Dpy Max: structuur brengen aan 50 implementaties per jaar met GanttPRO
“Er zijn veel PM-tools op de markt, maar niet allemaal zijn ze gebouwd met dat soort aanpak in gedachten.”
Een verhaal over hoe Dpy Max structuur, zichtbaarheid en soepelere coördinatie biedt voor 50 implementaties per jaar met GanttPRO.
Bedrijfsoverzicht
Bedrijf: Dpy Max
Geïnterviewde rol: Rafael Musial, projectcoördinator
Projecttypes: gestandaardiseerde parallelle ERP-implementaties, meerdere initiatieven die elk tot 4 maanden duren
Externe druk: parallel projectbelasting, implementatiecomplexiteit bij logistieke projecten, deadlineprojecten
Geschiedenis van het hulpmiddel: Microsoft Project Server
Vermelde problemen: beperkte projectzichtbaarheid, gecompliceerde coördinatie, communicatieproblemen
Samenvatting
Achtergrond van het bedrijf
Waar richt uw bedrijf zich op?
Dpy Max is een implementatiebedrijf met een sterke focus op logistiek. Het team behandelt ongeveer 50 implementaties per jaar, die ongeveer 3-4 maanden duren, en omvat implementatie, training en ondersteuning na de lancering.
Rafael Musial, projectcoördinator, deelde hoe GanttPRO meerdere initiatieven ondersteunt en de werkstromen in een verenigd systeem begeleidt.
“Voor GanttPRO beheerden we projecten in Microsoft Project Server, maar we hadden een platform nodig dat ons een portfolio-overzicht gaf met al onze projecten gepresenteerd, een unieke interface en een gemakkelijke methode voor administratie.”
Strijd
Hoe zag uw aanpak eruit voordat GanttPRO bestond?
De belangrijkste specificaties van Dpy Max zijn meerdere projecten die parallel lopen, het team had een projectmanagementaanpak een tijdje geïmplementeerd.
“Voor GanttPRO beheerden we projecten in Microsoft Project Server, maar we hadden een platform nodig dat ons een portfolio-overzicht gaf met al onze projecten gepresenteerd, een unieke interface en een gemakkelijke methode van administratie.” Het team kwam GanttPRO tegen via een eenvoudige Google-zoekopdracht en besloot de proefversie te testen, omdat de functionaliteit veelbelovend leek. Kort daarna bewees het hulpmiddel zijn efficiëntie en de migratie vanuit de Microsoft-omgeving voelde natuurlijk en soepel aan.
“Er zijn veel PM-tools op de markt, maar niet allemaal zijn ze gebouwd met dat soort aanpak in gedachten.”
Oplossing
Meerdere projecten tegelijk hebben kan lastig zijn, vooral wanneer dit aantal meer dan 50 is. Daarom valt de Portefeuillefunctie op door het werk duidelijker te zien en consultants, tijdlijnen en voortgang in verschillende implementaties op elkaar af te stemmen in plaats van projecten afzonderlijk te behandelen.
De projecten van Dpy Max volgen meestal een vergelijkbare structuur en het opslaan van een project als sjablonen is hun absolute keuze. Dit maakt niet alleen de projectconfiguratie sneller en houdt de planning consistent, maar het bespaart het team ook om elke keer hetzelfde kader opnieuw op te bouwen.
"Wij gebruiken ook sjablonen omdat onze projecten erg eenvoudig zijn."In een snel veranderende context van verantwoordelijkheden of opdrachten zijn meldingen een must om iedereen op de hoogte te houden en overlappende verantwoordelijkheden te vermijden. "Mijn team ontvangt gemakkelijk meldingen en de communicatie is echt beter met GanttPRO." GanttPRO houdt consultants op de hoogte en maakt het gemakkelijker om werk te coördineren zonder zichtbaarheid te verliezen.
Impact
Hoe ziet uw werk er nu uit met GanttPRO?
Het team gebruikt GanttPRO al bijna 3 jaar en beschrijft de overstap van het vorige hulpmiddel als eenvoudig en soepel. Nu helpt GanttPRO hen om meerdere projecten parallel op een meer gestructureerde en begrijpelijke manier te beheren, ondersteunt het snellere coördinatie en betere communicatie wanneer mensen opnieuw moeten worden ingepland of projectplannen moeten worden aangepast.