Biểu tượng trích dẫn
Lloyd Stephens

Công ty thương mại điện tử lập kế hoạch dự án trong GanttPRO
để có được thời gian biểu có thể dự đoán hơn
và có thể đạt được

“GanttPRO cung cấp chức năng biểu đồ Gantt mạnh mẽ, với các phụ thuộc được cấu trúc tốt và một cấu trúc phân chia công việc rõ ràng.”

Một câu chuyện về việc Supernova chuyển từ Google Sheets sang GanttPRO để quản lý các phụ thuộc phức tạp và cung cấp các thời gian biểu dự án dễ dự đoán hơn.

Tổng quan về công ty

Công ty: Supernova

Vai trò phỏng vấn: Lloyd Stephens, Giám đốc Hoạt động Toàn cầu

Loại dự án: quy trình phát triển sản phẩm cho các thương hiệu khách hàng

Áp lực bên ngoài: đội ngũ lớn, thiết lập toàn cầu (văn phòng ở nhiều quốc gia), lập kế hoạch phức tạp nặng về phụ thuộc

Lịch sử công cụ: Google Sheets

Vấn đề được chỉ ra: các phụ thuộc không thể quản lý trong Sheets, các công cụ khác không xử lý thứ tự của các công việc phụ thuộc một cách trơn tru.

Tóm tắt

  • Lập kế hoạch bảng tính đã được thay thế bằng một bản đồ dự án rõ ràng giúp việc quản lý thời gian dễ dàng hơn.
  • Theo dõi sự phụ thuộc trở nên khả thi, vì vậy các nhiệm vụ có thể theo một thứ tự thực thi thực tế.
  • Sự hợp tác đã được cải thiện nhờ vào thông báo qua email cho các bản cập nhật và nhắc nhở.
  • Cài đặt đã bao gồm những gì họ cần hàng ngày, bao gồm cả lập kế hoạch tài nguyên tự động.
  • Bối cảnh công ty

    Công ty của bạn tập trung vào điều gì?

    Với sự kết hợp mạnh mẽ giữa phát triển sản phẩm và tiếp thị, Supernova tạo ra những sản phẩm sức khỏe, làm đẹp và thể dục đổi mới xuất sắc.

    Danh mục thương hiệu trực tiếp đến người tiêu dùng của họ bao gồm Sand&Sky, bodyboss, Coco&Eve và SkinnyMint. Có trụ sở tại Singapore, với văn phòng tại Vương quốc Anh, Úc và Ấn Độ, họ nói 20 ngôn ngữ và có mặt trên 4 lục địa khác nhau, sẵn sàng phát triển thương hiệu của mình.

    "GanttPRO có lợi thế bổ sung là có thể làm mọi thứ chúng tôi cần và bao gồm lập kế hoạch tài nguyên tự động, nhắc nhở qua email và các tính năng bổ sung."
    Lloyd Stephens

    Lloyd Stephens

    Giám đốc hoạt động toàn cầu

    Cuộc đấu tranh

    Bạn đã bắt đầu sử dụng GanttPRO như thế nào?

    Chúng tôi có một đội ngũ phát triển sản phẩm lớn. Trước đây, chúng tôi đã cố gắng quản lý các dự án trong Google Sheets, và điều đó rất khó khăn. Việc quản lý các phụ thuộc phức tạp là không thể. Vì vậy, tôi đã tiến hành nghiên cứu và GanttPRO là công cụ rõ ràng để lựa chọn. Cuối cùng tôi đã có thể lập bản đồ cho các dự án của chúng tôi và quản lý thời gian biểu cho phù hợp.

    Cá nhân tôi đang tìm kiếm một cái gì đó để thay thế MS Project mà tôi đã có kinh nghiệm. Chúng tôi cũng đã có kinh nghiệm với các công cụ khác như Wrike và Mavenlink.

    GanttPRO có lợi thế bổ sung là có thể làm mọi thứ chúng tôi cần và bao gồm lập kế hoạch tài nguyên tự động, nhắc nhở qua email và các tính năng bổ sung.

    Tính năng yêu thích

    • “Chúng tôi sử dụng biểu đồ Gantt rất rộng rãi. Chúng tôi tạo ra các nhiệm vụ và liên kết chúng với các phụ thuộc.”

    • “Khi chúng tôi giao người cho các nhiệm vụ, chúng tôi thích rằng các thông báo nhắc họ về các phân công và cập nhật qua email. Ngoài ra, chúng tôi sử dụng bình luận và tệp đính kèm để theo dõi tiến độ và lý do thay đổi.”

    • Biểu đồ Gantt
    • Hợp tác

    Tác động

    Công việc của bạn bây giờ trông như thế nào với GanttPRO?

    Những gì trước đây cảm thấy khó quản lý trong bảng tính giờ đây trở nên dễ kiểm soát hơn nhiều trong GanttPRO. Chúng tôi hiện có cái nhìn rõ ràng hơn về thời gian, sự phụ thuộc và thứ tự công việc, trong khi thông báo và các tính năng hợp tác giúp chúng tôi giữ cho đội ngũ đồng bộ hàng ngày. Kết quả mà chúng tôi thấy là một quy trình làm việc có cấu trúc hơn, hỗ trợ tốt hơn cho nhịp độ và độ phức tạp trong phát triển sản phẩm của họ.