La empresa de construcción y remodelación mantiene el flujo de trabajo, rastrea los plazos y colabora en proyectos
“Con GanttPRO, no pierdo el control de las tareas y sus fechas. Una vez que creo una dependencia, sé con certeza que no nos confundiremos ni perderemos nada.”
Una historia sobre cómo optimizar la planificación de la construcción y mantener a los equipos alineados con los cronogramas y los plazos.
Descripción de la empresa
Empresa: A+ Construction Pro
Rol del entrevistado: George Rossle, gerente de producción
Tipos de proyectos: construcción y remodelación
Presiones externas: cambios frecuentes en el cronograma, flujos de trabajo impulsados por dependencias, plazos, necesidad de mantener documentos y contratos accesibles en un solo lugar
Herramientas anteriores: Hojas de cálculo y Excel
Problemas señalados: dificultad para mantener el control de las tareas y fechas, visibilidad limitada de lo que está sucediendo en un proyecto, alto riesgo de perder algunos pasos
Resumen
Contexto de la empresa
¿En qué se enfoca su empresa?
A+ Construction Pro es un contratista general ubicado en Sacramento, California (EE. UU.). Para nosotros, cualquier nuevo proyecto es una oportunidad de crecimiento. La empresa familiar se especializa en diversas actividades de construcción y remodelación: mejoras del hogar, instalación de ventanas y revestimientos, techado, fontanería, pisos, trabajos eléctricos, remodelación de viviendas y mucho más.
Hoy en día, la empresa es conocida como uno de los contratistas más recomendados del norte de California. En 2020, fue reportada como la empresa de más rápido crecimiento en California, según The Sacramento Bee.
“No pierdo el control de las tareas y sus fechas. Este control es crucial para mí en mi trabajo. Una vez que creo una dependencia, estoy seguro de que no me confundiré ni perderé nada.”
Desafíos
¿Cómo comenzaron a usar GanttPRO?
Inicialmente, utilizaban hojas de cálculo y Excel, pero ya conocían los diagramas de Gantt. Por eso comenzaron a buscar una herramienta que ayudara a crear diagramas visualmente atractivos. “Buscamos en Google el mejor software basado en diagramas de Gantt, encontramos GanttPRO, revisamos las opiniones y nos registramos porque nos gustó todo de la herramienta.
Ahora somos muy activos en el uso de GanttPRO. Incluso contamos con un especialista designado que planifica y organiza todos los procesos del equipo en el software.”
Solución
A menudo utilizamos y confiamos en la ruta crítica. Nos ayuda a ver qué tareas afectan el cumplimiento del proyecto en el plazo previsto. Y una vez que se crea una dependencia, podemos estar seguros de que no habrá confusiones ni pérdidas de información.
Gracias a esto, puedo ver cómo se desarrollará el proyecto si ocurren cambios. Por ejemplo, si no se realiza una inspección hoy, con solo un clic puedo ver cómo afectaría las fechas de mis proyectos.
Mantenemos todos nuestros archivos y contratos en GanttPRO y estamos seguros de que todos los documentos relacionados con el proyecto están seguros, justo donde más se necesitan. Por cierto, la integración con Google Drive funciona muy bien.
Impacto
¿Cómo es su trabajo ahora con GanttPRO?
“No pierdo el control de las tareas y sus fechas. Este control es crucial para mí en mi trabajo. Una vez que creo una dependencia, estoy seguro de que no me confundiré ni perderé nada. ¡Eso es genial! En las herramientas que usábamos antes, esto era difícil. Ahora tenemos el flujo de trabajo en orden y vemos claramente lo que está sucediendo en el proyecto.”
Además del especialista que trabaja en GanttPRO y supervisa todos los procesos, también contamos con dos gerentes.
Invitamos a nuestros colegas a los proyectos y también creamos recursos. Al principio, no todos los miembros del equipo querían seguir todos los procesos en GanttPRO, pero con el tiempo todos se acostumbraron.
Para nosotros, GanttPRO es una herramienta esencial para la planificación y la gestión. Usamos el software para la gestión de plazos, el seguimiento del tiempo, el intercambio de archivos y la programación inteligente.