Історія клієнта

Команда розробки розподілених додатків працює над завданнями та графіками покладаючись на критичний шлях

Галузь компанії: Інформаційні технології
Пристрасть компанії: Полегшити мандрівникам відкриття, бронювання та планування їхніх подорожей
Місцезнаходження: Сінгапур
Улюблені функції в GanttPRO: Критичний шлях, Сповіщення, Кілька призначень, Залежності
Хто користується GanttPRO: Генеральний директор

Ми говоримо з

Генеральний директор та засновник

У нас є люди в кількох різних країнах, у 6 різних місцях. GanttPRO дуже мені допомагає і, безумовно, допомагає командній роботі. Адже у кожного є свої завдання.

Крім того, ви можете призначити кілька учасників для завдань і, що дуже важливо, ви можете створити критичний шлях. Ви не повірите, але більшість інструментів планування насправді не можуть цього зробити.

Iqbal Jumabhoy

Про компанію

Чим займається ваша компанія?

Ми розробляємо BlackBook, універсальний додаток для подорожей, створений для максимального зручності. Наша мета - полегшити мандрівникам відкриття, бронювання та планування своїх подорожей.

Нашою командою керує експерт у сфері гостинності, який володів і керував різними бізнесами в цій сфері.

Джерело зображення

Початок роботи з GanttPRO

Як ви почали користуватися GanttPRO?

Ми шукали інструмент, в якому серед ключових можливостей ми можемо знайти можливість призначати кілька користувачів на завдання та критичний шлях. Ми дослідили кілька інструментів і знайшли ваше програмне забезпечення.

Розпочати роботу з GanttPRO було дуже легко. У порівнянні з іншими інструментами, ним дуже легко користуватися.

Що мені подобається в GanttPRO, так це те, що ви можете ввести все, ви можете все впорядкувати, ви можете призначити кілька учасників до завдань, ви дійсно можете ділитися повідомленнями та оновленнями, і, нарешті, але це дуже важливо: ви можете створити критичний шлях. Ви не повірите, але більшість інструментів планування насправді не можуть цього зробити. Я раніше працював з іншим чудовим і дуже популярним інструментом управління проектами, але там ви не можете побудувати критичний шлях. Це божевілля.

Ми створюємо веб-додаток для подорожей і працюємо над його запуском, і, принаймні з GanttPRO, я можу подивитися на кожне завдання та ресурс і сказати: “Добре, всі. Хто на критичному шляху? Де ви зараз зі своїм завданням? Якщо ви відстаєте від графіка, як ви повернетеся на правильний шлях і дотримаєтеся графіка?”

Як ви організовуєте свою роботу?

Ми починаємо з підсумовування наших діяльностей. Потім ми розбиваємо їх на різні категорії. Деякі з категорій знаходяться в сфері технологій. Інша частина - це маркетинг. Потім співробітник, відповідальний за досвід користувача та підтримку клієнтів, отримує всі свої завдання. А ще у нас є купа інших справ, таких як юридичні питання, дотримання вимог, ліцензійні питання тощо.

Усі активності ми розміщуємо на часовій шкалі з залежностями. Ми створюємо залежності, тому що вони показують нам наслідки. Наприклад, щоб розпочати нове завдання, вам потрібно, щоб хтось інший виконав свої завдання. Отже, у нас все це з залежностями на місці. Як тільки це буде зроблено, ми створюємо критичний шлях.

Перевага

Які проблеми вирішує GanttPRO для вашої команди?

Проблема для нас полягає в тому, що ми не знаходимося в одному місці. У нас є люди в кількох різних країнах, у 6 різних локаціях. GanttPRO дуже допомагає нам, навіть враховуючи, що ми маленька команда. Тому що у кожного є свої завдання.

Якщо ви розподілена команда в різних часових поясах, важливо мати такий інструмент. Адже ви не можете просто повернутися до колеги і сказати щось про завдання. Насправді, іноді у вас є 12 або навіть 24 години, перш ніж ви зможете знову поговорити з цією людиною. Тому вам ще більше потрібен такий інструмент.

Але навіть якщо ви сидите в одному офісі, вам все ще потрібен інструмент управління проектами. Вам потрібно відстежувати завдання, переконатися, що ви дійсно зафіксували всі завдання, які потрібно виконати, і вам також потрібно переконатися, що всі люди приходять вчасно.

Тим часом ми дотримуємося запланованих дат і дотримуємося графіка. Я завжди кажу хлопцям, що вони не можуть змінювати критичний шлях. Ви не можете змінювати свої завдання, поки ми їх не затвердимо. В іншому випадку вам доведеться працювати вночі, щоб повернути нас до графіка. І лише якщо ми це затвердимо, ви можете перемістити свої завдання, якщо хтось запізнюється.

Крім того, GanttPRO дозволяє нам співпрацювати в команді. Хтось може сказати: “Гей, я закінчую раніше, тому у тебе є 2 додаткові дні для твоїх завдань.”

Улюблені функції

Від яких функцій GanttPRO ви отримуєте найбільшу вигоду?

Ми сильно залежимо від критичного шляху. На наших щотижневих зустрічах ми переглядаємо критичний шлях і точно знаємо, що затримується і хто за цим стоїть. Це дуже важливо, коли ви запускаєте новий продукт.
Мені подобається, як працюють сповіщення в GanttPRO. Ви завжди отримуєте їх, кажучи, що ви відстаєте від графіка або ось ваше нове завдання. Мені це подобається.
Це одна з ключових функцій, яку ми спочатку шукали в програмному забезпеченні для управління проектами. У цьому контексті GanttPRO надає все, що нам потрібно.
Ми можемо послідовно розташувати всі завдання. Ми розміщуємо їх на часовій шкалі з урахуванням залежностей.