Ontwikkelingsplanning
voor een internationaal productiebedrijf
“We hebben de beste Gantt-diagramtools geprobeerd en GanttPRO was de meest intuïtieve en gebruiksvriendelijke.”
Een verhaal over hoe Pacvac vroege ontwerpbriefings omzet in grootschalige productlanceringen met behulp van aangepaste kolommen in GanttPRO, virtuele middelen en een integratie met Jira.
Bedrijfsoverzicht
Bedrijf: Pacvac
Rol geïnterviewde: Adam Hirsk, Hoofd Product en R&D
Projecttypes: volledige productontwikkelingsprojecten – van vroege ontwerpbriefings en testen tot productie en lanceringspromoties
Externe druk: hoge planningscomplexiteit over veel fasen en functies, grote taakvolumes (tot 140 taken per project), internationale productie- en distributiecontext
Vermelde problemen: behoefte aan gedetailleerde planning voor interne ontwikkeling, flexibele cross-functionele tracking en planning op afdelingsniveau voordat specifieke eigenaren worden toegewezen.
Samenvatting
Achtergrond van het bedrijf
Waar richt uw bedrijf zich op?
Hier bij Pacvac ontwerpen en produceren we rugzakstofzuigers. We ontwikkelen gebruiksvriendelijke en moderne modellen, met veel aandacht voor ergonomie.
Het dragen van een rugzakstofzuiger is een efficiënte oplossing voor commerciële schoonmakers, omdat het hen in staat stelt om eenvoudig kantoren, treinen, bioscopen, hotels, scholen en andere openbare ruimtes te reinigen.
Wij behoren tot de pioniers op het gebied van rugzakstofzuigers: onze oorsprong ligt meer dan 40 jaar geleden in Australië. Inmiddels produceren we ook voor het VK en Europa. Dit zijn relatief jongere markten, waarin we actief hebben bijgedragen aan de bekendheid van het concept van rugzakstofzuigers. We distribueren onder andere naar Frankrijk, Noorwegen, Duitsland, Ierland en IJsland, evenals naar andere Europese landen.
"Momenteel gebruiken we GanttPRO als projectmanagementtool voor productontwikkeling: van de initiële ontwerpbriefings en kwaliteitstests tot lanceringsactiviteiten en promoties. Dit betekent dat we het in alle fasen van onze projecten inzetten."
Oplossing
Hoe gebruik je GanttPRO nu?
Momenteel gebruiken we GanttPRO als projectmanagementtool voor productontwikkeling: van de eerste ontwerpbriefings en kwaliteitstests tot lanceringsactiviteiten en promoties. Dit betekent dat we het in alle fasen van onze projecten inzetten.
Persoonlijk gebruik ik GanttPRO om vroege projectdetails en taken op verschillende planningsniveaus inzichtelijk te maken. Momenteel werk ik bijvoorbeeld aan een project met ongeveer 140 taken, waarvan de details effectief worden beheerd binnen GanttPRO.
“We hebben vijf à zes van de meest aanbevolen Gantt-diagramtools geprobeerd, en GanttPRO bleek het meest intuïtief, met een gebruiksvriendelijke interface. Dat was de belangrijkste reden om voor deze oplossing te kiezen.”
Daarnaast waardeer ik de functie voor aangepaste kolommen zeer; deze maakt een duidelijk verschil ten opzichte van andere oplossingen.
Favoriete functies
De beste functie voor mij zijn de aangepaste kolommen. Het stelt me in staat om mijn eigen koppen te genereren, wat betekent dat het aansluit bij onze zakelijke doelen en me in staat stelt om de taken op verschillende kolommen te filteren, waardoor het flexibeler wordt in cross-functionele zin.
De beste functie voor mij zijn de aangepaste kolommen. Deze stellen mij in staat om eigen kolomtitels te definiëren, zodat ze aansluiten bij onze bedrijfsdoelstellingen. Daarnaast kan ik taken filteren op basis van deze kolommen, wat de flexibiliteit en inzetbaarheid over verschillende teams heen vergroot.
Mijn collega waardeert de integratie met Jira ook. Hij lijkt behoorlijk tevreden te zijn met deze functie. *Lees meer over de Jira-integratie hier.
