Historia klienta

Zespół ds. rozwoju aplikacji rozproszonych pracuje nad zadaniami i harmonogramami opierając się na krytycznej ścieżce

Branża firmy: Technologie informacyjne
Pasja firmy: Ułatwienie podróżnym odkrywania, rezerwowania i planowania ich podróży
Lokalizacja: Singapur
Ulubione funkcje w GanttPRO: Ścieżka krytyczna, powiadomienia, wielu przypisanych, zależności
Kto korzysta z GanttPRO: CEO

Rozmawiamy z

CEO i założyciel

Mamy ludzi w kilku różnych krajach, w 6 różnych lokalizacjach. GanttPRO bardzo mi pomaga i z pewnością wspiera pracę zespołową. Ponieważ każdy ma swoje zadania.

Ponadto możesz przypisać wielu członków do zadań i, co bardzo ważne, możesz stworzyć ścieżkę krytyczną. Nie uwierzysz, ale większość narzędzi do planowania nie potrafi tego zrobić.

Iqbal Jumabhoy

O firmie

Czym zajmuje się twoja firma?

Tworzymy BlackBook, aplikację podróżniczą all-in-one, stworzoną dla maksymalnej wygody. Naszym celem jest ułatwienie podróżnym odkrywania, rezerwowania i planowania ich podróży.

Naszym zespołem kieruje ekspert w dziedzinie hotelarstwa, który posiadał i prowadził różne firmy hotelarskie.

Źródło obrazu

Rozpoczęcie pracy z GanttPRO

Jak zaczęliście korzystać z GanttPRO?

Szukaliśmy narzędzia, w którym wśród kluczowych funkcji moglibyśmy znaleźć możliwość przypisania wielu użytkowników do zadania i ścieżki krytycznej. Zbadaliśmy kilka narzędzi i znaleźliśmy twoje oprogramowanie.

Rozpoczęcie korzystania z GanttPRO było bardzo łatwe. W porównaniu do innych narzędzi jest bardzo łatwy w użyciu.

Co mi się podoba w GanttPRO, to to, że możesz wprowadzić wszystko, możesz wszystko uporządkować, możesz przypisać wielu członków do zadań, możesz naprawdę dzielić się wiadomościami i aktualizacjami, a na koniec, ale to bardzo ważne: możesz stworzyć ścieżkę krytyczną. Nie uwierzysz, ale większość narzędzi do planowania nie potrafi tego zrobić. Pracowałem z innym świetnym i bardzo popularnym narzędziem do zarządzania projektami, ale tam nie możesz zbudować ścieżki krytycznej. To szalone.

Budujemy aplikację podróżniczą w sieci i pracujemy nad jej uruchomieniem, a przynajmniej z GanttPRO mogę spojrzeć na każde zadanie i zasób i powiedzieć: “Dobrze, wszyscy. Kto jest na ścieżce krytycznej? Gdzie jesteś ze swoim zadaniem teraz? Jeśli jesteś opóźniony, jak zamierzasz wrócić na właściwy tor i trzymać się harmonogramu?”

Jak organizujesz swoją pracę?

Zaczynamy od podsumowania naszych działań. Następnie dzielimy je na różne kategorie. Niektóre z kategorii mieszczą się w obszarze technologii. Inna część to marketing. Następnie osoba odpowiedzialna za doświadczenia użytkownika i wsparcie klienta ma wszystkie swoje zadania. A potem mamy mnóstwo innych rzeczy, takich jak kwestie prawne, zgodności, licencji itp.

Wszystkie działania umieszczamy na osi czasu z zależnościami. Tworzymy zależności, ponieważ pokazują nam one konsekwencje. Na przykład, aby rozpocząć nowe zadanie, potrzebujesz, aby ktoś inny zakończył swoje zadania. Dlatego mamy to wszystko z zależnościami na miejscu. Gdy to zostanie zrobione, tworzymy ścieżkę krytyczną.

Korzyść

Jakie problemy rozwiązuje GanttPRO dla Twojego zespołu?

Problemem dla nas jest to, że nie jesteśmy w jednej lokalizacji. Mamy ludzi w kilku różnych krajach, w 6 różnych lokalizacjach. GanttPRO bardzo nam pomaga, nawet biorąc pod uwagę, że jesteśmy małym zespołem. Ponieważ każdy ma swoje zadania.

Jeśli jesteś rozproszonym zespołem w różnych strefach czasowych, ważne jest, aby mieć takie narzędzie. Ponieważ nie możesz po prostu obrócić się do kolegi i powiedzieć coś o zadaniu. W rzeczywistości czasami masz 12, a nawet 24 godziny, zanim znów będziesz mógł porozmawiać z tą osobą. Dlatego potrzebujesz takiego narzędzia jeszcze bardziej.

Jednak nawet jeśli siedzisz w jednym biurze, nadal potrzebujesz narzędzia PM. Musisz śledzić zadania, upewnić się, że rzeczywiście uwzględniłeś wszystkie zadania, które muszą być wykonane, a także musisz upewnić się, że wszyscy są na czas.

Tymczasem trzymamy się zaplanowanych dat i przestrzegamy harmonogramu. Zawsze mówię chłopakom, że nie mogą zmieniać krytycznej ścieżki. Nie możesz zmieniać swoich zadań, dopóki tego nie zatwierdzimy. W przeciwnym razie musisz pracować w nocy, aby przywrócić nas do harmonogramu. I tylko jeśli to zatwierdzimy, możesz przenieść swoje zadania, jeśli ktoś się spóźnia.

Ponadto GanttPRO pozwala nam na współpracę w zespole. Ktoś może powiedzieć: „Hej, kończę wcześniej, więc masz 2 dodatkowe dni na swoje zadania.”

Ulubione funkcje

Z jakich funkcji GanttPRO korzystasz najbardziej?

W dużym stopniu polegamy na ścieżce krytycznej. Na naszych cotygodniowych spotkaniach przeglądamy ścieżkę krytyczną i dokładnie wiemy, co jest opóźnione i kto za to odpowiada. To bardzo ważne, gdy wprowadzasz nowy produkt.
Podoba mi się, jak działają powiadomienia w GanttPRO. Zawsze otrzymujesz je, mówiące, że jesteś spóźniony w harmonogramie lub oto twoje nowe zadanie. Podoba mi się to.
To jedna z kluczowych funkcji, której początkowo szukaliśmy w oprogramowaniu do zarządzania projektami. W tym kontekście GanttPRO zapewnia wszystko, czego potrzebujemy.
Możemy uporządkować wszystkie zadania. Umieszczamy je na osi czasu z uwzględnieniem zależności.