Dpy Max: nadając strukturę 50 wdrożeniom rocznie z GanttPRO
„Na rynku jest wiele narzędzi do zarządzania projektami, ale nie wszystkie zostały stworzone z takim podejściem na uwadze.”
Historia o tym, jak Dpy Max wprowadza strukturę, widoczność i płynniejszą koordynację do 50 wdrożeń rocznie z GanttPRO.
Przegląd firmy
Firma: Dpy Max
Rola wywiadowana: Rafael Musial, koordynator projektu
Typy projektów: znormalizowane równoległe wdrożenia ERP, wiele inicjatyw działających do 4 miesięcy każda
Presje zewnętrzne: równoległe obciążenie projektów, złożoność wdrożenia w projektach logistycznych, projekty z terminami
Historia narzędzia: Microsoft Project Server
Wskazane problemy: ograniczona widoczność projektu, skomplikowana koordynacja, luki w komunikacji
Podsumowanie
Tło firmy
Na czym koncentruje się Twoja firma?
Dpy Max to firma wdrożeniowa z silnym naciskiem na logistykę. Zespół obsługuje około 50 wdrożeń rocznie, które trwają około 3-4 miesiące i obejmują wdrożenie, szkolenie oraz wsparcie po uruchomieniu.
Rafael Musial, koordynator projektu, podzielił się tym, jak GanttPRO wspiera wiele inicjatyw i kieruje strumieniami pracy w zjednoczonym systemie.
„Przed GanttPRO zarządzaliśmy projektami w Microsoft Project Server, ale potrzebowaliśmy platformy, która zapewniłaby nam widok portfela ze wszystkimi naszymi projektami, unikalny interfejs i łatwą metodę administracji.”
Walcz
Jak wyglądało twoje podejście przed GanttPRO?
Główne specyfikacje Dpy Max to wiele projektów realizowanych równolegle, zespół wdrożył podejście do zarządzania projektami przez jakiś czas.
„Przed GanttPRO zarządzaliśmy projektami w Microsoft Project Server, ale potrzebowaliśmy platformy, która dałaby nam widok portfela ze wszystkimi naszymi projektami, unikalny interfejs i łatwą metodę administracji.” Zespół natknął się na GanttPRO dzięki prostemu wyszukiwaniu w Google i postanowił przetestować wersję próbną, ponieważ funkcjonalność wydawała się obiecująca. Niedługo potem narzędzie udowodniło swoją wydajność, a migracja z środowiska Microsoft wydawała się naturalna i płynna.
„Na rynku jest wiele narzędzi PM, ale nie wszystkie są stworzone z takim podejściem na myśli.”
Rozwiązanie
Posiadanie wielu projektów jednocześnie może być trudne, szczególnie gdy ta liczba przekracza 50. Dlatego funkcja Portfela wyróżnia się możliwością lepszego widzenia pracy i utrzymywania konsultantów, harmonogramów i postępów w zgodności w różnych wdrożeniach, zamiast obsługiwać projekty oddzielnie.
Projekty Dpy Max w większości mają podobną strukturę, a zapisanie projektu jako szablonów jest ich absolutnym wyborem. Nie tylko przyspiesza to konfigurację projektu i utrzymuje planowanie w spójności, ale także oszczędza zespołowi konieczność odbudowywania tej samej struktury od podstaw za każdym razem.
"My też używamy szablonów, ponieważ nasze projekty są bardzo proste."W szybko zmieniającym się kontekście odpowiedzialności lub zadań powiadomienia są niezbędne, aby wszyscy byli na bieżąco i uniknąć nakładających się odpowiedzialności. "Mój zespół łatwo otrzymuje powiadomienia, a komunikacja jest naprawdę lepsza z GanttPRO." GanttPRO utrzymuje konsultantów na bieżąco i ułatwia koordynację pracy bez utraty widoczności.
Wpływ
Jak teraz wygląda twoja praca z GanttPRO?
Zespół korzysta z GanttPRO od prawie 3 lat i opisuje przejście z poprzedniego narzędzia jako proste i płynne. Teraz GanttPRO pomaga im zarządzać wieloma projektami równolegle w bardziej zorganizowany i zrozumiały sposób, wspiera szybszą koordynację i lepszą komunikację, gdy ludzie muszą być przekwalifikowani lub plany projektowe muszą być dostosowane.