Biểu tượng trích dẫn
Adam Hirsk

Lập kế hoạch phát triển
cho một công ty sản xuất quốc tế

“Chúng tôi đã thử các công cụ biểu đồ Gantt hàng đầu và GanttPRO là công cụ trực quan và thân thiện với người dùng nhất.”

Một câu chuyện về cách Pacvac biến các bản tóm tắt thiết kế ban đầu thành các sản phẩm lớn bằng cách sử dụng các cột tùy chỉnh của GanttPRO, tài nguyên ảo và tích hợp Jira

Tổng quan về công ty

Công ty: Pacvac

Vai trò phỏng vấn: Adam Hirsk, Trưởng phòng Sản phẩm và Nghiên cứu & Phát triển

Loại dự án: dự án phát triển sản phẩm theo chu kỳ đầy đủ – từ các bản tóm tắt thiết kế và thử nghiệm ban đầu đến sản xuất và quảng bá ra mắt

Áp lực bên ngoài: độ phức tạp lập kế hoạch cao qua nhiều giai đoạn và chức năng, khối lượng nhiệm vụ lớn (lên đến 140 nhiệm vụ mỗi dự án), bối cảnh sản xuất và phân phối quốc tế

Vấn đề đã được đề cập: cần xử lý lập kế hoạch chi tiết cho phát triển nội bộ, theo dõi linh hoạt giữa các chức năng và lập kế hoạch ở cấp phòng ban trước khi chỉ định các chủ sở hữu cụ thể.

Tóm tắt

  • Kế hoạch phát triển sản phẩm đã trở thành một quy trình làm việc từ đầu đến cuối (từ tóm tắt và thử nghiệm đến sản xuất và các hoạt động ra mắt).
  • Các cột tùy chỉnh đã làm cho việc theo dõi dự án phù hợp hơn với các mục tiêu kinh doanh và dễ dàng hơn để lọc theo chức năng.
  • Tài nguyên ảo đã cho phép một cái nhìn cấp cao hơn về bộ phận trước, với những người được chỉ định được thêm vào sau khi cần thiết.
  • Tích hợp Jira hỗ trợ sự hợp tác với các đồng đội làm việc trong Jira.
  • Bối cảnh công ty

    Công ty của bạn tập trung vào điều gì?

    Tại Pacvac, chúng tôi thiết kế và sản xuất máy hút bụi đeo lưng. Chúng tôi thiết kế các mẫu rất tiện lợi và hiện đại và chú ý đặc biệt đến cấu hình công thái học của chúng.

    Đeo máy hút bụi đeo lưng là một cách rất hiệu quả để các nhân viên dọn dẹp thương mại thực hiện các nhiệm vụ hút bụi của họ, giúp dễ dàng dọn dẹp văn phòng, tàu hỏa, rạp chiếu phim, khách sạn, trường học và các không gian công cộng tương tự.

    Chúng tôi là những người tiên phong ban đầu của máy hút bụi đeo lưng, bắt đầu ở Úc hơn 40 năm trước, hiện chúng tôi cũng sản xuất cho Vương quốc Anh và Châu Âu. Đây là những thị trường trẻ hơn nhiều và chúng tôi đã giúp giáo dục mọi người về ý tưởng máy hút bụi đeo lưng, vì không phải ai cũng quen thuộc với khái niệm này. Chúng tôi phân phối đến Pháp, Na Uy, Đức, Ireland, Iceland và các nước châu Âu khác.

    "Hiện tại, chúng tôi sử dụng GanttPRO như một công cụ quản lý dự án phát triển sản phẩm: cho các bản thiết kế ban đầu, cho các bài kiểm tra chất lượng và cho đến các sự kiện ra mắt và khuyến mãi. Điều này có nghĩa là chúng tôi sử dụng nó cho tất cả các giai đoạn của dự án của chúng tôi."
    Adam Hirsk

    Adam Hirsk

    Trưởng phòng Sản phẩm và Nghiên cứu & Phát triển

    Giải pháp

    Bạn đang sử dụng GanttPRO như thế nào?

    Hiện tại, chúng tôi sử dụng GanttPRO như một công cụ quản lý dự án phát triển sản phẩm: cho các tóm tắt thiết kế ban đầu, cho các bài kiểm tra chất lượng và cho đến các sự kiện và chương trình khuyến mãi ra mắt. Điều này có nghĩa là chúng tôi sử dụng nó cho tất cả các giai đoạn của dự án của mình.

    Điều mà tôi cá nhân sử dụng GanttPRO là để hiển thị các chi tiết ban đầu của các nhiệm vụ cấp dự án cho nhiều loại kế hoạch khác nhau. Ví dụ, bây giờ tôi đang làm việc trên một dự án có khoảng 140 nhiệm vụ và các chi tiết được GanttPRO xử lý tốt.

    “Chúng tôi đã thử 5-6 người lập kế hoạch biểu đồ Gantt được khuyến nghị hàng đầu và GanttPRO là người có vẻ trực quan nhất với giao diện người dùng tốt, đó là lý do chính mà tôi đã chọn nó.”

    Tôi cũng thích tính năng cột tùy chỉnh, điều này thực sự tạo ra sự khác biệt lớn so với các giải pháp khác.

    Tính năng yêu thích

    • Tính năng tốt nhất đối với tôi là các cột tùy chỉnh. Nó cho phép tôi tạo tiêu đề riêng của mình, có nghĩa là nó phù hợp với các mục tiêu kinh doanh của chúng tôi và cho phép tôi lọc các nhiệm vụ theo các cột khác nhau, làm cho nó linh hoạt hơn trong các chức năng chéo.

    • Tôi thích sử dụng tài nguyên ảo. Tôi thiết lập chúng như các phòng ban để cung cấp cái nhìn rộng hơn mà không có người được chỉ định cụ thể - điều này có thể đến sau. Tài nguyên ảo cho phép một mức độ tùy chỉnh tốt khác và thực sự hữu ích để lọc các chế độ xem của biểu đồ Gantt.

    • Đồng nghiệp của tôi cũng đánh giá cao việc tích hợp với Jira. Anh ấy có vẻ khá hài lòng với tính năng này. *Đọc thêm về tích hợp Jira tại đây.

    • Cột tùy chỉnh
    • Tài nguyên ảo
    • Tích hợp với Jira

    Tác động

    Công việc của bạn bây giờ trông như thế nào với GanttPRO?

    Đối với chúng tôi, GanttPRO đã mang lại cấu trúc cho một quy trình phát triển sản phẩm phức tạp. Tất cả các bước, từ các bản tóm tắt ban đầu đến các hoạt động ra mắt, giờ đây được thực hiện trong một hệ thống chia sẻ. Các cột tùy chỉnh và tài nguyên ảo đã làm cho việc lập kế hoạch trở nên linh hoạt hơn giữa các nhóm và phòng ban. Tích hợp Jira cũng đã giúp chúng tôi kết nối công việc giữa các thành viên trong nhóm. Kết quả là, ngay cả những dự án lớn và chi tiết cũng trở nên dễ dàng hơn để tổ chức và theo dõi.