Ontwikkelingsplanning
voor een internationaal productiebedrijf
“We hebben de beste Gantt-diagramtools geprobeerd en GanttPRO was de meest intuïtieve en gebruiksvriendelijke.”
Een verhaal over hoe Pacvac vroege ontwerpbrefs omzet in grote productlanceringen met behulp van de aangepaste kolommen van GanttPRO, virtuele middelen en Jira-integratie
Bedrijfsoverzicht
Bedrijf: Pacvac
Gevraagd rol: Adam Hirsk, Hoofd Product en R&D
Projecttypes: volledige cyclus productontwikkelingsprojecten – van vroege ontwerpbrefs en testen tot productie en lanceringspromoties
Externe druk: hoge planningscomplexiteit over veel fasen en functies, grote taakvolumes (tot 140 taken per project), internationale productie- en distributiecontext
Vermelde problemen: behoefte aan gedetailleerde planning voor interne ontwikkeling, flexibele cross-functionele tracking en planning op afdelingsniveau voordat specifieke eigenaren worden toegewezen.
Samenvatting
Achtergrond van het bedrijf
Waar richt uw bedrijf zich op?
Hier bij Pacvac ontwerpen en produceren we rugzakstofzuigers. We ontwerpen zeer handige en moderne modellen en besteden veel aandacht aan de ergonomische configuratie.
Een rugzakstofzuiger dragen is een zeer efficiënte manier voor commerciële schoonmakers om hun stofzuigwerkzaamheden uit te voeren, waardoor het gemakkelijk wordt om kantoren, treinen, bioscopen, hotels, scholen en vergelijkbare openbare ruimtes schoon te maken.
Wij waren de oorspronkelijke pioniers van rugzakstofzuigers, die meer dan 40 jaar geleden in Australië zijn begonnen, en we produceren nu ook voor het VK en Europa. Dit zijn veel jongere markten en we hebben geholpen om mensen te onderwijzen over het idee van rugzakstofzuigers, aangezien niet iedereen bekend is met dit concept. We distribueren naar Frankrijk, Noorwegen, Duitsland, Ierland, IJsland en andere Europese landen.
"Momenteel gebruiken we GanttPRO als een projectmanagementtool voor productontwikkeling: voor de initiële ontwerpbrefs, voor de kwaliteitstests en tot aan lanceringsevenementen en promoties. Dit betekent dat we het voor alle fasen van onze projecten gebruiken."
Oplossing
Hoe gebruik je GanttPRO nu?
Momenteel gebruiken we GanttPRO als projectmanagementtool voor productontwikkeling: voor de eerste ontwerpbeschrijvingen, voor de kwaliteitstests en tot aan de lanceringsevenementen en promoties. Dit betekent dat we het voor alle fasen van onze projecten gebruiken.
Wat ik persoonlijk gebruik GanttPRO voor is om vroege details van projectniveau taken voor verschillende soorten plannen weer te geven. Bijvoorbeeld, nu werk ik aan een project dat ongeveer 140 taken heeft en de details worden goed beheerd door GanttPRO.
“We hebben de 5-6 meest aanbevolen Gantt-diagramplanners geprobeerd en GanttPRO was degene die het meest intuïtief leek met een goede gebruikersinterface, wat de belangrijkste reden is waarom ik het heb geselecteerd.”
Ik vond ook de functie voor aangepaste kolommen leuk, dit maakt echt een groot verschil in vergelijking met andere oplossingen.
Favoriete functies
De beste functie voor mij zijn de aangepaste kolommen. Het stelt me in staat om mijn eigen koppen te genereren, wat betekent dat het aansluit bij onze zakelijke doelen en me in staat stelt om de taken op verschillende kolommen te filteren, waardoor het flexibeler wordt in cross-functionele zin.
Ik vind het leuk om virtuele middelen te gebruiken. Ik stel ze in als afdelingen om een breder overzicht te geven zonder specifieke toewijzingen - dit kan later komen. De virtuele middelen bieden een ander goed niveau van aanpassing en zijn echt nuttig voor het filteren van uw weergaven van de Gantt-diagram.
Mijn collega waardeert de integratie met Jira ook. Hij lijkt behoorlijk tevreden te zijn met deze functie. *Lees meer over de Jira-integratie hier.
