Firma zajmująca się pomiarem publiczności dzieli się aktualizacjami w ramach projektów i śledzi postępy zadań
“Nie używałem żadnego oprogramowania do zarządzania projektami przez jakiś czas, a GanttPRO ułatwił mi powrót.”
Historia o 3M3A, która utrzymuje złożone, długoterminowe projekty przejrzyste dla klientów i łatwe do śledzenia wewnętrznie z GanttPRO.
Przegląd firmy
Firma: 3M3A
Rola przesłuchana: Christopher O’Hearn, Dyrektor Projektu
Typy projektów: projekty pomiaru publiczności, długie terminy przygotowania i przetargów do 2 lat
Presje zewnętrzne: długi horyzont planowania (w tym wieloletnie przetargi), wielu interesariuszy, terminy zależne, które zmieniają się z czasem
Historia narzędzia: Arkusze kalkulacyjne
Wskazane problemy: arkusze kalkulacyjne zajmują zbyt dużo czasu na stworzenie planu, zbyt skomplikowany widok dla klientów, potrzeba łatwego sposobu na udostępnianie aktualizacji i śledzenie postępów w krytycznych zależnościach
Podsumowanie
Tło firmy
Na czym koncentruje się Twoja firma?
3M3A została założona w 2015 roku w celu wsparcia i zarządzania pomiarem widowni telewizyjnej, radiowej i internetowej. Badamy oceny mediów: ile osób ogląda programy lub słucha radia. To bardzo wąska specjalistyczna dziedzina. Zwykle działamy między grupami branżowymi, na przykład między grupą nadawców lub agencji reklamowych, które się połączyły, i tak dalej.
3M3A może poszczycić się bogatym doświadczeniem w różnych regionach, w tym w Europie, Azji, Ameryce Południowej, Afryce i na Bliskim Wschodzie. Firma traktuje każde środowisko jako unikalne, ponieważ modele pracy nie mogą być stosowane z takim samym sukcesem wszędzie. 3M3A stosuje najlepsze praktyki globalne i pomaga interesariuszom dostosować się do potrzeb rynku.
"GanttPRO znacznie ułatwił moje procesy zarządzania projektami w porównaniu do tego, co robiłem w przeszłości."
Walcz
Jak wyglądało twoje podejście przed GanttPRO?
Nie używałem żadnego oprogramowania do zarządzania projektami przez jakiś czas, a z GanttPRO było dość łatwo wrócić. Używałem wcześniej kilku narzędzi do zarządzania projektami, w tym MS Project i kilku innych. Ale nie były one tym, czego potrzebowałem. Wszystkie były skomplikowane. Wiem, że GanttPRO ma funkcje, jak te skomplikowane narzędzia.
Jednak to, co mi się podoba w GanttPRO, to to, że jest dość uproszczony. To bardzo oczywiste.
W projekcie, który robiłem wcześniej, mój kolega poprosił mnie o stworzenie wykresu Gantta i wysłanie go. Pokazałem GanttPRO i był zaskoczony. Powiedział: “Używałem wcześniej arkusza kalkulacyjnego i zajęło mi to dzień. Ale potem nigdy nie rozumiesz, co zrobiłeś i ostatecznie nigdy na to nie patrzysz.”
Teraz używam GanttPRO, gdzie bardzo łatwo jest ustawić wykres Gantta, a moi klienci mogą to naprawdę łatwo zrozumieć.
Rozwiązanie
Ja i moi klienci lubimy możliwość dzielenia się adresami URL: eksportować je, móc je zobaczyć, a nawet zobaczyć aktualizacje, a także móc zmieniać niektóre widoki.
Używam tej funkcji podczas aktualizacji w bieżących projektach. Często pracuję z kilkoma różnymi osobami zaangażowanymi w projekt. Więc zazwyczaj koordynuję projekt i ilekroć dokonuję aktualizacji, wysyłam link i wiemy, nad czym pracujemy.
Kilku moich klientów zapytało mnie: "O, skąd to masz?" Byli dość pod wrażeniem GanttPRO.Zazwyczaj nasze projekty nie są skomplikowane pod względem dużej liczby zadań. Chodzi o dziesiątki zadań, a nie setki. Ale niektóre z zależności są krytyczne i bardzo ważne jest, aby móc śledzić, co się dzieje. W GanttPRO mogę łatwo śledzić zadania i postęp projektu.
