Une entreprise de construction et de rénovation maintient le flux de travail, respecte les délais et collabore efficacement sur ses projets
“Avec GanttPRO, je ne perds pas le contrôle des tâches ni de leurs dates. Une fois que je crée une dépendance, je sais avec certitude que nous ne ferons pas d’erreurs et que rien ne sera oublié.”
Une histoire sur l’optimisation de la planification dans la construction et sur la manière de maintenir les équipes alignées sur les délais et les échéances.
Aperçu de l'entreprise
Entreprise : A+ Construction Pro
Rôle interviewé : George Rossle, Responsable de Production
Types de projets : projets de construction et de rénovation
Contraintes externes : changements fréquents de planning, workflows interdépendants, délais stricts, nécessité de centraliser documents et contrats
Outils utilisés précédemment : Tableurs et Excel
Problèmes identifiés : difficulté à garder le contrôle des tâches et des dates, visibilité limitée sur l’avancement des projets, risque élevé d’oublier ou de perdre certaines étapes
Résumé
Contexte de l'entreprise
Sur quoi votre entreprise se concentre-t-elle ?
A+ Construction Pro est un entrepreneur général basé à Sacramento, CA, États-Unis. Pour eux, chaque nouveau projet est une occasion de se dépasser. Cette entreprise familiale se spécialise dans une large gamme d’activités de construction et de rénovation : amélioration de l’habitat, fenêtres et revêtements, toiture, plomberie, revêtements de sol, travaux électriques, rénovation de maisons, et bien plus encore.
Aujourd’hui, A+ Construction Pro est reconnue comme l’un des entrepreneurs les plus recommandés du nord de la Californie. En 2020, le Sacramento Bee a indiqué qu’il s’agissait de l’entreprise à la croissance la plus rapide de l’État.
“Je ne perds pas le contrôle des tâches ni de leurs dates. Ce contrôle est crucial pour moi dans mon travail. Une fois que je crée une dépendance, je suis sûr de ne pas faire d’erreur ni de perdre quoi que ce soit.”
Difficultés
Comment avez-vous commencé à utiliser GanttPRO?
Au départ, l’équipe utilisait des tableurs et Excel, tout en étant consciente des avantages des diagrammes de Gantt. Ils ont donc cherché un outil capable de créer des diagrammes visuellement attrayants. “Nous avons cherché sur Google le meilleur logiciel de diagrammes de Gantt, trouvé GanttPRO, consulté les avis, puis nous nous sommes inscrits parce que nous avons apprécié tout ce que l’outil proposait.
Aujourd’hui, nous utilisons GanttPRO de manière intensive. Nous avons même un spécialiste dédié qui planifie et organise tous les processus de l’équipe dans le logiciel.”
Solution
L’équipe utilise fréquemment et s’appuie sur le chemin critique. Cela permet de visualiser quelles tâches influencent directement le respect des délais du projet. Une fois qu’une dépendance est créée, l’équipe sait qu’aucune étape ne sera oubliée ou perdue, ce qui garantit un contrôle total sur les projets.
Grâce à GanttPRO, il est facile de visualiser comment un projet évoluera en cas de changement. Par exemple, si une inspection devait être reportée, un simple clic suffit pour voir immédiatement l’impact sur les dates de livraison.
Tous les fichiers et contrats sont centralisés dans GanttPRO, ce qui garantit que tous les documents liés aux projets sont en sécurité et accessibles exactement là où ils sont nécessaires. L’intégration avec Google Drive fonctionne parfaitement, ce qui simplifie encore plus la gestion des documents.
Impact
À quoi ressemble votre travail aujourd’hui avec GanttPRO ?
“Je ne perds pas le contrôle des tâches ni de leurs dates. Ce contrôle est crucial pour moi. Une fois que je crée une dépendance, je suis sûr de ne pas me tromper ni de perdre quoi que ce soit. C’est génial ! Avec les outils que nous utilisions auparavant, c’était difficile à gérer. Aujourd’hui, notre flux de travail est clair et nous voyons exactement ce qui se passe dans chaque projet.”
En plus du spécialiste dédié qui planifie et organise les processus dans GanttPRO, l’équipe compte également deux managers qui supervisent les projets.
Les collègues sont invités à rejoindre les projets et à gérer leurs ressources dans le logiciel. Au début, certains membres de l’équipe étaient réticents à suivre tous les processus dans GanttPRO, mais à long terme, tout le monde s’y est habitué.
Pour nous, GanttPRO est un outil de base pour la planification et la gestion. Nous utilisons le logiciel pour la gestion des délais, le suivi du temps, le partage de fichiers et la planification intelligente.