Estaba buscando una herramienta que combinara opciones de sincronización y de diagramas de Gantt. Descubrí a GanttPRO y me enamoré de inmediato porque el servicio cumple con todos mis requerimientos en cuanto a registro y control del tiempo.
Nuestra agencia ha estado haciendo publicidad digital desde 2005. En el 2018, nos hicimos miembros de la Asociación Rusa de agencias de comunicación.
Nuestras campañas incluyen SMM, search advertising, bloggers y media ads. Cada fase de estas campañas se lleva a cabo en un período determinado e involucra a ciertos cesionarios: gerente del proyecto, gerente de segmentación, gerente de SMM, el diseñador y el especialista en search advertising.
¿Cómo se decidió por GanttPRO?
Cuando ejecutamos una campaña, hago un seguimiento de que se desarrolla de acuerdo con un plan de medios. Para seguir este plan, usamos Excel.
Anteriormente, usábamos Google Docs donde solíamos registrar el tiempo por personas y días. Pero habíamos estado enfrentando muchas dificultades. Por ejemplo, los clientes no podían ingresar y controlar el tiempo y ver cómo se estaba ejecutando la campaña. Tenía que hacer el cronograma manualmente en Excel. Eso era totalmente inconveniente ya que no podíamos cambiar nada.
Es por eso que empecé a buscar una herramienta que combinara opciones de cronograma y un diagrama de Gantt.
Descubrí GanttPRO y me enamoré de inmediato porque el servicio cumple por completo con todos mis requisitos con respecto al registro y control del tiempo.
Ahora por cada plan, creamos un proyecto en Excel. Después de eso, hago una línea de tiempo y configuro el cronograma en GanttPRO. Toda la campaña y todas las tareas son descritas en el software paso a paso.
¿Usas GanttPRO para comunicarte con tus clientes?
¿De qué características de GanttPRO te beneficias más?
Me gustan las notificaciones por correo electrónico en las fechas de inicio y fin de las tareas. Así, puedo controlar cada fase de mis proyectos. Además, puedo hacer un seguimiento de cómo se conectan estas tareas. Por ejemplo, tengo una asignación de crear y aprobar un plan de contenido. Entonces, cuando una tarea de crear un plan está llegando a su fin, recibo una notificación de que necesita ser enviada para aprobación. GanttPRO me ayuda a controlar los procesos y a gestionar las tareas de manera oportuna.
Los plazos incumplidos son uno de los problemas esenciales en las campañas de marketing. Las notificaciones de fechas tope me ayudan a controlar las fechas de finalización. En este contexto, GanttPRO para mí es un sistema de tiempo con gestión avanzada de los plazos.
100% de las funciones disponibles en la prueba gratuita
