Il team di sviluppo di app distribuite lavora
su compiti e programmi
facendo affidamento sul percorso critico
“GanttPRO è stato di grande aiuto, rendendo il lavoro di squadra più fluido, poiché ora tutti sanno esattamente di cosa sono responsabili.”
Una storia su BlackBook che pianifica il lancio di un'app di viaggio, mantenendo il team allineato e rispettando il programma tracciando le dipendenze con GanttPRO.
Panoramica dell'azienda
Azienda: BlackBook
Ruolo intervistato: Iqbal Jumabhoy, Fondatore
Tipi di progetti: sviluppo di app di viaggio e pianificazione del lancio
Pressioni esterne: i membri del team si trovano in più paesi e fusi orari, lavoro guidato dalle dipendenze in cui i ritardi si accumulano, scadenze di lancio
Problemi evidenziati: difficile coordinare il lavoro in modo asincrono attraverso i fusi orari, mancanza di un percorso critico, necessità di dipendenze chiare e responsabilità per evitare lavoro dell'ultimo minuto
Riepilogo
Contesto aziendale
Su cosa si concentra la tua azienda?
Sviluppiamo BlackBook, un'app di viaggio all-in-one progettata per la massima comodità. Il nostro obiettivo è rendere più facile per i viaggiatori scoprire, prenotare e pianificare i loro viaggi.
Il nostro team è guidato da un esperto di ospitalità che ha posseduto e gestito vari business nel settore.
"Il problema per noi è che non siamo in un'unica posizione. Abbiamo persone in diversi paesi, in 6 diverse sedi. GanttPRO ci aiuta molto anche se siamo un piccolo team."
Lotta
Com'era il tuo approccio prima di GanttPRO?
Il problema per noi è che non siamo in un'unica posizione. Abbiamo persone in diversi paesi, in 6 diverse sedi. GanttPRO ci aiuta molto anche considerando che siamo un piccolo team. Perché ognuno ha i propri compiti.
Se sei un team distribuito in diversi fusi orari, è importante avere uno strumento del genere. Perché non è solo che puoi rivolgerti a un collega e dirgli qualcosa su un compito. In effetti, a volte hai 12 o addirittura 24 ore prima di poter parlare di nuovo con quella persona. Quindi hai ancora più bisogno di uno strumento del genere.
Ma anche se sei seduto in un unico ufficio, hai comunque bisogno di uno strumento di gestione progetti. Devi tenere traccia dei compiti, assicurarti di aver effettivamente catturato tutti i compiti che devono essere svolti e devi comunque assicurarti che tutte le persone siano puntuali.
Nel frattempo, rimaniamo in carreggiata per le date pianificate e seguiamo il programma. Dico sempre ai ragazzi che non possono cambiare il percorso critico. Non puoi cambiare i tuoi compiti finché non lo approviamo. Altrimenti, devi lavorare tutta la notte e riportarci in orario. E solo se lo approviamo, puoi spostare i tuoi compiti nel caso in cui qualcuno sia in ritardo.
Inoltre, GanttPRO ci consente di collaborare all'interno del team. Qualcuno può dire: “Ehi, sto finendo prima, quindi hai 2 giorni extra per i tuoi compiti.”
Funzioni preferite
Ci affidiamo fortemente al percorso critico. Nelle nostre riunioni settimanali, esaminiamo il percorso critico e sappiamo esattamente cosa è in ritardo e chi è responsabile. Questo è molto importante quando si lancia un nuovo prodotto.
Mi piace come funzionano le notifiche in GanttPRO. Le ricevi sempre dicendo che sei in ritardo rispetto al programma o ecco il tuo nuovo compito. Mi piace.
Questa è una delle caratteristiche chiave che cercavamo inizialmente nel software di gestione progetti. In questo contesto, GanttPRO offre tutto ciò di cui abbiamo bisogno.
Possiamo sequenziare tutte le attività. Le posizioniamo su una linea temporale con le dipendenze in atto.
Impatto
Come appare il tuo lavoro ora con GanttPRO?
Iniziamo riassumendo le nostre attività. Poi, le suddividiamo in diverse categorie. Alcune delle categorie rientrano nell'area della tecnologia. Un'altra parte è il marketing. Poi, il ragazzo dell'esperienza utente e del supporto clienti ha tutti i suoi compiti. E poi abbiamo un sacco di altre cose, come questioni legali, conformità, problemi di licenza, ecc.
“Tutte le attività le posizioniamo su una linea temporale con dipendenze. Creiamo dipendenze perché ci mostrano la conseguenza. Ad esempio, per iniziare un nuovo compito, hai bisogno che qualcun altro completi i propri compiti. Quindi abbiamo tutto con le dipendenze in atto. Una volta che ciò è fatto, creiamo un percorso critico.”