Empresa de construção e remodelação mantém o fluxo de trabalho, rastreia prazos e colabora em projetos
“Com o GanttPRO, não perco o controle das tarefas e suas datas. Uma vez que crio uma dependência, sei com certeza que não vamos nos confundir ou deixar passar algo.”
Uma história sobre como otimizar o planejamento da construção e manter as equipes alinhadas com cronogramas e prazos.
Visão geral da empresa
Empresa: A+ Construction Pro
Cargo do entrevistado: George Rossle, Gerente de Produção
Tipos de projetos: construção e remodelação
Pressões externas: mudanças frequentes no cronograma, fluxos de trabalho baseados em dependências, prazos, necessidade de manter documentos e contratos acessíveis em um só lugar
Histórico de ferramentas: Planilhas e Excel
Problemas apontados: dificuldade em manter o controle das tarefas e datas, baixa visibilidade do andamento dos projetos, alto risco de perder etapas importantes
Resumo
Contexto da empresa
Em que sua empresa se concentra?
A A+ Construction Pro é uma empreiteira geral localizada em Sacramento, Califórnia (EUA). Para nós, cada novo projeto é uma oportunidade de relaxamento. A empresa familiar é especializada em diversas atividades de construção e reforma, incluindo melhorias residenciais, instalação de janelas e revestimentos, telhados, encanamento, pisos, serviços elétricos, reformas de casas e muito mais.
Hoje, a empresa é reconhecida como uma das empreiteiras mais recomendadas do norte da Califórnia. Em 2020, foi apontada como uma das empresas de crescimento mais rápido na região, de acordo com o Sacramento Bee.
“Não perco o controle das tarefas e suas datas. Esse controle é essencial para o meu trabalho. Uma vez que crio uma dependência, tenho certeza de que não vou me confundir nem deixar passar nada.”
Desafios
Como você começou a usar o GanttPRO?
Inicialmente, utilizávamos planilhas e Excel, mas já conhecíamos os gráficos de Gantt. Por isso, começamos a buscar uma ferramenta que permitisse criar diagramas mais visualmente atraentes. “Pesquisamos no Google o melhor software baseado em gráficos de Gantt, encontramos o GanttPRO, analisamos as avaliações e decidimos nos inscrever — gostamos de tudo na ferramenta.
Hoje, estamos totalmente ativos no uso do GanttPRO. Inclusive, contamos com um especialista dedicado a planejar e organizar todos os processos da equipe dentro da plataforma.”
Solução
Costumamos utilizar e confiar no caminho crítico. Isso nos ajuda a identificar quais tarefas impactam diretamente o prazo do projeto. Uma vez que você cria uma dependência, pode ter certeza de que não vai se confundir nem deixar etapas importantes de lado.
Graças a isso, consigo ver como o projeto se desenvolverá caso ocorram mudanças. Por exemplo, se uma inspeção não for realizada hoje, com apenas um clique posso ver como isso afetaria as datas dos meus projetos.
Mantemos todos os nossos arquivos e contratos no GanttPRO e temos a certeza de que todos os documentos relacionados ao projeto estão seguros, exatamente onde são mais necessários. A propósito, a integração com o Google Drive funciona muito bem.
Impacto
Como é o seu trabalho agora com o GanttPRO?
“Não perco o controle das tarefas e suas datas. Esse controle é essencial para o meu trabalho. Uma vez que crio uma dependência, tenho certeza de que não vou me confundir nem deixar passar nada. Isso é excelente! Nas ferramentas que usávamos antes, isso era difícil. Agora, temos um fluxo de trabalho organizado e conseguimos visualizar tudo o que está acontecendo no projeto.”
Além do especialista responsável pelo GanttPRO, que monitora todos os processos, também contamos com dois gerentes.
Convidamos os colegas para participarem dos projetos e também criamos recursos. No início, nem todos queriam acompanhar os processos no GanttPRO, mas, com o tempo, todos se adaptaram.
Para nós, o GanttPRO se tornou uma ferramenta essencial para planejamento e gerenciamento. Utilizamos o software para controle de prazos, acompanhamento de tempo, compartilhamento de arquivos e agendamento inteligente.