma o ecco il tuo nuovo compito. Mi piace.
Questa è una delle funzionalità chiave che inizialmente cercavamo nel software di gestione dei progetti. In questo contesto, GanttPRO offre tutto ciò di cui abbiamo bisogno.
Possiamo sequenziare tutte le attività. Le posizioniamo su una linea temporale con le dipendenze in atto.