Câu chuyện khách hàng
Nhóm phát triển ứng dụng phân tán làm việc trên các nhiệm vụ và lịch trình dựa vào con đường quan trọng
- Ngành nghề của công ty: Công nghệ thông tin
- Đam mê của công ty: Giúp du khách dễ dàng khám phá, đặt chỗ và lên kế hoạch cho chuyến đi của họ
- Vị trí: Singapore
- Tính năng yêu thích trong GanttPRO: Đường đi quan trọng, Thông báo, Nhiều người được chỉ định, Phụ thuộc
- Ai sử dụng GanttPRO: Giám đốc điều hành
Chúng tôi đang nói chuyện với
Giám đốc điều hành và Người sáng lập
Chúng tôi có người ở nhiều quốc gia khác nhau, tại 6 địa điểm khác nhau. GanttPRO giúp tôi rất nhiều và chắc chắn giúp công việc nhóm. Bởi vì mọi người đều có nhiệm vụ của mình.
Ngoài ra, bạn có thể chỉ định nhiều thành viên cho các nhiệm vụ và điều rất quan trọng là bạn có thể tạo ra một lộ trình quan trọng. Bạn sẽ không tin đâu, nhưng hầu hết các công cụ lập kế hoạch thực sự không thể làm điều đó.
Về công ty
Công ty bạn làm gì?
Chúng tôi phát triển BlackBook, một ứng dụng du lịch tất cả trong một được xây dựng để tối đa hóa sự tiện lợi. Mục tiêu của chúng tôi là giúp cho những người du lịch dễ dàng khám phá, đặt chỗ và lên kế hoạch cho chuyến đi của họ.
Đội ngũ của chúng tôi được dẫn dắt bởi một chuyên gia trong lĩnh vực khách sạn, người đã sở hữu và điều hành nhiều doanh nghiệp trong ngành này.
Bắt đầu với GanttPRO
Bạn đã bắt đầu sử dụng GanttPRO như thế nào?
Bắt đầu sử dụng GanttPRO rất dễ dàng. So với các công cụ khác, nó rất dễ sử dụng.
Điều tôi thích ở GanttPRO là bạn có thể đưa mọi thứ vào, bạn có thể sắp xếp mọi thứ, bạn có thể chỉ định nhiều thành viên cho các nhiệm vụ, bạn thực sự có thể chia sẻ tin nhắn và cập nhật, và cuối cùng, nhưng rất quan trọng: bạn có thể tạo ra một lộ trình quan trọng. Bạn sẽ không tin đâu, nhưng hầu hết các công cụ lập kế hoạch thực sự không thể làm được điều đó. Tôi đã từng làm việc với một công cụ quản lý dự án tuyệt vời và rất phổ biến khác, nhưng bạn không thể xây dựng lộ trình quan trọng ở đó. Thật điên rồ.
Chúng tôi đang xây dựng một ứng dụng du lịch web và làm việc để ra mắt nó, và ít nhất với GanttPRO, tôi có thể xem từng nhiệm vụ và tài nguyên và nói: “Được rồi, mọi người. Ai đang ở trên lộ trình quan trọng? Bạn đang ở đâu với nhiệm vụ của mình bây giờ? Nếu bạn bị trễ so với lịch trình, bạn sẽ làm thế nào để trở lại đúng hướng và tuân thủ lịch trình?”
Bạn tổ chức công việc của mình như thế nào?
Chúng tôi đặt tất cả các hoạt động trên một dòng thời gian với các phụ thuộc. Chúng tôi tạo ra các phụ thuộc vì chúng cho chúng tôi thấy hậu quả. Ví dụ, để bắt đầu một nhiệm vụ mới, bạn cần ai đó hoàn thành nhiệm vụ của họ. Vì vậy, chúng tôi có tất cả các phụ thuộc ở đó. Khi điều đó hoàn tất, chúng tôi tạo ra một lộ trình quan trọng.
Lợi ích
GanttPRO giải quyết những vấn đề gì cho nhóm của bạn?
Vấn đề đối với chúng tôi là chúng tôi không ở một vị trí duy nhất. Chúng tôi có người ở nhiều quốc gia khác nhau, tại 6 địa điểm khác nhau. GanttPRO giúp chúng tôi rất nhiều ngay cả khi chúng tôi là một đội nhỏ. Bởi vì mọi người đều có nhiệm vụ của mình.
Nếu bạn là một nhóm phân tán ở các múi giờ khác nhau, thì việc có một công cụ như vậy là rất quan trọng. Bởi vì bạn không thể chỉ quay sang một đồng nghiệp và nói điều gì đó về một nhiệm vụ. Thực tế, đôi khi bạn có 12 hoặc thậm chí 24 giờ trước khi có thể nói chuyện với người đó một lần nữa. Vì vậy, bạn càng cần một công cụ như vậy hơn.
Nhưng ngay cả khi bạn ngồi trong cùng một văn phòng, bạn vẫn cần một công cụ PM. Bạn cần theo dõi các nhiệm vụ, đảm bảo rằng bạn thực sự đã ghi lại tất cả các nhiệm vụ cần thực hiện và bạn cũng cần đảm bảo rằng tất cả mọi người đều đến đúng giờ.
Trong khi đó, chúng tôi vẫn theo dõi các ngày đã lên kế hoạch và tuân thủ lịch trình. Tôi luôn nói với các chàng trai rằng họ không thể thay đổi con đường quan trọng. Bạn không thể thay đổi nhiệm vụ của mình cho đến khi chúng tôi phê duyệt. Nếu không, bạn phải làm việc qua đêm để đưa chúng tôi trở lại lịch trình. Và chỉ khi chúng tôi phê duyệt, bạn có thể di chuyển nhiệm vụ của mình trong trường hợp ai đó đến muộn.
Hơn nữa, GanttPRO cho phép chúng tôi hợp tác trong nhóm. Ai đó có thể nói: “Này, tôi hoàn thành sớm hơn, vì vậy bạn có 2 ngày thêm cho các nhiệm vụ của bạn.”
Tính năng yêu thích
Bạn được hưởng lợi nhiều nhất từ những tính năng nào của GanttPRO?
Chúng tôi phụ thuộc rất nhiều vào lộ trình quan trọng. Trong các cuộc họp hàng tuần của chúng tôi, chúng tôi xem xét lộ trình quan trọng và chúng tôi biết chính xác điều gì đang bị chậm trễ và ai là người chịu trách nhiệm. Điều này rất quan trọng khi bạn ra mắt một sản phẩm mới.
Tôi thích cách thông báo hoạt động trong GanttPRO. Bạn luôn nhận được thông báo rằng bạn đang chậm tiến độ hoặc đây là nhiệm vụ mới của bạn. Tôi thích điều đó.
Đây là một trong những tính năng chính mà chúng tôi đã tìm kiếm trong phần mềm quản lý dự án. Trong bối cảnh này, GanttPRO cung cấp mọi thứ chúng tôi cần.
Chúng tôi có thể sắp xếp tất cả các nhiệm vụ. Chúng tôi đặt chúng trên một dòng thời gian với các phụ thuộc được đặt.
Viết câu chuyện thành công của bạn với GanttPRO
Liên hệ với chúng tôi để tìm hiểu cách GanttPRO có thể giúp bạn đạt được mục tiêu của mình.
Cảm ơn bạn đã liên hệ!
Chúng tôi sẽ sớm liên lạc với bạn.