Klantverhaal

Het gedistribueerde app-ontwikkelingsteam werkt aan taken en schema's vertrouwend op het kritieke pad

Bedrijfssector: Informatietechnologie
Bedrijfspassie: Reizigers helpen om hun reizen te ontdekken, te boeken en te plannen
Locatie: Singapore
Favoriete functies in GanttPRO: Kritieke pad, Meldingen, Meerdere toewijzingen, Afhankelijkheden
Wie gebruikt GanttPRO: CEO

We praten met

CEO en Oprichter

We hebben mensen in verschillende landen, op 6 verschillende locaties. GanttPRO helpt me veel en helpt zeker het teamwerk. Omdat iedereen zijn taken heeft.

Bovendien kunt u meerdere leden aan taken toewijzen en, wat zeer belangrijk is, kunt u een kritieke pad creëren. U zult het niet geloven, maar de meeste planningshulpmiddelen kunnen dat eigenlijk niet.

Iqbal Jumabhoy

Over het bedrijf

Wat doet uw bedrijf?

Wij ontwikkelen BlackBook, een alles-in-één reisapp die is ontworpen voor maximaal gemak. Ons doel is om het voor reizigers gemakkelijker te maken om hun reizen te ontdekken, te boeken en te plannen.

Ons team wordt geleid door een expert in de horeca die verschillende horecabedrijven heeft bezeten en geleid.

Afbeeldingsbron

Aan de slag met GanttPRO

Hoe bent u begonnen met het gebruik van GanttPRO?

We waren op zoek naar een tool waarin we onder de belangrijkste functies de mogelijkheid konden vinden om meerdere gebruikers aan een taak toe te wijzen en een kritieke pad. We hebben verschillende tools onderzocht en uw software gevonden.

Het was heel gemakkelijk om te beginnen met het gebruik van GanttPRO. In vergelijking met andere tools is het erg gemakkelijk te gebruiken.

Wat ik leuk vind aan GanttPRO is dat je alles kunt invoegen, je kunt alles sequencen, je kunt meerdere leden aan taken toewijzen, je kunt daadwerkelijk berichten en updates delen, en tot slot, maar dit is heel belangrijk: je kunt een kritieke pad creëren. Je zult het niet geloven, maar de meeste planningshulpmiddelen kunnen dat eigenlijk niet. Ik heb eerder met een ander geweldig en zeer populair PM-hulpmiddel gewerkt, maar je kunt daar geen kritieke pad bouwen. Wat gek is.

We bouwen een webreis-app en werken aan de lancering ervan, en tenminste met GanttPRO kan ik naar elke taak en bron kijken en zeggen: “Oké, iedereen. Wie staat er op het kritieke pad? Waar sta je nu met je taak? Als je achterloopt op schema, hoe ga je dan weer op de rails komen en je aan het schema houden?”

Hoe organiseer je je werk?

We beginnen met het samenvatten van onze activiteiten. Vervolgens splitsen we ze op in verschillende categorieën. Sommige van de categorieën vallen binnen het gebied van technologie. Een ander deel is marketing. Dan heeft de persoon die verantwoordelijk is voor gebruikerservaring en klantenservice al zijn taken. En dan hebben we nog een hoop andere dingen, zoals juridische, naleving, licentieproblemen, enz.

We plaatsen alle activiteiten op een tijdlijn met afhankelijkheden. We creëren afhankelijkheden omdat ze ons de gevolgen laten zien. Bijvoorbeeld, om een nieuwe taak te starten, moet iemand anders zijn taken voltooien. Dus hebben we alles met de afhankelijkheden op zijn plaats. Zodra dat is gedaan, creëren we een kritieke pad.

Voordeel

Welke problemen lost GanttPRO op voor uw team?

Het probleem voor ons is dat we niet op één locatie zijn. We hebben mensen in verschillende landen, op 6 verschillende locaties. GanttPRO helpt ons enorm, zelfs al zijn we een klein team. Omdat iedereen zijn taken heeft.

Als je een verspreid team in verschillende tijdzones bent, is het belangrijk om zo'n tool te hebben. Want het is niet alleen zo dat je je naar een collega kunt omdraaien en iets over een taak kunt zeggen. Je hebt soms 12 of zelfs 24 uur voordat je weer met die persoon kunt praten. Dus je hebt zo'n tool nog meer nodig.

Maar zelfs als je in hetzelfde kantoor zit, heb je nog steeds een PM-tool nodig. Je moet taken volgen, ervoor zorgen dat je daadwerkelijk alle taken hebt vastgelegd die moeten worden uitgevoerd, en je moet er ook voor zorgen dat alle mensen op tijd zijn.

Ondertussen blijven we op schema voor de geplande data en houden we ons aan de planning. Ik zeg altijd tegen de jongens dat ze het kritieke pad niet kunnen veranderen. Je kunt je taken niet veranderen totdat we het goedkeuren. Anders moet je 's nachts werken om ons weer op schema te krijgen. En alleen als we het goedkeuren, kun je je taken verplaatsen als iemand te laat is.

Bovendien stelt GanttPRO ons in staat om binnen het team samen te werken. Iemand kan zeggen: “Hé, ik ben eerder klaar, dus je hebt 2 extra dagen voor je taken.”

Favoriete functies

Van welke GanttPRO-functies profiteer je het meest?

We zijn sterk afhankelijk van het kritieke pad. Tijdens onze wekelijkse vergaderingen bekijken we het kritieke pad en weten we precies wat er achterloopt en wie daarvoor verantwoordelijk is. Dit is erg belangrijk bij het lanceren van een nieuw product.
Ik vind het leuk hoe meldingen werken in GanttPRO. Je ontvangt ze altijd met de mededeling dat je achterloopt op schema of hier is je nieuwe taak. Ik vind dat leuk.
Dit is een van de belangrijkste functies waar we aanvankelijk naar op zoek waren in de projectmanagementsoftware. In deze context biedt GanttPRO alles wat we nodig hebben.
We kunnen alle taken sequencen. We plaatsen ze op een tijdlijn met de afhankelijkheden in plaats.