Empresa de publicidade usa GanttPRO
para obter uma gestão eficiente de orçamento e equipe
“Planejar uma semana inteira de trabalho para minha equipe agora é realmente fácil com o GanttPRO.”
Uma história sobre como a GonnaBe passou de planilhas para GanttPRO para planejar o trabalho semanalmente e gerenciar orçamentos junto com a carga de trabalho da equipe.
Visão geral da empresa
Empresa: GonnaBe
Papel entrevistado: Łukasz Wielądek, gerente de projeto
Tipos de projetos: projetos de marketing e publicidade
Pressões externas: planejamento semanal da equipe, estimativa de orçamento, controle dos detalhes e progresso das tarefas
Histórico da ferramenta: Planilhas e e-mail
Problemas indicados: gestão limitada da equipe e da carga de trabalho, risco de perder detalhes das tarefas sem um plano estruturado.
Resumo
Contexto da empresa
Em que sua empresa se concentra?
GonnaBe é uma agência de marketing e publicidade que foi fundada em 2002. Trabalhamos com diferentes tipos de anúncios: ATL com uma abordagem não convencional para a mídia convencional, BTL, digital, seja online, móvel, etc., social e eventos.
"Foi realmente fácil aprender como tudo funciona."
Solução
Como você começou a usar o GanttPRO?
Como gerente de projetos, trabalho na agência de publicidade em Varsóvia há 7 anos. Nunca usamos nenhum tipo de software de gerenciamento antes, apenas e-mail e planilhas.
Finalmente, decidi encontrar uma ferramenta de gerenciamento de projetos e mudar para ela. Foi assim que encontrei o GanttPRO. Foi realmente fácil aprender como tudo funciona.
A carga de trabalho de recursos é um bom recurso porque você pode ver quantas horas uma pessoa tem e ajustar a carga de trabalho a essas horas. Testei um pouco de outro software semelhante. Por exemplo, TeamGantt. Percebi que não era bom para minhas necessidades.
Em particular, o TeamGantt não tem a função de gerenciamento de equipe como o GanttPRO tem em sua função de carga de trabalho de recursos.
Recursos favoritos
Ajuda muito quando você precisa definir um orçamento para o projeto e ver quanto tempo levará. É um recurso básico, mas funciona muito bem no GanttPRO.
Com o GanttPRO, nunca perco os detalhes das minhas tarefas. Sei quando começam e terminam, bem como seu status de progresso atual.
Este é um bom recurso porque você pode ver quantas horas uma pessoa tem e ajustar a carga de trabalho a essas horas.
