Строительная и ремонтная компания обеспечивает бесперебойный рабочий процесс, отслеживает сроки и взаимодействует с помощью GanttPRO
«С GanttPRO я не теряю контроль над задачами и сроками их выполнения. Как только я создаю зависимость, я точно знаю, что мы ничего не испортим и не потеряем».
История об оптимизации планирования строительства и обеспечении согласованности действий строительных бригад в соответствии с таймлайнами и сроками.
О компании
Компания: A+ Construction Pro
Наш собеседник: Джордж Россл, менеджер по производству
Типы проектов: строительные и ремонтные проекты
Внешние факторы: частые изменения плана, рабочие процессы, зависящие от конкретных условий, сжатые сроки, необходимость хранить документы и контракты в одном месте
Что использовали раньше: таблицы и Excel
Выявленные проблемы: раньше было сложно контролировать задачи и сроки, была ограничена прозрачность хода проекта и высок риск пропустить или потерять некоторые этапы
Главное
Чем занимается компания
На чем специализируется ваша компания?
A+ Construction Pro — это генеральный подрядчик, расположенный в Сакраменто, штат Калифорния, США. Для нас любой новый проект — это способ расслабиться. Семейная компания специализируется на различных видах строительных и ремонтных работ: благоустройство домов, установка окон и сайдинга, кровельные работы, сантехника, напольные покрытия, электромонтажные работы, ремонт домов и многое другое.
Сегодня компания известна как один из самых рекомендуемых подрядчиков в Северной Калифорнии. В 2020 году, по данным ресурса Sacramento Bee, она была признана самой быстрорастущей компанией Калифорнии.
Я не теряю контроль над задачами и сроками их выполнения. Этот контроль крайне важен для меня в работе. Как только я создаю зависимость, я уверен, что ничего не испорчу и не потеряю.
Как было раньше
Каким был ваш подход до GanttPRO?
Изначально в компании использовали разные таблицы и Excel, но многие были знакомы с диаграммой Ганта. Поэтому они начали искать инструмент, который помог бы создавать визуально привлекательную диаграмму. «Мы зашли в Google, чтобы найти лучшую программу для создания диаграммы Ганта. Нашли GanttPRO, изучили отзывы, а затем зарегистрировались, поскольку нам понравилось все в этом инструменте.
Теперь мы очень активно используем GanttPRO. У нас даже есть назначенный специалист, который планирует и организовывает все процессы для команды в программе».
Решение
Мы часто используем критический путь. Он помогает нам увидеть, какие задачи влияют на своевременное выполнение проекта. А создание зависимостей помогает убедиться, что мы ничего не портим и не теряем.
Благодаря этой возможности я могу отслеживать развитие проекта в случае каких-либо изменений. Например, если сегодня не проводилась проверка, я одним щелчком мыши могу увидеть, как это повлияет на сроки выполнения моих проектов.
Мы храним все наши файлы и контракты в GanttPRO и уверены, что вся документация, связанная с проектом, находится в безопасности, именно там, где она больше всего нужна. Кстати, интеграция с Google Drive работает отлично.
Что изменилось
Как теперь выглядит ваша работа с GanttPRO?
«Я не теряю контроль над задачами и сроками их выполнения. Этот контроль крайне важен для меня в работе. Как только я создаю зависимость, я уверен, что ничего не испорчу и не потеряю. Это здорово! В инструментах, которые мы использовали раньше, это было сложно сделать. Теперь у нас налажен рабочий процесс. Мы видим, что происходит в проекте».
Помимо специалиста, работающего в GanttPRO и отслеживающего все процессы, у нас также есть два менеджера.
Мы привлекаем коллег к участию в проектах, а также создаем ресурсы. В самом начале не все члены нашей команды хотели следовать процессам в GanttPRO. Но в итоге все к этому привыкли.
Для нас GanttPRO — это базовый инструмент для планирования и управления. Мы используем программу для управления сроками и отслеживания времени, обмена файлами и продвинутого планирования.