Розподілена команда розробки додатків працює
над завданнями та графіками
покладаючись на критичний шлях
“GanttPRO став великою допомогою, зробивши командну роботу більш плавною, адже тепер кожен точно знає, за що він відповідає.”
Історія про те, як BlackBook планує запуск додатку для подорожей, підтримує команду в узгодженні та дотримується графіка, відстежуючи залежності за допомогою GanttPRO.
Огляд компанії
Компанія: BlackBook
Роль інтерв'ю: Ікбал Джумабхой, Засновник
Типи проектів: розробка туристичних додатків та планування запуску
Зовнішні тиски: члени команди розташовані в кількох країнах і часових зонах, робота, що залежить від інших, де затримки каскадно впливають, терміни запуску
Вказані проблеми: важко координувати роботу асинхронно через різні часові зони, відсутність критичного шляху, потреба в чітких залежностях і відповідальності, щоб уникнути роботи в останню хвилину
Резюме
Контекст компанії
На чому зосереджена ваша компанія?
Ми розробляємо BlackBook, універсальний додаток для подорожей, створений для максимальної зручності. Наша мета - полегшити мандрівникам відкриття, бронювання та планування їхніх поїздок.
Нашою командою керує експерт у сфері гостинності, який володів і керував різними бізнесами в цій галузі.
"Проблема для нас полягає в тому, що ми не знаходимося в одному місці. У нас є люди в кількох різних країнах, у 6 різних місцях. GanttPRO дуже нам допомагає, навіть враховуючи те, що ми маленька команда."
Боротьба
Як виглядав ваш підхід до GanttPRO?
Проблема для нас у тому, що ми не знаходимося в одному місці. У нас є люди в кількох різних країнах, у 6 різних місцях. GanttPRO дуже допомагає нам, навіть враховуючи те, що ми маленька команда. Тому що у кожного є свої завдання.
Якщо ви розподілена команда в різних часових поясах, важливо мати такий інструмент. Тому що справа не лише в тому, що ви можете повернутися до колеги і сказати щось про завдання. Іноді у вас є 12 або навіть 24 години, перш ніж ви зможете знову поговорити з цією людиною. Тому вам потрібен такий інструмент ще більше.
Але навіть якщо ви сидите в одному офісі, вам все одно потрібен інструмент управління проектами. Вам потрібно відстежувати завдання, переконатися, що ви дійсно врахували всі завдання, які потрібно виконати, і вам все ще потрібно переконатися, що всі люди вчасно.
Тим часом ми залишаємося на правильному шляху до запланованих дат і дотримуємося графіка. Я завжди кажу хлопцям, що вони не можуть змінювати критичний шлях. Ви не можете змінювати свої завдання, поки ми це не затвердимо. В іншому випадку вам доведеться працювати всю ніч і повернути нас до графіка. І лише якщо ми це затвердимо, ви можете перемістити свої завдання у разі, якщо хтось запізниться.
Крім того, GanttPRO дозволяє нам співпрацювати всередині команди. Хтось може сказати: “Гей, я закінчую раніше, тому у вас є 2 додаткові дні для ваших завдань.”
Улюблені функції
Ми сильно покладаємося на критичний шлях. На наших щотижневих зустрічах ми переглядаємо критичний шлях і точно знаємо, що відстає і хто за це відповідає. Це дуже важливо, коли ви запускаєте новий продукт.
Мені подобається, як працюють сповіщення в GanttPRO. Ви завжди отримуєте їх з повідомленням, що ви відстаєте від графіка, або ось ваше нове завдання. Мені це подобається.
Це одна з ключових функцій, яку ми спочатку шукали в програмному забезпеченні для управління проектами. У цьому контексті GanttPRO надає все, що нам потрібно.
Ми можемо послідовно виконати всі завдання. Ми розміщуємо їх на часовій шкалі з урахуванням залежностей.
Вплив
Як зараз виглядає ваша робота з GanttPRO?
Ми починаємо з підсумування наших дій. Потім ми розбиваємо їх на різні категорії. Деякі з категорій знаходяться в області технологій. Інша частина - це маркетинг. Потім у хлопця з користувацьким досвідом і підтримкою клієнтів є всі його завдання. А потім у нас є купа інших речей, таких як юридичні питання, дотримання, проблеми з ліцензіями тощо.
“Усі дії ми розміщуємо на часовій шкалі з залежностями. Ми створюємо залежності, тому що вони показують нам наслідок. Наприклад, щоб розпочати нове завдання, вам потрібно, щоб хтось інший завершив свої завдання. Тож у нас все це з залежностями на місці. Як тільки це буде зроблено, ми створюємо критичний шлях.”