推动数字化：如何 奥地利整合基金 利用GanttPRO重建其工作流程
“大多数工具阻止我， GanttPRO帮助我。”
讲述了ÖIF如何转变其数字化工作流程，从碎片化和手动规划转向项目的完全清晰。
公司概述
外部压力：项目复杂性、系统转换、合规、截止日期、政策变更
工具历史：类似于Excel的免费软件
提到的问题：缺乏结构、不对齐、混乱、手动工作、不明确的工作流程
摘要
公司背景
您的公司专注于什么？
奥地利整合基金是一个中央机构，支持寻求庇护者和补贴保护持有者、流离失所者和移民融入奥地利社会。ÖIF的核心使命是通过各种服务促进语言、社会和职业整合，例如价值观和方向课程、德语课程、针对有移民背景女性的专项倡议和合格移民。
近年来，该机构迅速向数字化迈进。纸质流程正在逐步被取代，存储所有相关信息的中央数据库应用程序需要不断更新，并且正在引入新的数字工具，例如员工移动应用程序。项目的数量和复杂性需要人们的高度参与和所有参与者的明确协调。
“大多数工具阻止我，GanttPRO帮助我。”
斗争
在 GanttPRO 之前，您的方法是什么样的？
在GanttPRO之前，埃里希·兰格博士注意到，管理过程是分散的，主要是手动的。最初，只有一个免费的Excel工具可用于清晰的项目视觉表示，但它很快达到了极限。一次性获取多个项目的概述是不可能的，诸如分配责任或链接任务等功能非常有限。
作为ÖIF数字倡议的项目协调员，埃里希与项目经理密切合作，以定义项目目标并创建思维导图。然而，除了现有的工具，如用于组织结构图或项目结构计划的Word外，他缺乏一个强大的基于甘特图的图形软件来监控、有效跟踪和管理项目时间表。现有的工具集没有提供必要的结构，以可靠地调整时间表而不造成混乱。这使得对专业项目管理工具的需求越来越明显。
解决方案
GanttPRO带来了缺失的结构和可见性。组合功能成为了同时查看多个项目的优秀工具。这立即给了Erich对正在进行的项目的清晰概览，并让他能够识别潜在的协同效应或及早发现瓶颈。“我知道其他公司也提供这个，甚至价格比你的解决方案更高，比如Microsoft Project，”他指出。能够从一个地方访问每个细节成为了他工作流程的必要部分。
甘特图，作为GanttPRO的核心，已成为Erich时间线清晰度的基础。他用它将项目分解为清晰的结构化步骤，并监控进度。这个结构使他能够确保项目保持在正轨上并按时交付。
对他来说，另一个显著的优势是工具的直观性。“我最喜欢你们软件的地方在于它非常直观且易于使用。这在选择工具时至关重要，因为市场上大多数软件都非常复杂。我想要的是帮助我的软件，而不是阻止我的软件。”
随着数字化的进展，项目共享也变得至关重要。“您甚至可以与没有许可证的其他利益相关者共享链接，他们可以轻松查看所有内容，实时跟踪更改，并按不同内容进行筛选，”他指出。
影响
现在使用GanttPRO，您的工作是什么样的？
埃里希在整个项目生命周期中使用GanttPRO：主要是在开始时输入所有工作单元，后来简要用于日常监控。他还协调和培训其他项目经理，尽管由于文化因素，组织范围内的采用仍在发展中。通过模板、广泛的文档，以及关于GanttPRO和项目管理的书面和视频材料，埃里希已成为ÖIF内部进展的主要推动者之一。
软件做你所想的一切：你不必猜测它的目的是什么，以及每个功能是如何工作的
尽管组织内部的采用仍在发展中，但经过两年，埃里希无法想象没有GanttPRO的工作。这款工具已成为他在快速变化的环境中可视化和监督各种复杂项目的关键部分，为自信管理提供了清晰和可靠性。