Я искал варианты инструментов с таймингом и диаграммой Ганта. Нашел GanttPRO и сразу влюбился, потому что сервис полностью отвечает моим требованиям по учету и контролю времени.
Наше агентство занимается интернет-рекламой с 2005 г. В 2018 г. мы стали Членом Ассоциации Коммуникационных Агентств России.
Проводимые нами рекламные кампании включают SMM, контекстную рекламу, размещение рекламы у блогеров и медийную рекламу. Соответственно, каждый этап таких кампаний выходит в определенный период времени, и в нем участвует определенное количество исполнителей: руководитель проекта, менеджер-таргетолог, который ведет таргетированную рекламу в соц. сетях, SMM-менеджер, занимающийся наполнением контент-плана, размещением постов и их публикацией, дизайнер, создающий имидж для этой кампании, и контекстолог (директолог), который ведет контекстную рекламу в поисковых сетях Yandex и Google.
Почему вы выбрали GanttPRO?
Во время проведения рекламной кампании я слежу за тем, чтобы она была выполнена в соответствии с медиапланом. Для этого мы используем таблицы Excel.
Раньше пользовались Google Docs, в котором в виде таблички прописывали учет времени по дням и исполнителей. Но мы сталкивались со множеством трудностей. Например, для клиентов, которым также нужно учитывать время и видеть ход кампании, контроль и учет времени, или другими словами, тайминг приходилось делать вручную в Excel. И это было очень неудобно, т.к. ничего нельзя передвинуть.
Таким образом, я начал поиск вариантов инструментов с таймингом и диаграммой Ганта.
Нашел GanttPRO и сразу влюбился, потому что сервис полностью отвечает моим требованиям по учету и контролю времени.
Теперь для каждого проекта мы создаём проект в Excel, после чего я задаю тайминг и создаю таймлайн в GanttPRO. В нем поэтапно прописаны все задачи в компании.
Используете GanttPRO в общении с клиентом?
Что в GanttPRO вам нравится больше всего?
Мне нравятся email уведомления о начале и завершении той или иной задачи. Они помогают мне контролировать ход выполнения каждого этапа работ в нужный срок.
Благодаря GanttPRO я могу отследить связь этих задач. Например, у меня задача - создание и согласование контент-плана. Соответственно, когда этап создания подходит к концу, мне приходит уведомление, что пора отправлять на согласование. Я отправляю все вовремя и контролирую процесс. GanttPRO очень удобен для этих целей.
Основная проблема маркетинговых кампаний в том, что дедлайн может быть сорван. И для того чтобы контролировать это время, необходимы постоянные уведомления. Здесь мне очень помогает GanttPRO как система тайминга с возможностью своевременного отслеживания и управления дедлайнами.
Узнайте, как управлять проектами эффективно и быстро с помощью GanttPRO.
