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Lloyd Stephens

La empresa de comercio electrónico planifica proyectos en GanttPRO
para obtener plazos más predecibles
y alcanzables

“GanttPRO ofrece una potente funcionalidad de gráficos de Gantt, con dependencias bien estructuradas y una clara estructura de desglose del trabajo.”

Una historia sobre cómo Supernova pasó de Google Sheets a GanttPRO para gestionar dependencias complejas y ofrecer plazos de proyecto más predecibles.

Descripción de la empresa

Compañía: Supernova

Rol entrevistado: Lloyd Stephens, Director de Operaciones Globales

Tipos de proyectos: flujos de trabajo de desarrollo de productos para marcas de clientes

Presiones externas: gran equipo, configuración global (oficinas en varios países), planificación compleja con muchas dependencias

Herramientas anteriores: Google Sheets

Problemas señalados: las dependencias eran imposibles de gestionar en Hojas, otras herramientas no manejaban el orden de las subtareas dependientes de manera fluida.

Resumen

  • La planificación en hojas de cálculo fue reemplazada por un mapa de proyecto claro que facilitó la gestión de los plazos.
  • El seguimiento de dependencias se volvió viable, por lo que las tareas podían seguir un orden de ejecución real.
  • La colaboración mejoró con la ayuda de notificaciones por correo electrónico para actualizaciones y recordatorios.
  • La configuración cubría lo que necesitaban en el día a día, incluida la planificación automatizada de recursos.
  • Contexto de la empresa

    ¿En qué se enfoca su empresa?

    Con una poderosa combinación de desarrollo de productos y marketing, Supernova crea productos innovadores en salud, belleza y fitness.

    Su cartera de marcas directas al consumidor incluye Sand&Sky, BodyBoss, Coco & Eve y SkinnyMint. Con sede en Singapur y oficinas en el Reino Unido, Australia e India, hablan 20 idiomas y están presentes en 4 continentes, lo que les permite hacer crecer sus marcas.

    "GanttPRO tiene la ventaja adicional de poder hacer todo lo que necesitamos e incluye planificación de recursos automatizada, recordatorios por correo electrónico y funciones adicionales."
    Lloyd Stephens

    Lloyd Stephens

    Director de Operaciones Globales

    Desafíos

    ¿Cómo empezaron a usar GanttPRO?

    Tenemos un gran equipo de desarrollo de productos. Anteriormente, intentábamos gestionar proyectos en Google Sheets, y era difícil. Gestionar las dependencias complejas era imposible. Así que hice una investigación y GanttPRO fue la herramienta clara elegida. Finalmente pude mapear nuestros proyectos y gestionar los plazos en consecuencia.

    Personalmente, buscaba algo que reemplazara MS Project, con el que tenía experiencia. También habíamos utilizado otras herramientas como Wrike y Mavenlink.

    GanttPRO tiene la ventaja adicional de poder hacer todo lo que necesitamos e incluye planificación automatizada de recursos, recordatorios por correo electrónico y funciones adicionales.

    Funciones favoritas

    • «Utilizamos muy extensamente los diagramas de Gantt. Creamos tareas y las vinculamos con dependencias.»

    • «Cuando asignamos personas a tareas, nos gusta que las notificaciones les recuerden sobre las asignaciones y actualizaciones por correo electrónico. Además, usamos comentarios y archivos adjuntos para rastrear el progreso y las razones de los cambios.»

    • Diagrama de Gantt
    • Colaboración

    Impacto

    ¿Cómo es su trabajo ahora con GanttPRO?

    Lo que alguna vez se sintió difícil de gestionar en hojas de cálculo se volvió mucho más fácil de controlar en GanttPRO. Ahora tenemos una visión mucho más clara de los plazos, las dependencias y el orden de las tareas, mientras que las notificaciones y las funciones de colaboración nos ayudan a mantener al equipo alineado diariamente. El resultado que vemos es un flujo de trabajo más estructurado que apoya mejor el ritmo y la complejidad de su desarrollo de producto.