ProjectEVN: 5 Jahre Management von Baukomplexität mit GanttPRO
„Es ist bereits in unserem Blut, wir müssen ein Gantt-Diagramm als Teil unseres Arbeitsablaufs haben. Es ist im Grunde die Art und Weise, wie wir die Projekte starten.“
Eine Geschichte darüber, wie man mehr Struktur, Transparenz und eine einfachere Abstimmung der Stakeholder in komplexen Bauprojekten mit GanttPRO bringt.
Unternehmensübersicht
Unternehmen: ProjectEVN
Interviewte Rolle: Artur Ter-Simonyan, Gründer
Projektarten: Vollzyklus-Bauprojekte
Externe Drucke: mehrere beteiligte Interessengruppen, Kundenprüfung, Genehmigungen von externen Institutionen, Komplexität des Bauwesens
Hinweis auf Probleme: von der Kundenseite – schwache Excel-Unterstützung, genehmigungsbezogene Engpässe, Lieferfristen
Zusammenfassung
Unternehmenshintergrund
Worauf konzentriert sich Ihr Unternehmen?
ProjectEVN ist ein Unternehmen für Bauleitung, das in Armenien tätig ist. Das Team kümmert sich auch um einige internationale Initiativen, die alles abdecken, was mit dem Entwerfen, Verwalten und Liefern von Bauprojekten von Grund auf zu tun hat. Ihr Hauptaugenmerk liegt darauf, sicherzustellen, dass jede Initiative pünktlich, im Budgetrahmen und nach den höchsten Branchenstandards durchgeführt wird.
Artur Ter-Simonyan, der Gründer von ProjectEVN, teilte mit, wie GanttPRO in den Arbeitsablauf integriert ist und ihn in jeder Phase unterstützt.
“Im Jahr 2020 haben wir ein paar Tools ausprobiert, GanttPRO war die einzige Option ohne Kopfschmerzen.”
Kampf
Wie sah Ihr Ansatz vor GanttPRO aus?
Artur entdeckte GanttPRO im Jahr 2020, als einer seiner Kunden einen sehr klar definierten Zeitplan benötigte, und seitdem wurde es als Standardwerkzeug implementiert. „2020 haben wir ein paar Werkzeuge ausprobiert, GanttPRO war die einzige Option ohne Kopfschmerzen.“
Heute wird das Tool konsequent als strategischer Mechanismus von Führungskräften und von 5 führenden Projektmanagern verwendet. Da das Unternehmen und sein Kunde innerhalb einer gemeinsamen Infrastruktur arbeiten, wurde GanttPRO auch dem Kunden vorgestellt, der zuvor nur auf Excel-Tabellen vertraut hatte, die nicht genügend Transparenz im Projekt boten. „Wenn Sie mit dem Aufzug in die 10. Etage fahren können, werden Sie dann jemals die Treppe benutzen?“.
Lösung
Einer der größten Vorteile von ProjectEVN ist die Möglichkeit, Projektansichten über einen Link mit Kunden und Partnern zu teilen, damit die Stakeholder den Fortschritt überprüfen können, ohne ständig nach Updates zu fragen. Für Vorschläge in der frühen Phase exportiert das Team Zeitpläne als PDFs, und sobald der Prozess beginnt, wechselt es zu live geteilten Links für eine fortlaufende Sichtbarkeit.
„Wenn Sie wissen möchten, wo sich das Projekt befindet oder was nächste Woche passiert, melden Sie sich einfach an und klicken Sie auf den Link, und er wird Sie dorthin führen.“Artur hob auch Dashboard als eine starke Reporting-Funktion hervor. "Einmal hatten wir einen Streit mit dem Kunden über die geleistete Arbeit, ich zeigte ihm die Anzahl der erstellten, abgeschlossenen und in Bearbeitung befindlichen Aufgaben, und der Fortschritt wurde offensichtlich. Für das Reporting ist Ihr Dashboard also wirklich gut."
Unter vielen PM-Tools, die eine Vielzahl von Funktionen bieten, sticht GanttPRO durch seine Intuitivität und einfache Navigation hervor. Artur brachte seine Eindrücke in einer Metapher zum Ausdruck: "Es ist, als ob Sie zum Aufzug gehen und wissen, welchen Sie auswählen können, um zu fahren. Mit GanttPro ist es dasselbe. Es ist intuitiv und sehr einfach."
Auswirkungen
Wie sieht Ihre Arbeit jetzt mit GanttPRO aus?
“Es ist bereits in unserem Blut, wir müssen ein Gantt-Diagramm haben. Es ist im Grunde die Art und Weise, wie wir die Projekte starten.”
GanttPRO hat geholfen, von weniger flexiblen Planungsansätzen zu einer transparenteren und kollaborativeren Art der Durchführung von Bauprojekten überzugehen. Mehrere Interessengruppen aufeinander abzustimmen, den Status einfach zu kommunizieren und den Kunden direkte Sichtbarkeit darüber zu geben, was passiert, wurde zu einem unverzichtbaren Teil des Arbeitsablaufs. Jetzt ist es ein so natürlicher Teil des Prozesses von ProjectEVN, dass Zeitpläne in GanttPRO jetzt in die Art und Weise integriert sind, wie Projekte beginnen und vorankommen.