Müşteri hikayesi

BT şirketi, uzun vadeli proje planlaması için GanttPRO'nun esnekliğini kullanıyor

Şirket sektörü: Medya ve ödeme işlemleri koruması
Şirket tutkusu: İşinizi korumak için konum hizmetleri
Konum: Vancouver, Kanada
GanttPRO'daki favori özellikler: Zaman çizelgesi, Sanal kaynaklar, Kaynak iş yükü, Son tarih yönetimi, Tahmin
GanttPRO'yu kim kullanıyor: Altyapı Müdürü, DevOps proje yöneticisi

Biz konuşuyoruz

Altyapı Müdürü ve DevOps ekibinin Proje Yöneticisi

Bir sürü ürün denedim. Özellikle Gantt grafiklerine dayananları. Onlarda birçok farklı şeyden memnun kalmadım. Sonra ürününüze rastladım. Ve tam hedefe ulaştı. Harikaydı!

GanttPRO, ihtiyacım olan her şeyi ve birçok başka avantajı sundu. Esnek, birinci sınıf. En çok hoşuma giden, Gantt şeması yaklaşımının, ihtiyaçlarımı karşılayan o özgün şekilde sunulmasıydı. Sanırım, bu, çoğu profesyonel proje yöneticisinin ihtiyaçları.

Rostislav Chernichenko

Şirket Hakkında

Şirketiniz ne yapıyor?

Amerika'da kumar alanında çalışıyoruz. Coğrafi konum ve kişi tanımlama ile ilgileniyoruz. Şirketin merkezi Kanada'dadır.

Ürünümüz ülkenizde tam kapasiteyle çalışsaydı, video olmadan bile %100 biliyor olurdum ki, tam olarak sizinle konuşuyorum, destek uzmanı gibi bir meslektaşınızla değil.

GanttPRO ile başlamak

GanttPRO'yu nasıl kullanmaya başladınız?

Agile'ı desteklemiyorum çünkü bu, yeni girişimler içindir. Ciddi bir ürünümüz var.

Gantt şemasının arkasındaki felsefeyi seviyorum. Uzun vadeli, büyük ve karmaşık projeler oluşturmayı sağlıyor.

Bir sürü ürün denedim. Özellikle Gantt grafiklerine dayalı olanlar. Onlarda birçok farklı şeyden memnun kalmadım: bazıları kaynak atamaya ve iş yükünü takip etmeye izin vermedi, bazıları temel özelliklerden yoksundu. Bu beni çok rahatsız etti ve onları denemekte zorlandım.

Sonra ürününüzle karşılaştım. Ve hedefe mükemmel bir şekilde ulaştı. Harikaydı! GanttPRO, ihtiyacım olan her şeyi ve daha birçok avantajı sundu. Esnek, birinci sınıf. En çok hoşuma giden şey, Gantt grafiği yaklaşımının, ihtiyaçlarımı karşılayan o orijinal şekilde sunulmasıdır. Sanırım, profesyonel proje yöneticilerinin çoğunluğunun ihtiyaçları.

Daha önce, Gantt grafiği ile çalışmak için Excel veya diğer araçları kullanıyordum. Ama karmaşık projeleri planlarken GanttPRO'yu bulduk. Ondan memnun kaldık ve hemen şirketin tüm proje yöneticileri için abonelik satın aldık.

Şirketinizde GanttPRO'yu kim kullanıyor?

Proje yöneticileri bu aracı kullanıyor. Şu anda, iş yükünü sanal kaynaklar kullanarak planlamaya devam ediyoruz. Kısa süre içinde GanttPRO'yu ekibe göstermeyi ve adım adım projelerimize üyeler eklemeyi planlıyorum. Onlara zamanı ve etkinlikleri nasıl planlayacaklarını anlatacağım ve daha sonra projelerde çalışmaya hazır olduklarında sanal kaynaklarımızı gerçek ekip üyeleriyle değiştireceğim.

Fayda

GanttPRO'yu kullanmaktan ne gibi faydalar sağladınız?

Açıkçası, hangi planları ve projeleri yöneteceğiniz önemli değil. Tek bir hedef var - ekip üyelerine ve kaynaklara işi doğru bir şekilde dağıtmak.

GanttPRO ile her şeyi doğru yapıyoruz. Bu hizmet, kaynakların iş yükünü mükemmel bir şekilde görmemizi sağlıyor.

Bana gelince, üç büyük projem vardı. GanttPRO ile, sahip olduğumuz kaynaklara iş yükünü doğru bir şekilde dağıttım.

İki projeyi başarıyla teslim ettik. Üçüncüsü, ana uzmanlarımızdan biri şirketten ayrıldığı için bir ara vermeye ihtiyaç duydu. Diyagramda, ani değişikliklerin tüm ürünü nasıl etkileyebileceğini hemen görebildim.

Proje yönetiminde 10 altın kural vardır. Bunlardan biri şunu söyler: bir şey yanlış giderse, yapabileceğin en iyi şey durmaktır. Bu yüzden projeyi geçici olarak dondurduk.

Yeni bir kaynağımız olduğunda, GanttPRO yardımıyla projeyi yeniden oluşturacak ve çalışmaya devam edeceğiz. Şu anda, aynı anda dört yeni projeyi planlıyorum. Biri kısa vadeli, ikisi uzun vadeli. Bunlardan biri iki yıldan fazla sürüyor.

Genel olarak, uzun vadeli projelerimiz var. Örneğin, şu anda ürünümüz için platformu değiştiriyoruz. Ve yatırımcımızın dediği gibi, ana hedeflerden biri ileriye dönük bir yaklaşımdır. 2-3 yıl önceden plan yapmalıyız. Bu mantıklı çünkü uzun vadeli projelerde iş yükü artacak.

Kişisel olarak siz ve şirketiniz neden diğer araçlar yerine Gantt şemasını tercih ediyorsunuz?

Kişisel inancım, Agile'ın bir startup'ınız olduğunda harika çalıştığıdır. Bu arada, deneyimli ve sertifikalı (PMI, MBA) yöneticiler bu fikri destekliyor. Kısacası, A noktasından B noktasına hızlıca geçerken, bunu burada ve şimdi yapmanız için harika bir yöntemdir.

Planlama ve yönetim konusunda yeterince deneyimim var. Teknik bir uzman olarak başladım, sonra kendi şirketimi yönettim, ardından danışman oldum. Her zaman ev inşaatı konusunda net bir örnek veriyorum ve süreçler hakkında konuşuyorum.

Bir ev inşa etmek için ne yapıyoruz? İki katlı bir ev tasarlayan bir mimar tutuyoruz. Süreçleri kat sayısına göre planlıyorsunuz: çatı seçmeden önce temeli dikkate almalısınız. Sonra, duvarlarla devam ediyoruz ve inşaat süreci boyunca tüm proje detaylarını göz önünde bulunduruyoruz. Gantt şeması tabanlı planlama böyle çalışır.

Agile nasıl çalışır? Bir ev inşa etmemiz gerekiyor. Tamam, temelden başlayalım. Tamamlandı. Duvarlar geliyor. Belki bir kat daha ekleriz? Hayır, bu mümkün değil çünkü ilk sprintte bunu dikkate almadık ve bir katlı evin temeli için beton döktük.

Kısa süre önce Chris Croft ile konuştum. Kendisi Birleşik Krallık'ın önde gelen proje yönetimi eğitmenlerinden biridir. Chris, yöneticilerin havalı ve modern Agile'ı seçtikleri için projelerin nasıl başarısız olduğuna dair birçok gerçek örnek sundu. Bu büyük projeler için işe yaramaz.
Muhtemelen, bir müşterinin proje yönetiminden sorumlu olduğu ve sizin sadece daha küçük görevler aldığınız dış kaynak kullanımı şirketleri için işe yarar.

Favori özellikler

GanttPRO'nun hangi özelliklerini en çok değerlendiriyorsunuz?

GanttPRO, bir Gantt şemasının felsefesini mükemmel bir şekilde iletir ve gösterir. Tüm görevleri ve tarihleri tek bir zaman çizelgesinde net bir şekilde görebiliyorum.
Projenize sanal kaynaklar eklemenin ne kadar verimli olduğunu seviyorum. İş yüklerini ve maliyetlerini tahmin edebilir ve görebilirim. Bunun ardından, gerçek ekip üyelerini ekibime davet etmekte hiçbir sorun yaşamıyorum.
Bir üyenin birkaç etkinliğe katılıp katılmadığını hemen görebiliyorum. GanttPRO zamanı otomatik olarak hesaplar.
E-posta bildirimleri ve araç içindeki bildirimler sayesinde tüm tarihlerimi ve son tarihleri kontrol edebiliyorum. Ayrıca, Gantt şeması zaman çizelgesinde harika bir şekilde görselleştiriliyor.
Her kaynak için, bir görevi tamamlamak için ne kadar zamana ihtiyaç duyduklarını görebiliyorum.