Kundehistorie

Det distribuerte apputviklingsteamet jobber med oppgaver og tidsplaner som er avhengige av den kritiske stien

Selskapets bransje: Informasjonsteknologi
Selskapets lidenskap: Gjør det enkelt for reisende å oppdage, bestille og planlegge turene sine
Sted: Singapore
Favorittfunksjoner i GanttPRO: Kritisk sti, Varsler, Flere tildelinger, Avhengigheter
Hvem bruker GanttPRO: Administrerende direktør

Vi snakker med

Administrerende direktør og grunnlegger

Vi har folk i flere forskjellige land, på 6 forskjellige steder. GanttPRO hjelper meg mye og hjelper absolutt teamarbeidet. Fordi alle har sine oppgaver.

I tillegg kan du tildele flere medlemmer til oppgaver, og det som er veldig viktig, du kan lage en kritisk vei. Du vil ikke tro det, men de fleste planleggingsverktøy kan faktisk ikke gjøre det.

Iqbal Jumabhoy

Om selskapet

Hva gjør selskapet ditt?

Vi utvikler BlackBook, en alt-i-ett reiseapp laget for maksimal bekvemmelighet. Vårt mål er å gjøre det lettere for reisende å oppdage, bestille og planlegge turene sine.

Teamet vårt ledes av en ekspert innen gjestfrihet som har eid og ledet ulike gjestfrihetsbedrifter.

Bildekilde

Kom i gang med GanttPRO

Hvordan begynte du å bruke GanttPRO?

Vi har lett etter et verktøy der vi blant de viktigste funksjonene kan finne muligheten til å tildele flere brukere til en oppgave og en kritisk sti. Vi har forsket på flere verktøy og funnet programvaren din.

Det var veldig enkelt å begynne å bruke GanttPRO. Sammenlignet med andre verktøy er det veldig enkelt å bruke.

Det jeg liker med GanttPRO er at du kan legge inn alt, du kan sekvensere alt, du kan tildele flere medlemmer til oppgaver, du kan faktisk dele meldinger og oppdateringer, og til slutt, men dette er veldig viktig: du kan lage en kritisk sti. Du vil ikke tro det, men de fleste planleggingsverktøy kan faktisk ikke gjøre det. Jeg jobbet tidligere med et annet flott og veldig populært prosjektverktøy, men du kan ikke bygge en kritisk sti der. Dette er sprøtt.

Vi bygger en nettreiseapp og jobber mot lanseringen, og i det minste med GanttPRO kan jeg se på hver oppgave og ressurs og si: “Ok, alle sammen. Hvem er på den kritiske stien? Hvor er du med oppgaven din nå? Hvis du er bak skjema, hvordan skal du komme tilbake på sporet og holde deg til tidsplanen?”

Hvordan organiserer du arbeidet ditt?

Vi begynner med å oppsummere aktivitetene våre. Deretter deler vi dem opp i forskjellige kategorier. Noen av kategoriene faller innenfor teknologiområdet. En annen del er markedsføring. Deretter har brukererfaring og kundestøttepersonen alle sine oppgaver. Og så har vi en haug med andre ting, som juridiske spørsmål, overholdelse, lisensproblemer, osv.

Vi plasserer alle aktiviteter på en tidslinje med avhengigheter. Vi oppretter avhengigheter fordi de viser oss konsekvensene. For eksempel, for å starte en ny oppgave, trenger du at noen andre fullfører sine oppgaver. Så vi har alt med avhengighetene på plass. Når det er gjort, lager vi en kritisk sti.

Fordel

Hvilke problemer løser GanttPRO for teamet ditt?

Problemet for oss er at vi ikke er på ett sted. Vi har folk i flere forskjellige land, på 6 forskjellige steder. GanttPRO hjelper oss mye, selv om vi er et lite team. Fordi alle har sine oppgaver.

Hvis du er et distribuert team i forskjellige tidssoner, er det viktig å ha et slikt verktøy. Fordi det er ikke bare slik at du kan snu deg til en kollega og si noe om en oppgave. Faktisk har du noen ganger 12 eller til og med 24 timer før du kan snakke med den personen igjen. Så du trenger et slikt verktøy enda mer.

Men selv om du sitter på ett kontor, trenger du fortsatt et PM-verktøy. Du må spore oppgaver, sørge for at du faktisk har fanget opp alle oppgavene som må gjøres, og du må også sørge for at alle er i tide.

I mellomtiden holder vi oss på sporet for de planlagte datoene og holder oss til timeplanen. Jeg sier alltid til gutta at de ikke kan endre den kritiske stien. Du kan ikke endre oppgavene dine før vi godkjenner det. Ellers må du jobbe over natten for å få oss tilbake på timeplanen. Og bare hvis vi godkjenner det, kan du flytte oppgavene dine hvis noen er forsinket.

I tillegg lar GanttPRO oss samarbeide inne i teamet. Noen kan si: “Hei, jeg blir ferdig tidligere, så du har 2 ekstra dager til oppgavene dine.”

Favorittfunksjoner

Hvilke GanttPRO-funksjoner drar du mest nytte av?

Vi er sterkt avhengige av den kritiske veien. I våre ukentlige møter ser vi gjennom den kritiske veien, og vi vet nøyaktig hva som er forsinket og hvem som står bak det. Dette er veldig viktig når du lanserer et nytt produkt.
Jeg liker hvordan varsler fungerer i GanttPRO. Du mottar alltid varsler som sier at du ligger bak skjemaet, eller her er din nye oppgave. Jeg liker det.
Dette er en av de viktigste funksjonene vi opprinnelig lette etter i prosjektledelsesprogramvaren. I denne sammenhengen gir GanttPRO alt vi trenger.
Vi kan sekvensere alle oppgaver. Vi plasserer dem på en tidslinje med avhengigheter på plass.