Historia de Cliente

Compañía de Moscú gestiona numerosas tareas de diseño de interiores y equipamiento llave en mano en GanttPRO

Industria de la empresa: diseño de interiores y trabajos de equipamiento llave en mano

Pasión de la compañía: diseño de interiores para la vida con un enfoque humano

Ubicación: Moscú, Rusia

Funciones favoritas en GanttPRO: dependencias, exportación a PDF, cronograma del diagrama de Gantt

Quién usa GanttPRO: Gerentes de proyecto

Timur Abdrakhmanov

Estamos hablando con

Timur Abdrakhmanov es fundador y director general de
Studio 3.14 y Tim & Team.

Todos nuestros proyectos pasan por varias etapas, desde la planificación del diseño hasta la entrega. Mi tarea es racionalizar el flujo de trabajo de los departamentos correspondientes. Con GanttPRO, es mucho más fácil administrar proyectos y sus fechas. Como resultado, aumentamos el número de proyectos activos.

Acerca de la empresa

¿Podría hablarnos sobre su empresa?

Nuestra empresa diseña soluciones interiores llave en mano. Consiste en Studio 3.14 Design studio y Tim & Team Company especializada en trabajos de acondicionamiento. Nos esforzamos por crear impresionantes interiores centrados en el ser humano para la vida.

Nuestros clientes obtienen una amplia gama de servicios: reunimos requisitos, creamos un proyecto dentro del presupuesto, creamos un diseño interior en 3D, elegimos los materiales de acabado apropiados, preparamos la documentación de diseño, hacemos cálculos y, finalmente, brindamos una solución llave en mano.

Nos ocupamos del trabajo creativo y la tecnología. Comenzamos con un paso creativo que es un proyecto de diseño de interiores y terminamos cuando un apartamento está totalmente equipado. Para ofrecer los mejores resultados a nuestros clientes, utilizamos herramientas de diseño y planificación.

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Empezando con GanttPRO

¿Por qué empezó a buscar la herramienta de gestión de proyectos?

Nos dimos cuenta de que necesitábamos una herramienta cuando aumentaba el número de proyectos. Cuando tuvimos algunos proyectos, los gestionamos manualmente. Pero cuando el número crece y los proyectos se complican, las listas y las hojas ya no funcionan. Si compara, por ejemplo, Google Sheets y una herramienta de planificación especial, verá una gran diferencia entre ellos.

Ahora, no podemos imaginar nuestro trabajo sin GanttPRO. Solo uno de nuestros proyectos puede incluir hasta 50 proveedores y 200 actividades de trabajo diferentes. Aquí es donde la herramienta realmente ayuda.

¿Cómo se decidió por GanttPRO?

En primer lugar, nos gusta que podamos obtener apoyo en el idioma que hablamos. En segundo lugar, las características son geniales. La interfaz es muy fácil de usar. Casi inmediatamente nos dimos cuenta de que GanttPRO satisface completamente nuestras necesidades. Lo probamos en algunos proyectos y nos aseguramos de que esta sería una opción ideal para nosotros. Ahora, usamos GanttPRO a diario.

¿Cómo se beneficia al usar GanttPRO?

Planificamos proyectos en profundidad, ya que GanttPRO permite gestionar proyectos de manera más fácil y agilizar grandes flujos de trabajo. Anteriormente, necesitaba preguntar constantemente sobre los estados de los proyectos. Ahora, puedo ver todo en GanttPRO.

Equipo

¿Quién usa GanttPRO en su empresa?

Todos los que participan en proyectos usan GanttPRO. Trabajan en planificación y entrega de proyectos.

Para nosotros, GanttPRO es la herramienta principal que utilizamos para planificar el trabajo de equipamiento y suministros en todos nuestros proyectos.

En cierto momento, necesitamos acabados u otros materiales en el sitio. En esta etapa, nuestro gerente de proyectos de construcción, gerente de suministros y gerente de proyectos utilizan GanttPRO.

Generalmente, GanttPRO es utilizado por todos los que participan en la entrega de proyectos para ver dinámicamente todos los cambios que ocurren. Si es necesario, podemos hacer correcciones de inmediato.

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Funciones favoritas

¿De qué funciones de GanttPRO se beneficia más?

Tengo que decir que cada gerente tiene sus funciones favoritas. A mi me gustan las siguientes.

Dependencias
Tenemos muchas tareas y procesos conectados que se influyen mutuamente. Aquí es donde las dependencias de GanttPRO nos ayudan a mantener todo bajo control.
Exportar a PDF
Exportamos a PDF cuando necesitamos detalles sobre las fechas. GanttPRO proporciona una imagen clara visualizada.

Además, nuestro gerente de ventas muestra a los clientes cómo se organizan los procesos. Esto les permite tomar decisiones bien consideradas a medida que los clientes ven cómo planificamos todo en detalle y gestionamos nuestros proyectos de manera transparente.
Cronología de gráfica de Gantt
Me gusta lo dinámica y flexible que es la línea de tiempo del gráfica de Gantt. En general, usamos GanttPRO para crear proyectos en líneas de tiempo y valor que podemos hacer cambios dinámicos. Además, es muy conveniente asignar tareas a recursos virtuales.