Citatikon
Adam Hirsk

Utvecklingsplanering
för ett internationellt tillverkningsföretag

“Vi provade de bästa Gantt-diagramverktygen och GanttPRO var det mest intuitiva och användarvänliga.”

En historia om hur Pacvac förvandlar tidiga designbriefar till stora produktlanseringar med hjälp av GanttPRO:s anpassade kolumner, virtuella resurser och Jira-integration

Företagsöversikt

Företag: Pacvac

Intervjuad roll: Adam Hirsk, Chef för Produkt och F&U

Projekttyper: fullcykel produktutvecklingsprojekt – från tidiga designbriefs och tester till tillverkning och lanseringskampanjer

Extern press: hög planeringskomplexitet över många steg och funktioner, stora uppgiftsvolymer (upp till 140 uppgifter per projekt), internationell tillverknings- och distributionskontext

Problem som nämnts: behov av att hantera detaljerad planering för intern utveckling, flexibel tvärfunktionell spårning och planering på avdelningsnivå innan specifika ägare tilldelas.

Sammanfattning

  • Produktutvecklingsplanering blev ett heltäckande arbetsflöde (från sammanfattningar och tester till tillverknings- och lanseringsaktiviteter).
  • Anpassade kolumner gjorde projektspårning mer anpassad till affärsmål och enklare att filtrera tvärfunktionellt.
  • Virtuella resurser möjliggjorde först en högre avdelningsvy, med tilldelade personer som lades till senare vid behov.
  • Jira-integrationen stödde samarbetet med kollegor som arbetar i Jira.
  • Företagsbakgrund

    Vad fokuserar ditt företag på?

    Här på Pacvac designar och tillverkar vi ryggsäckdammsugare. Vi designar mycket praktiska och moderna modeller och lägger stor vikt vid deras ergonomiska konfiguration.

    Att bära en ryggsäckdammsugare är ett mycket effektivt sätt för kommersiella städare att utföra sina dammsugningsuppgifter, vilket gör det lätt att städa kontor, tåg, biografer, hotell, skolor och liknande offentliga utrymmen.

    Vi var de ursprungliga pionjärerna av ryggsäckdammsugare, som började i Australien för över 40 år sedan, och vi producerar nu även för Storbritannien och Europa. Dessa är mycket yngre marknader och vi har hjälpt till att utbilda människor om idén med ryggsäckdammsugare, eftersom inte alla är bekanta med detta koncept. Vi distribuerar till Frankrike, Norge, Tyskland, Irland, Island och andra europeiska länder.

    "För närvarande använder vi GanttPRO som ett verktyg för projektledning av produktutveckling: för de initiala designbriefen, för kvalitetstester och ända fram till lanseringsevenemang och kampanjer. Detta betyder att vi använder det för alla faser av våra projekt."
    Adam Hirsk

    Adam Hirsk

    Chef för produkt- och FoU-avdelningar

    Lösning

    Hur använder du GanttPRO nu?

    För närvarande använder vi GanttPRO som ett verktyg för projektledning av produktutveckling: för de inledande designbriefen, för kvalitetstester och ända fram till lanseringsevenemang och kampanjer. Detta innebär att vi använder det för alla faser av våra projekt.

    Det jag personligen använder GanttPRO för är att visa tidiga detaljer om projektuppgifter för olika typer av planer. Till exempel arbetar jag nu med ett projekt som har cirka 140 uppgifter och detaljerna hanteras väl av GanttPRO.

    “Vi har provat de 5-6 mest rekommenderade Gantt-diagramplanerarna och GanttPRO var den som verkade mest intuitiv med bra användargränssnitt, vilket är huvudskälet till att jag valde det.”

    Jag gillade också funktionen för anpassade kolumner, detta gör verkligen en stor skillnad jämfört med andra lösningar.

    Favoritfunktioner

    • Den bästa funktionen för mig är de anpassade kolumnerna. Det gör att jag kan skapa mina egna rubriker, vilket innebär att det passar med våra affärsmål och gör att jag kan filtrera uppgifterna efter olika kolumner, vilket gör det mer flexibelt tvärfunktionellt.

    • Jag gillar att använda virtuella resurser. Jag ställer in dem som avdelningar för att ge en bredare vy utan specifika tilldelningar - detta kan komma senare. De virtuella resurserna möjliggör en annan bra nivå av anpassning och är verkligen användbara för att filtrera dina vyer av Gantt-diagrammet.

    • Min kollega uppskattar också integrationen med Jira. Han verkar vara ganska nöjd med den här funktionen. *Läs mer om Jira-integrationen här.

    • Anpassad kolumn
    • Virtuella resurser
    • Integration med Jira

    Påverkan

    Hur ser ditt arbete ut nu med GanttPRO?

    För oss har GanttPRO gett struktur åt en komplex produktutvecklingsprocess. Alla steg, från tidiga briefar till lanseringsaktiviteter, görs nu i ett gemensamt system. Anpassade kolumner och virtuella resurser har gjort planeringen mer flexibel mellan team och avdelningar. Jira-integrationen hjälpte oss också att koppla ihop arbetet mellan teammedlemmar. Som ett resultat har även stora och detaljerade projekt blivit lättare att organisera och följa.