Bouw- en renovatiebedrijf houdt de workflow bij, volgt deadlines en werkt samen aan projecten
“Met GanttPRO behoud ik het overzicht over taken en hun data. Zodra ik een afhankelijkheid instel, weet ik zeker dat er niets in de war raakt en dat we niets verliezen.”
Een verhaal over het stroomlijnen van de bouwplanning en het op één lijn houden van teams met tijdschema's en deadlines.
Bedrijfsoverzicht
Bedrijf: A+ Construction Pro
Rol geïnterviewde: George Rossle, Productiemanager
Projecttypes: bouw- en renovatieprojecten
Externe druk: frequente planningswijzigingen, afhankelijkheidsgestuurde workflows, strikte deadlines en de noodzaak om documenten en contracten centraal toegankelijk te houden
Toolgeschiedenis: Spreadsheets en Excel
Vermelde problemen: moeite met het behouden van overzicht over taken en data, beperkte zichtbaarheid van de voortgang binnen projecten en een verhoogd risico op het missen of verliezen van stappen
Samenvatting
Achtergrond van het bedrijf
Waar richt uw bedrijf zich op?
A+ Construction Pro is een algemene aannemer gevestigd in Sacramento, CA, VS. Voor ons is elk nieuw project een vorm van ontspanning. Het familiebedrijf is gespecialiseerd in verschillende bouw- en renovatieactiviteiten: woningverbetering, ramen en gevelbekleding, dakbedekking, loodgieterswerk, vloeren, elektrische werkzaamheden, woningrenovatie en nog veel meer.
Tegenwoordig staat het bedrijf bekend als een van de meest aanbevolen aannemers in Noord-Californië. In 2020 werd gerapporteerd dat het het snelst groeiende bedrijf in Californië was, volgens de Sacramento Bee.
“Ik verlies de controle over taken en hun data niet. Deze controle is cruciaal voor mij in mijn werk. Zodra ik een afhankelijkheid creëer, weet ik zeker dat ik niets in de war zal brengen of iets zal verliezen.”
Strijd
Hoe bent u GanttPRO gaan gebruiken?
In het begin werkten ze met spreadsheets en Excel, maar waren ze al bekend met Gantt-diagrammen. Daarom gingen ze op zoek naar een tool die hen kon helpen bij het maken van visueel aantrekkelijke planningen. “We hebben via Google gezocht naar de beste software voor Gantt-diagrammen, kwamen GanttPRO tegen, bekeken de beoordelingen en hebben ons vervolgens aangemeld omdat de tool volledig aansloot bij onze behoeften.”
Inmiddels maken we intensief gebruik van GanttPRO. We hebben zelfs een gespecialiseerde medewerker die alle processen binnen de software plant en organiseert voor het team.
Oplossing
We maken veelvuldig gebruik van het kritieke pad, omdat dit inzicht geeft in welke taken bepalend zijn voor de tijdige oplevering van het project. Door afhankelijkheden in te stellen, waarborgen we dat processen correct verlopen en er geen informatie verloren gaat.
Dankzij dit kan ik zien hoe het project zich zal ontwikkelen als er wijzigingen optreden. Bijvoorbeeld, als er vandaag geen inspectie was, zie ik met slechts één muisklik hoe dit de data van mijn projecten zou beïnvloeden.
We bewaren al onze bestanden en contracten in GanttPRO en we zijn er zeker van dat alle projectgerelateerde documenten veilig zijn, precies daar waar ze het meest nodig zijn. Trouwens, de integratie met Google Drive werkt geweldig.
Impact
Hoe ziet uw werk er nu uit met GanttPRO?
“Ik verlies de controle over taken en hun data niet. Deze controle is cruciaal voor mij in mijn werk. Zodra ik een afhankelijkheid creëer, weet ik zeker dat ik niets in de war zal brengen of iets zal verliezen. Dat is geweldig! In de tools die we eerder gebruikten, was het moeilijk om dat te doen. Nu hebben we de workflow op orde. We zien wat er in een project gebeurt.”
Naast de specialist die in GanttPRO werkt en alle processen volgt, hebben we ook twee managers.
We nodigen onze collega's uit voor projecten en creëren ook middelen. In het begin wilde niet elk lid van ons team alle processen in GanttPRO volgen. Maar op de lange termijn raakte iedereen eraan gewend.
Voor ons is GanttPRO een basisinstrument voor planning en management. We gebruiken de software voor deadlinebeheer, tijdregistratie, bestandsdeling en slimme planning.