Utviklingsplanlegging
for et internasjonalt produksjonsselskap
“Vi prøvde de beste Gantt-diagramverktøyene, og GanttPRO var det mest intuitive og brukervennlige.”
En historie om hvordan Pacvac forvandler tidlige designbriefs til store produktlanseringer ved hjelp av GanttPROs tilpassede kolonner, virtuelle ressurser og Jira-integrasjon
Bedriftsoversikt
Selskap: Pacvac
Intervjuet rolle: Adam Hirsk, Leder for Produkt og FoU
Prosjekttyper: fullsyklus produktutviklingsprosjekter – fra tidlige designbriefs og testing til produksjon og lanseringskampanjer
Eksterne press: høy planleggingskompleksitet på tvers av mange faser og funksjoner, store oppgavevolumer (opptil 140 oppgaver per prosjekt), internasjonal produksjons- og distribusjonskontekst
Problemer nevnt: behov for å håndtere detaljert planlegging for intern utvikling, fleksibel tverrfaglig sporing og planlegging på avdelingsnivå før spesifikke eiere tildeles.
Sammendrag
Selskapsbakgrunn
Hva fokuserer selskapet ditt på?
Her hos Pacvac designer og produserer vi ryggsekkstøvsugere. Vi designer veldig praktiske og moderne modeller og legger stor vekt på den ergonomiske konfigurasjonen.
Å bruke en ryggsekkstøvsuger er en veldig effektiv måte for kommersielle rengjørere å utføre sine støvsugingsoppgaver, noe som gjør det enkelt å rengjøre kontorer, tog, kinoer, hoteller, skoler og lignende offentlige rom.
Vi var de opprinnelige pionerene av ryggsekkstøvsugere, som startet i Australia for over 40 år siden, og vi produserer nå også for Storbritannia og Europa. Dette er mye yngre markeder, og vi har hjulpet til med å utdanne folk om ideen med ryggsekkstøvsugere, ettersom ikke alle er kjent med dette konseptet. Vi distribuerer til Frankrike, Norge, Tyskland, Irland, Island og andre europeiske land.
"For øyeblikket bruker vi GanttPRO som et prosjektverktøy for produktutvikling: for de innledende designbriefene, for kvalitetstestene, og helt frem til lanseringseventer og kampanjer. Dette betyr at vi bruker det for alle faser av prosjektene våre."
Løsning
Hvordan bruker du GanttPRO nå?
For øyeblikket bruker vi GanttPRO som et prosjektverktøy for produktutvikling: for de innledende designbriefene, for kvalitetstestene, og helt frem til lanseringsarrangementene og kampanjene. Dette betyr at vi bruker det i alle faser av prosjektene våre.
Det jeg personlig bruker GanttPRO til, er å vise tidlige detaljer om prosjektoppgaver for ulike typer planer. For eksempel jobber jeg nå med et prosjekt som har rundt 140 oppgaver, og detaljene håndteres godt av GanttPRO.
“Vi prøvde de 5-6 mest anbefalte Gantt-diagramplanleggerne, og GanttPRO var den som virket mest intuitiv med et godt brukergrensesnitt, som er hovedgrunnen til at jeg valgte det.”
Jeg likte også funksjonen for tilpassede kolonner, dette gjør virkelig en stor forskjell sammenlignet med andre løsninger.
Favorittfunksjoner
Den beste funksjonen for meg er de tilpassede kolonnene. Det lar meg generere mine egne overskrifter, noe som betyr at det passer med våre forretningsmål og lar meg filtrere oppgavene etter forskjellige kolonner, noe som gjør det mer fleksibelt på tvers av funksjoner.
Jeg liker å bruke virtuelle ressurser. Jeg setter dem opp som avdelinger for å gi en bredere oversikt uten spesifikke tildelinger - dette kan komme senere. De virtuelle ressursene gir et annet godt nivå av tilpasning og er virkelig nyttige for å filtrere visningene dine av Gantt-diagrammet.
Kollegaen min setter også pris på integrasjonen med Jira. Han ser ut til å være ganske fornøyd med denne funksjonen. *Les mer om Jira-integrasjonen her.
