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Gary Chou

Ingeniero de fabricación y gerente de proyectos

Empresa tecnológica
utiliza GanttPRO para ver
el diseño completo del proyecto

“GanttPRO realmente facilitó la planificación. Ahora el equipo puede ver todo el diseño del proyecto con dependencias y puede analizar rápidamente la magnitud del trabajo que hay que realizar.”

Una historia sobre cómo e-MSion convirtió un lanzamiento de producto complejo en un plan simple y compartido con plazos claros

Descripción de la empresa

Compañía: e-MSion

Rol entrevistado: Ingeniero de Manufactura y Gerente de Proyecto

Tipos de proyectos: planificación del lanzamiento de productos, trabajo de ingeniería y fabricación

Presiones externas: gran alcance de trabajo, necesidad de organizar tareas claramente y ver qué depende de qué

Problemas señalados: dificultades con la disposición y coordinación, falta de un plan visual adecuado, necesidad de una forma fácil de compartir planes con el equipo.

Resumen

  • GanttPRO, con una línea de tiempo clara, hizo que los flujos de lanzamiento fueran fáciles y comprensibles a primera vista.
  • La secuencia de lo que debe ir primero y lo que está bloqueado ahora es transparente.
  • El intercambio de enlaces transformó el seguimiento del plan actualizado en un proceso fácil y fluido.
  • La exportación y la impresión proporcionan una versión física del plan cuando es necesario.
  • Contexto de la empresa

    ¿En qué se enfoca su empresa?

    e-MSion fue fundada en 2015. Diseñamos un complemento personalizado que se integra en espectrómetros existentes, mejorando sus capacidades al añadirles fragmentación electrónica adicional. Este tipo de fragmentación, producido por nuestro dispositivo, permite la caracterización rápida y completa de iones sin la complejidad experimental de otras tecnologías competidoras en el mercado actual.
    "En realidad, estaba buscando alternativas a Microsoft Project. Probé varias opciones y luego llegué a GanttPRO."

    Gary Chou

    Ingeniero de fabricación y gerente de proyectos

    Desafíos

    ¿Cómo era su enfoque antes de GanttPRO?

    Tenemos un gran lanzamiento de producto que está a punto de finalizar. Ha habido mucho trabajo por hacer, y fue difícil organizarlo y estructurarlo sin una herramienta como GanttPRO. De hecho, estaba buscando alternativas a Microsoft Project. Probé varias opciones y luego llegué a GanttPRO. Estaba lo suficientemente satisfecho con la prueba gratuita, así que no fue una decisión difícil para mí seguir adelante con ella.


    “GanttPRO realmente facilitó la planificación. Fue muy útil para el equipo ver todo el diseño del proyecto de forma visual y las dependencias, para darse cuenta de cuánto trabajo realmente necesitábamos hacer.”


    Para mi plan de lanzamiento de producto, creé un borrador. Luego entrevisté a los miembros de mi equipo e incorporé sus estimaciones y tareas en el cronograma. Una vez que el plan estuvo listo, lo compartí con el resto del equipo.

    GanttPRO me ayuda a organizar tareas para definir una fecha de finalización razonable y las fechas de inicio de los eventos sucesivos.


    Además, utilicé la herramienta para imprimir los planes. Aquí es donde la función de exportación ayuda mucho. Ahora soy un gran fan de la función de compartir mediante URL. La he utilizado mucho.

    Funciones favoritas

    • La forma en que puedes crear y arrastrar dependencias entre eventos es muy agradable para mí. El hecho de que toda la aplicación funcione en el navegador lo hizo muy fácil de usar.

    • La URL pública también es muy útil. Una vez que el plan está listo, lo comparto con el equipo.

    • Dependencias
    • Compartir

    Impacto

    ¿Cómo es su trabajo ahora con GanttPRO?

    GanttPRO hizo que la planificación de lanzamientos complejos fuera mucho más fácil de gestionar. La visión ahora es clara, las dependencias son fáciles de entender y la secuencia del trabajo es fácil de seguir. Compartir el plan ahora es un paso fluido gracias a la URL pública, mientras que la exportación y la impresión facilitan el uso del plan en diferentes formatos cuando es necesario. En general, el flujo de trabajo se volvió más claro, coordinado y manejable para el equipo.