건설 및 리모델링 기업의 원활한 워크플로우 유지, 마감 기한 추적 및 프로젝트 협업
"GanttPRO와 함께라면 작업과 날짜에 대한 통제력을 잃지 않습니다. 의존 관계를 한 번 설정해두면 실수를 하거나 무언가를 놓칠 일이 없다는 확신이 생기죠."
건설 계획 프로세스를 간소화하고, 현장 팀원들이 타임라인과 마감 기한을 완벽하게 맞출 수 있도록 조율한 이야기입니다.
기업 개요
기업명: A+ Construction Pro
인터뷰 대상: George Rossle, 생산 관리자
프로젝트 유형: 건설 및 리모델링 프로젝트
외부 압박 요인: 빈번한 일정 변경, 의존성 기반의 워크플로우, 마감 기한 엄수, 문서 및 계약서의 통합 관리 필요성
이전 도구: 스프레드시트 및 Excel
문제점: 작업 및 일정 통제의 어려움, 프로젝트 진행 상황에 대한 제한적인 가시성, 단계 누락 및 분실 위험
요약
기업 배경
귀사는 어떤 분야에 중점을 두고 있나요?
A+ Construction Pro는 미국 캘리포니아주 새크라멘토에 위치한 종합 건설사입니다. 가족 경영 기업인 이곳은 주택 개조, 창호 및 외벽, 지붕, 배관, 바닥재, 전기 작업, 전체 리모델링 등 다양한 건설 및 리모델링 서비스를 전문으로 합니다.
현재 당사는 북부 캘리포니아에서 가장 추천받는 계약업체 중 하나로 알려져 있습니다. 새크라멘토 비(Sacramento Bee)에 따르면 2020년 캘리포니아에서 가장 빠르게 성장하는 기업으로 기록되기도 했습니다.
“나는 작업과 그 날짜에 대한 통제를 잃지 않습니다. 이 통제는 내 작업에서 나에게 매우 중요합니다. 의존성을 만들면 나는 혼란스럽거나 무언가를 잃지 않을 것이라고 확신합니다.”
고민
GanttPRO를 어떻게 시작하게 되었나요?
처음에는 스프레드시트와 Excel을 사용했지만, 간트 차트의 필요성을 이미 인지하고 있었습니다. 그래서 시각적으로 훌륭한 다이어그램을 만들 수 있는 도구를 찾기 시작했죠. "구글에서 최고의 간트 차트 기반 소프트웨어를 검색하다가 GanttPRO를 발견했습니다. 리뷰를 훑어본 뒤 도구의 모든 점이 마음에 들어 바로 가입했습니다.
현재 우리는 GanttPRO를 매우 적극적으로 사용하고 있습니다. 소프트웨어 내에서 팀의 모든 프로세스를 계획하고 조직하는 전담 전문가까지 두고 있을 정도죠."
솔루션
우리는 임계 경로(Critical Path) 기능을 자주 사용하고 이에 의존합니다. 어떤 작업이 프로젝트의 적기 완수에 영향을 미치는지 파악하는 데 큰 도움이 됩니다. 그리고 의존 관계를 설정하면 실수하거나 단계를 놓칠 리가 없죠.
덕분에 변경 사항이 발생했을 때 프로젝트가 어떻게 전개될지 예측할 수 있습니다. 예를 들어 오늘 예정된 점검이 취소되었다면, 마우스 클릭 한 번으로 그것이 전체 프로젝트 일정에 어떤 영향을 주는지 바로 확인할 수 있습니다.
모든 파일과 계약서도 GanttPRO에 보관합니다. 프로젝트와 관련된 모든 문서가 가장 필요한 곳에 안전하게 보관되어 있다는 확신이 듭니다. 참고로 구글 드라이브 연동 기능도 매우 훌륭합니다.
성과
GanttPRO를 도입한 후 업무는 어떻게 달라졌나요?
"작업과 날짜에 대한 통제력을 잃지 않게 되었습니다. 제 업무에서 이 통제력은 핵심입니다. 의존 관계를 설정하면 무언가 잘못되거나 누락되지 않을 거라는 확신이 듭니다. 정말 멋진 일이죠! 이전 도구들에서는 구현하기 힘들었던 부분입니다. 이제 워크플로우가 제대로 정돈되었고, 프로젝트에서 무슨 일이 일어나고 있는지 명확히 보입니다."
GanttPRO에서 모든 프로세스를 추적하는 전담 전문가 외에도 두 명의 매니저가 더 있습니다.
동료들을 프로젝트에 초대하고 리소스를 생성합니다. 처음에는 모든 팀원이 GanttPRO의 프로세스를 따르고 싶어 하지는 않았습니다. 하지만 시간이 흐르면서 결국 모두가 적응했습니다.
우리에게 GanttPRO는 기획과 관리를 위한 기본 도구입니다. 마감 기한 관리, 시간 추적, 파일 공유, 그리고 스마트 스케줄링을 위해 이 소프트웨어를 활용하고 있습니다.