एसीएमई समूह लिथुआनिया में स्थित है और इसमें 36 कंपनियाँ शामिल हैं जो विभिन्न बाजारों में इलेक्ट्रॉनिक सामान वितरित करती हैं। सभी परिचालन और समर्थन कार्य एक साझा सेवा केंद्र में प्रबंधित किए जा रहे हैं, जहाँ आईटी विभाग समूह की प्रत्येक कंपनी के लिए परियोजनाएँ चलाता है। परियोजना और प्रक्रिया प्रबंधन के पीछे के नेता, डेनियस जनेलियुना, साझा करते हैं कि GanttRPO रणनीतिक योजना और अवलोकन में कैसे मदद करता है। उनके मुख्य लक्ष्यों में यह समझना शामिल है कि कौन सी परियोजनाएँ योजनाबद्ध हैं, वे कैसे ओवरलैप होती हैं और क्या टीम के पास उन्हें पूरा करने के लिए पर्याप्त संसाधन हैं।

जैसा कि वह बताते हैं, “हम एक परियोजना पर ध्यान केंद्रित नहीं कर रहे हैं। हम पूरी सूची और इसके पीछे के संसाधनों को देखते हैं।”

दिलचस्प बात यह है कि GanttPRO पहले से ही कंपनी में मौजूद था और जब टीम की जरूरतें बढ़ीं तो इसे फिर से खोजा गया। “यह नहीं है कि मैं एक नए उपकरण की तलाश कर रहा था,” डैनियस कहते हैं। “यह पहले से ही यहाँ था और हम इसके पास वापस आए।”

GanttPRO पर वापस लौटने से पहले, ACME दैनिक कार्य के लिए Jira और दीर्घकालिक योजना के लिए Excel स्प्रेडशीट पर निर्भर था। यह मिश्रण सुलभ था, निष्पादन में मदद करता था और अभी भी कंपनी में व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। हालाँकि, यह रणनीतिक दृश्यता के लिए अपर्याप्त था।

“Jira विस्तृत कार्यों के लिए शानदार है, लेकिन कभी-कभी यह बहुत विस्तृत होती है,” उन्होंने कहा। “हम पीछे हटना और एक बड़ा चित्र देखना चाहते थे।”

जैसे-जैसे योजनाएँ बदल रही थीं और परियोजनाओं की संख्या बढ़ रही थी, Excel स्प्रेडशीट धीरे-धीरे लचीलापन दिखाने लगीं। टीम इस निष्कर्ष पर पहुँची कि कुछ दृश्य, त्वरित और सरल की आवश्यकता थी।